進(jìn)行賬務(wù)處理,取得的原始憑證需要滿(mǎn)足哪些要求(對(duì)取得的有關(guān)原始憑證進(jìn)行審核體現(xiàn)了會(huì)計(jì)的)

  對(duì)于任意一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),其進(jìn)行賬務(wù)處理,必須以取得真實(shí)、合法、有效的原始票據(jù)和憑證為前提。那么,取得的原始憑證究竟需滿(mǎn)足哪些基本要求,才能夠?yàn)闀?huì)計(jì)人員所采用呢?接下來(lái),本文將對(duì)此進(jìn)行簡(jiǎn)要介紹。

  通常情況下,有關(guān)于企業(yè)取得的原始票據(jù)和憑證,其需要滿(mǎn)足的要求主要有以下幾點(diǎn):

  1、憑證內(nèi)容。原始憑證的內(nèi)容必須具備:(1)憑證的名稱(chēng);(2)填制憑證的日期;(3)填制憑證的單位名稱(chēng)或者填制人姓名;(4)經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章;(5)接受憑證單位名稱(chēng);(6)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;(7)數(shù)量、單價(jià)和金額。

  2、企業(yè)從外單位取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;從個(gè)人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或者蓋章。自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其指定的人員簽名或者蓋章。對(duì)外開(kāi)出的原始憑證,必須加蓋本單位公章。

  3、凡是填有大寫(xiě)和小寫(xiě)金額的原始憑證,大寫(xiě)與小寫(xiě)金額必須相符。購(gòu)買(mǎi)實(shí)物的原始憑證,必須要有驗(yàn)收證明。支付款項(xiàng)的原始憑證,必須有收款單位和收款人的收款證明。

  4、原始憑證要按規(guī)定填寫(xiě),文字要簡(jiǎn)要,字跡要清楚,易于辨認(rèn),不得使用未經(jīng)國(guó)務(wù)院公布的簡(jiǎn)化漢字。

  5、一式幾聯(lián)的原始憑證,應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)的用途,只能以一聯(lián)作為報(bào)銷(xiāo)憑證。

  6、如果原始憑證已預(yù)先印定編號(hào),在寫(xiě)壞作廢時(shí),應(yīng)加蓋“作廢”戳記,妥善保管,不得撕毀。

  7、發(fā)生銷(xiāo)貨退回的,除填制退貨發(fā)票外,還必須有退貨驗(yàn)收證明;退款時(shí),必須取得對(duì)方的收款收據(jù)或者匯款銀行的憑證,不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。

  8、職工公出借款憑據(jù),必須附在記賬憑證之后。收回借款時(shí),應(yīng)當(dāng)另開(kāi)收據(jù)或者退還借據(jù)副本,不得退還原借款收據(jù)。

  9、經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證附件。如果批準(zhǔn)文件需要單獨(dú)歸檔的,應(yīng)當(dāng)在憑證上注明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱(chēng)、日期和文件字號(hào)。

  10、原始憑證不得涂改、挖補(bǔ)。發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由開(kāi)出單位重開(kāi)或者更,更處應(yīng)當(dāng)加蓋開(kāi)出單位的公章。

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