應(yīng)收賬款的內(nèi)容及賬務(wù)處理

一、應(yīng)收賬定義

  應(yīng)收賬款是指企業(yè)在正常的經(jīng)營過程中因銷售商品、產(chǎn)品、提供勞務(wù)業(yè)務(wù),應(yīng)向購買單位收取的款項,包括應(yīng)由購買單位或接受勞務(wù)單位負擔(dān)的稅金、代購買方墊付的各種運雜費等。應(yīng)收賬款是伴隨企業(yè)的銷售行為發(fā)生而形成的一種債權(quán)。

二、應(yīng)收賬款核算內(nèi)容

  1、應(yīng)向購貨單位收取的購買商品、材料等賬款;

  2、代墊的包裝物、運雜費;

  3、己沖減壞賬準備而又收回的壞賬損失;

  4、己貼現(xiàn)的承兌匯票,因承兌企業(yè)無力支付的票款;

  5、預(yù)收工程價款結(jié)算;(預(yù)售賬款也可以在“應(yīng)收”內(nèi)核算)

  6、其他預(yù)收貨款的結(jié)算;

  7、收取購買商品、材料等賬款;

  8、收回代墊的包裝費、運雜費;

  9、退回的預(yù)收賬款;

  10、企業(yè)的應(yīng)收賬款改用商業(yè)承兌匯票結(jié)算時;

  11、收到承兌的商業(yè)匯票,款項還未到賬;

  12、己轉(zhuǎn)銷而又收回的壞賬損失。

三、應(yīng)收賬款賬務(wù)處理

  1、銷售貨物(服務(wù))時的應(yīng)收賬款

  (1)、銷售商品時:

  借:應(yīng)收賬款—xx公司

  貸:主營業(yè)務(wù)收入

  貸:應(yīng)交稅費—應(yīng)交增值稅(銷項稅額)

  (2)、收回款項時,

  借:銀行存款—A銀行

  貸:應(yīng)收賬款—xx公司

  (3)、收回應(yīng)收賬款發(fā)生現(xiàn)金折扣時,

  借:銀行存款—A銀行

  借:財務(wù)費用—xx

  貸:應(yīng)收賬款—xx公司

  (4)、計提壞賬(備抵法):

  借:信譽減值損失

  貸:壞賬準備

  (5)、壞賬實際發(fā)生時:

  借:壞賬準備

  貸:應(yīng)收賬款—xx公司

  (6)、計提壞賬被收回

  借:壞賬準備

  貸:信譽減值損失

  (7)、確認后的壞賬被收回

  借:應(yīng)收賬款—xx公司

  貸:壞賬準備

  同時

  借:銀行存款—A銀行

  貸:應(yīng)收賬款—xx公司

  資產(chǎn)負債表日,如壞賬準備有余額

  借:壞賬準備

  貸:信譽減值損失

  (8)、小企業(yè)會計準則下壞賬分錄

  借:營業(yè)外支出—壞賬

  貸:應(yīng)收賬款—xx公司

  提取壞賬準備金必須要經(jīng)稅務(wù)部門批準,這是個前提,否則一概無效。

  “壞賬準備金提取比例一律不得超過年末應(yīng)收賬款余額的0.5%”,是指年末壞賬準備金的余額控制在0.5%以內(nèi)。

  多出0.5%的壞賬準備應(yīng)當沖回管理費用。

  2、代墊運費

  (1)、企業(yè)代墊付運費時

  借:應(yīng)收賬款—xx公司

  貸:銀行存款—A銀行

  (2)、企業(yè)收回代墊付的運費時:

  借:銀行存款—A銀行

  貸:其他應(yīng)收款—xx公司

  銷售方代墊運費記“應(yīng)收賬款”

  購買方代墊運費記“其他應(yīng)收款”

  在實務(wù)中,銷售方與購買方在運費結(jié)算方面有兩種方式:

  一是代墊(承運單位將運費發(fā)票開具給購貨方,銷售方原票轉(zhuǎn)交);

  二是代收代付(承運單位將運費發(fā)票開具給銷售方,銷售方將運費并入貨款)。

  由于在稅收方面,代墊運費銷售方不需承擔(dān)稅負,而代收代付運費則要承擔(dān)額外的稅負(因為運費抵扣率只有9%,而并入貨款征稅稅率為13%,低扣高征),所以,在業(yè)務(wù)中,銷售方大多希望采用兩票制結(jié)算,即代墊運費。

  3、對方企業(yè)無力支付匯票票款

  (1)、企業(yè)己經(jīng)貼現(xiàn)(形成短期借款,銀行償還)

  借:短期借款

  貸:應(yīng)收票據(jù)—xx公司

  (2)、未貼現(xiàn)的商業(yè)匯票

  只能退票,按照應(yīng)收賬款處理。

  借:應(yīng)收賬款—xx公司

  貸:應(yīng)收票據(jù)—xx公司

  (3)、大概還需要進行減值處理

  借:信用減值準備

  貸:應(yīng)收賬款—xx公司

確認應(yīng)收賬款為損失的條件

  (1)、企業(yè)逾期三年以上的應(yīng)收款項在會計上己作為損失處理的,可以作為壞賬損失;

  (2)、企業(yè)逾期一年以上,單筆數(shù)額不超過五萬元或者不超過企業(yè)年度收入總額的萬分之一的應(yīng)收款項,會計上己經(jīng)作為損失處理的,可以作為壞賬損失。

  (3)、債務(wù)人破產(chǎn)清算的,應(yīng)有人民法院的破產(chǎn)、清算公告;

  (4)、屬于訴訟案件的,應(yīng)出具人民法院的判決書或裁決書或仲裁機構(gòu)的仲裁書,或者被法院裁定終(中)止執(zhí)行的法律文書;

  (5)、屬于債務(wù)人停止營業(yè)的,應(yīng)有工商部門注銷、吊銷營業(yè)執(zhí)照證明;

  (6)、屬于債務(wù)人死亡、失蹤的,應(yīng)有公安機關(guān)等有關(guān)部門對債務(wù)人個人的死亡、失蹤證明;

  (7)、屬于債務(wù)重組的,應(yīng)有債務(wù)重組協(xié)議及其債務(wù)人重組收益納稅情況說明;

  (8)、屬于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等不可抗力而無法收回的,應(yīng)有債務(wù)人受災(zāi)情況說明以及放棄債權(quán)申明。

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