創(chuàng)業(yè)開公司:公司章由誰保管?如何使用?(公司法人章由誰保管)

  在創(chuàng)業(yè)者創(chuàng)辦公司期間,完成公司注冊相關(guān)操作后,還需要按要求前往公安局指定地點進行備案刻章。事實上,每個公司都有印章,每個印章的作用也各不相同。但無一例外地,它們都代表著公司的意志,具有特定的法律效力。那么,在企業(yè)日常經(jīng)營運轉(zhuǎn)過程中,公司章由誰保管,又應(yīng)如何進行使用呢?下面我們一起來對其進行簡單了解!

  通常,公司章主要有5枚,分別為:公章、財務(wù)章、合同章、發(fā)票章、法人代表章。一般而言,其適用情況及保管人員大致如下:

  (1)公章。公章是公司處理內(nèi)外部事務(wù)的印鑒,也是法律效力最大的一枚印章,是法人權(quán)利的象征。

  適用情況:凡以公司名義發(fā)出的信函、文件、報告或其他證明材料等均需使用公章。

  保管人員:一般情況下,公章由公司的法定代表人執(zhí)掌,亦或是公司最信任的人,如董事長或總經(jīng)理。

  (2)財務(wù)章。財務(wù)章是企業(yè)辦理會計核算和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)時使用的專用章,同時也會用于財務(wù)往來的結(jié)算等。

  適用情況:企業(yè)與銀行打交道或企業(yè)進行日常財務(wù)往來時,各類憑據(jù)、匯款單、支票等都需要加蓋財務(wù)章。

  保管人員:財務(wù)章一般由企業(yè)財務(wù)人員管理,通常掌握在財務(wù)主管手中。

  (3)合同章。企業(yè)在日常經(jīng)營往來過程中,經(jīng)常會簽署一系列合同,這時便會用到合同章。

  適用情況:企業(yè)對外簽訂合作框架或協(xié)議時使用。在合同上加蓋合同專用章,企業(yè)需承受由此導(dǎo)致的權(quán)利和義務(wù)。

  保管人員:可以是公司的法務(wù)人員、合作律師或行政部門等。

  (4)發(fā)票章。發(fā)票章是企業(yè)按稅務(wù)機關(guān)規(guī)定刻制的印章,通常在領(lǐng)購和開具發(fā)票時使用。

  適用情況:根據(jù)《發(fā)票管理辦法實施細則》,發(fā)票章通常需要在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)上加蓋,或蓋在發(fā)票領(lǐng)用簿上才有效。

  保管人員:通常由財務(wù)部門或發(fā)票管理員保管。

  (5)法人代表章。法人代表章是企業(yè)法定代表人的人名簽章。

  適用情況:法人代表章主要用于公司有關(guān)決議,以及銀行有關(guān)事務(wù)辦理時使用。此外,在創(chuàng)業(yè)者注冊公司時,以及辦理銀行基本戶時也會用到。

  保管人員:一般是法人自己,也有讓公司財務(wù)部門出納人員管理的情況。

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