企業(yè)自行進行賬務處理:會計做賬流程是怎樣的?(出納做賬流程)
現(xiàn)如今,為了節(jié)約企業(yè)日常經(jīng)營成本,很多中小企業(yè)都不聘用專職會計人員,而是自行進行賬務工作處理。因而,有關(guān)“會計做賬流程”一系列相關(guān)問題日益受其重視。接下來,本文將對此進行介紹與說明。
當前,市面上有很多中小企業(yè)都想要在日常經(jīng)營活動中節(jié)約財務處理成本,因而沒有聘用專職會計人員,而是自行進行賬務處理。所以,有關(guān)“會計做賬流程”相關(guān)問題日益受其關(guān)注。接下來,本文將對此進行簡要說明。
一般情況下,會計做賬流程的七個步驟大致為:
1、給原始票據(jù)和憑證分類。這即是說,財務人員在取得原始憑證后,要檢查其是否符合入賬手續(xù)。通常,該環(huán)節(jié)的檢查內(nèi)容主要包含:(1)憑證中付款單位名稱、填制憑證日期、經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容、數(shù)量、單位、金額等要素是否完備;(2)大小寫金額是否一致,與剪口處是否相符;(3)是否有開發(fā)票單位的簽章;(4)是否有相關(guān)人員的簽名。
2、編制記賬憑證。對原始票據(jù)和憑證審核完畢后,就可以編制記賬憑證了。在編制記賬憑證時,要先寫日期,再寫摘要,然后還要寫上科目及金額,并填寫原始憑證數(shù)量。需要注意的是,記賬憑證填寫完畢后一定要進行審核,因為一不留神就有可能出錯。
3、登記會計賬簿。在憑證審核完畢后,就可以登記賬簿了。在該步驟,需先給憑證按時間順序編號,再根據(jù)記賬憑證上的科目,逐筆登記到對應的賬簿上。其中,賬簿中的現(xiàn)金和銀行存款日記賬要做到日清月結(jié),銀行賬的余額要與銀行對賬單進行定期核對,其他明細賬每月結(jié)一次就可以了。
4、記賬憑證匯總。所謂記賬憑證匯總,就是把記賬憑證的科目和金額匯集到一起。一般來說,匯總的順序的是,按憑證上的編號排好順序,然后根據(jù)憑證上的科目做丁字賬,一個科目一個科目的抄寫,最后合計,看借方總合計數(shù)是否等于貸方總合計數(shù)。若相等,說明平了,然后把數(shù)據(jù)抄寫在記賬憑證匯總表上。
5、登記總賬。登記總賬需根據(jù)試算平衡的記賬憑證匯總表來進行。登記總賬和登記明細賬不同。明細賬借方、貸方各自記一行,而總賬是借貸方在一行上。另外,明細賬是按憑證記的,總賬是按匯總登記的。所以,如果企業(yè)業(yè)務量小,一個月匯總一次,登記一次總賬就可以。
6、對賬結(jié)賬。記完總賬就該對賬和結(jié)賬了。通常情況下,只要憑證是確的,登記完的賬也應該是確的。其中,有關(guān)于對賬,其一般是指要做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符、賬表相符。而結(jié)賬就是結(jié)算出一段時間內(nèi)本期的發(fā)生額合計和余額,然后將余額結(jié)轉(zhuǎn)下期或轉(zhuǎn)入新賬。
7、編制會計報表。記完總賬后,試算平衡了,就可以編制財務會計報表了。通常,企業(yè)財務人員所需編制的會計報表主要有:資產(chǎn)負債表、現(xiàn)金流量表、利潤表。至此,會計做賬流程基本完成。
綜上,會計做賬是一項專業(yè)操作,其需要財務人員具備專業(yè)的財稅基礎(chǔ)知識和豐富的賬務處理經(jīng)驗。因此,對于想要節(jié)約財務處理成本的中小企業(yè)來說,其若是存在財稅服務需求,便也可以選擇一種更具性價比的賬務處理方式,即尋求專業(yè)代理記賬機構(gòu)進行財務委托!