什么是原始憑證財(cái)務(wù)人員處理時(shí)需注意哪些事項(xiàng)

　　在企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)過程中，其通過交易往來經(jīng)常會(huì)產(chǎn)生一系列的原始記賬票據(jù)和憑證，從而為企業(yè)賬務(wù)處理工作地進(jìn)行提供基礎(chǔ)材料。那么，什么是原始憑證？它具有哪些類型？會(huì)計(jì)人員對(duì)其進(jìn)行處理，又有哪些注意事項(xiàng)呢？下面我們一起來對(duì)此進(jìn)行簡(jiǎn)單了解！

　　所謂原始憑證，是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)取得或填制的，用以記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的憑證。通常情況下，原始憑證按照不同的管理目的，可作不同的分類，具體為：

　　1、按憑證取得的來源劃分，原始憑證可分為自制原始憑證（如入庫單、領(lǐng)料單、差旅費(fèi)報(bào)銷單等）和外來原始憑證（包含購貨發(fā)票、住宿費(fèi)收據(jù)等等）。

　　2、按填制手續(xù)的不同，原始憑證可分為一次憑證、累計(jì)憑證和匯總憑證。一次憑證是一次性有效的憑證，已填列的憑證不能重復(fù)使用；累計(jì)憑證是在一定時(shí)期內(nèi)，在一張憑證上連續(xù)多次記錄不斷重復(fù)發(fā)生的同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證；而匯總憑證則是將一定時(shí)期內(nèi)記錄同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的若干張?jiān)紤{證匯總起來編制的原始憑證（如工資結(jié)算匯總表、收貨匯總表、發(fā)出材料匯總表等）。

　　3、按所起作用不同，原始憑證又可以分為通知憑證、執(zhí)行憑證和計(jì)算憑證。其中，通知憑證是指對(duì)某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)起通知或指示作用的憑證，如物資訂貨單、扣款通知等；執(zhí)行憑證是對(duì)某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)執(zhí)行后填制的原始憑證，用于證明該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)完成（如入庫、出庫單等），；而計(jì)算憑證也是在某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完成后填制的原始憑證，不過，該憑證上的數(shù)字是按照一定的方法計(jì)算后形成的。

　　明確了原始憑證的分類，會(huì)計(jì)人員在對(duì)企業(yè)賬務(wù)進(jìn)行日常處理過程中，又應(yīng)注意哪些原始憑證相關(guān)事項(xiàng)呢？

　　1、審核原始憑證是否合法、合規(guī)。這就需要會(huì)計(jì)人員查看：（1）原始憑證的名稱；（2）原始憑證填制日期；（3）填制原始憑證的單位名稱或填制人員的姓名；（4）接受原始憑證的單位名稱；（5）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)名稱；（6）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的數(shù)量、單價(jià)和金額；（7）經(jīng)辦經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)人員的簽名或蓋章等一系列事項(xiàng)是否確、合規(guī)。

　　2、檢查原始憑證填制是否按要求進(jìn)行。這就需要注意：（1）原始憑證的填寫是否符合實(shí)際情況；（2）原始憑證填寫是否明確了經(jīng)濟(jì)責(zé)任；（3）原始憑證內(nèi)容是否填寫齊全；（4）原始憑證的書寫格式是否規(guī)范等。