中小企業(yè)為何需要建賬?建賬需注意哪些問題?

　　新建企業(yè)和原有企業(yè)在每個年度開始時，會計人員均應(yīng)根據(jù)核算工作的需要設(shè)置應(yīng)用賬簿，即平常所說的“建賬”。近年來，伴隨著我國中小企業(yè)數(shù)量的不斷增長，有關(guān)“企業(yè)建賬”的問題日益受到企業(yè)經(jīng)營者和財務(wù)人員的重視。那么，中小企業(yè)為何需要建賬？在建賬的過程中又應(yīng)注意哪些問題呢？本文將對此進(jìn)行具體說明。

　　首先，中小企業(yè)建賬，其一出于經(jīng)營管理的需要。該種情況主要適用于以下兩種情況：（1）企業(yè)股東多，為了明晰生產(chǎn)經(jīng)營情況，需要建立比較規(guī)范的賬務(wù)；（2）企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大，因賬務(wù)核算不規(guī)范曾造成了賬外損失，因而亡羊補(bǔ)牢，開始進(jìn)行建賬。

　　其次，中小企業(yè)建賬，還是出于稅務(wù)的需要。在現(xiàn)實(shí)社會經(jīng)濟(jì)中，任何一個企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中都涉及到記賬報稅工作，因而，企業(yè)規(guī)范進(jìn)行建賬就顯得尤為必要。同時，中小企業(yè)進(jìn)行建賬，還有可能是出于申請一般納稅人的訴求。因?yàn)樵谖覈?，增值稅小?guī)模納稅人申請一般納稅人，其需滿足的條件就是能夠按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定設(shè)置賬簿，根據(jù)合法、有效憑證核算，能夠提供準(zhǔn)確稅務(wù)資料。對于因稅務(wù)需要而建賬的企業(yè)，不僅要求財務(wù)人員了解國家稅法，也需要對地方稅法進(jìn)行具體把握，這樣才能夠使建賬、記賬、報稅工作更加合乎規(guī)范。

　　此外，中小企業(yè)進(jìn)行建賬，在建賬過程中還需注意以下問題：

　?。?）建賬應(yīng)與企業(yè)規(guī)模和業(yè)務(wù)量相適應(yīng)。這是因?yàn)?，企業(yè)賬務(wù)與企業(yè)規(guī)模和業(yè)務(wù)量成比，規(guī)模大的企業(yè)，業(yè)務(wù)量大，分工也相對復(fù)雜。因而會計賬簿需要的冊數(shù)也較多。而對于業(yè)務(wù)量較小的微小企業(yè)，在設(shè)置賬簿時就沒有必要設(shè)許多賬，所有明細(xì)賬合成一、兩本就可以了。

　?。?）建賬應(yīng)根據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理的需要。中小企業(yè)建賬，需要以滿足企業(yè)經(jīng)營管理需要為前提，根據(jù)企業(yè)需求進(jìn)行建賬，盡量避免重復(fù)設(shè)賬、記賬。

　?。?）建賬應(yīng)依據(jù)企業(yè)賬務(wù)處理程序來確定。企業(yè)業(yè)務(wù)量大小不同，所采取的賬務(wù)處理程序也不同。而企業(yè)一旦選擇了賬務(wù)處理程序，也就選擇了賬簿的設(shè)置。如企業(yè)采用的是記賬憑證賬務(wù)處理程序，企業(yè)總賬就需要根據(jù)記賬憑證序時登記，這時企業(yè)就需要準(zhǔn)備一本序時登記的總賬。不過，需要中小企業(yè)注意的是，無論何種企業(yè)，都會存在貨幣資金核算的問題，因此現(xiàn)金和銀行存款日記賬都必須設(shè)置。另外還需設(shè)置相關(guān)的總賬和明細(xì)賬。

　　此外，中小企業(yè)在建賬時，還應(yīng)謹(jǐn)慎對待建賬工作。如：遵從職業(yè)操守，不建賬外賬；做好“備忘錄”，建好備查賬；建賬所需企業(yè)材料要準(zhǔn)備齊全等。