記賬憑證怎么填寫寫錯怎么處理(記賬憑證怎么填寫寫錯怎么處理掉)
在企業(yè)日常經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn)過程中,填寫記賬憑證是每個公司不可缺少的一項工作,同時也是會計從業(yè)人員每天必須要進(jìn)行的基礎(chǔ)性工作。那么,記賬憑證應(yīng)該如何填寫?寫錯后又應(yīng)如何進(jìn)行修改呢?本文將對此進(jìn)行簡要介紹。
首先,在填寫記賬憑證時,必須要以真實(shí)、有效的原始票據(jù)和憑證為基礎(chǔ),這就要求財會人員需及時對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動中取得的各類票據(jù)和憑證進(jìn)行審核,以確認(rèn)其真實(shí)、有效!然后,在對這類票據(jù)進(jìn)行初步審核后,會計人員需根據(jù)記賬憑證編制要求,判斷各類憑證應(yīng)該進(jìn)入的會計科目,并進(jìn)行準(zhǔn)確登記和標(biāo)注。
通常,在編制記賬憑證環(huán)節(jié),財務(wù)人員一般需按照如下步驟操作:第一步填入時間、日期,要按照年月日的時間順序來寫,一般情況下,記賬人員應(yīng)當(dāng)填寫當(dāng)日的時間,或者是按照資金收付的實(shí)際到賬日期來填寫,必要時還要在摘要里注明實(shí)際日期。第二步填寫憑證的字和號,憑證的字依據(jù)需要填寫的憑證種類來判斷,記賬憑證的字前就應(yīng)填寫“記”,號前填寫公司貨物的編號。第三步填寫記賬憑證的內(nèi)容,該步驟需要在內(nèi)容欄中詳細(xì)的填寫公司貨物的名稱、內(nèi)容、科目明細(xì)、金額,并且仔細(xì)核算總金額填寫在總計一欄中,如果填寫完成后留有空白處,應(yīng)用斜杠把空白處劃去。第四步是簽字,根據(jù)要求完成簽字,記賬人員要在制單后填寫簽字,復(fù)核人員和財務(wù)主管也需要在相應(yīng)的位置進(jìn)行簽字,必要時也需要制單人員和審核人員、財務(wù)主管在記賬憑證上蓋章。最后一步是將填寫完成后把記賬憑證的附單保存,并且要在原始憑證的記賬憑證上標(biāo)注附件的張數(shù),方便進(jìn)行審查和核驗(yàn)。至此,編制記賬憑證相關(guān)操作基本完成。