發(fā)票丟失怎么辦?真實(shí)經(jīng)歷告訴你如何處理!(報(bào)銷發(fā)票丟了怎么補(bǔ)救)
本人為某公司商務(wù)合作一枚,平日里經(jīng)常會(huì)涉及到與其他家公司“打交道”,因而日常各類票據(jù)往來和合作合同滿天飛。但對(duì)于此,本人依然忙的“不亦樂乎”,誰讓我對(duì)此份工作是發(fā)自內(nèi)心的熱愛呢?
不過,最近發(fā)生了一件事,不但讓我的好心情“一掃而空”,還讓我徹頭徹尾體會(huì)到了心情“七上八下”和“冰火兩重天”的滋味。那就是:我所談成的一項(xiàng)商務(wù)合作需要支付款項(xiàng),合作談得很順利,我司按照對(duì)方要求支付相關(guān)費(fèi)用,按常理,對(duì)方也給我司開具了增值稅專用發(fā)票。但由于本人神經(jīng)大條,在拿到對(duì)方郵寄發(fā)票的快遞后,沒有及時(shí)進(jìn)行處理,以至于過了一個(gè)周末后,發(fā)現(xiàn)原本放在我桌面上的發(fā)票郵件竟然“不翼而飛”了。
要知道:發(fā)票丟失可是一件大事。其不僅會(huì)影響到我司進(jìn)項(xiàng)稅金的抵扣,同時(shí)善后工作處理起來也相對(duì)麻煩。因而,當(dāng)我意識(shí)到這個(gè)問題的嚴(yán)重性后,就不能再淡定下去了,非常后悔自己當(dāng)初沒有妥善保管好。
但事已至此,只能硬著頭皮去想問題的解決辦法。由于本人的日常工作多是商務(wù)合作相關(guān)內(nèi)容,所以對(duì)財(cái)務(wù)處理、發(fā)票丟失等問題缺乏處理經(jīng)驗(yàn),因而只能在第一時(shí)間尋求熟人進(jìn)行多方打聽,看看有沒有妥善的解決辦法。好在我有一位朋友在知名財(cái)務(wù)公司——江蘇商務(wù)云任職,所以我馬上向他詢問了增值稅發(fā)票丟失應(yīng)如何進(jìn)行處理。他在詳細(xì)了解了我的情況后,告訴我說,由于我所丟失的發(fā)票還未納入防偽稅控,所以這種情況處理起來一般是先向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)掛失發(fā)票,然后再登報(bào)聲明發(fā)票丟失,需要注意的是,聲明需注明納稅人名稱(全稱)、納稅人識(shí)別號(hào)、丟失發(fā)票名稱、發(fā)票代碼及發(fā)票號(hào)碼,此后再辦理相關(guān)丟失手續(xù)。關(guān)于登報(bào),還分為兩種情況。一種是如果開票方和接受發(fā)票方在同一地區(qū),任意方登報(bào)即可;另一種是開票方和接受發(fā)票方在不同地區(qū),則需要開票方登報(bào)掛失。另外,在登報(bào)當(dāng)天一定要記得買報(bào)紙。
按照他的說法,我先去公司所屬主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)掛失發(fā)票,為確保起見,又詢問了稅務(wù)人員具體處理辦法,果然和我朋友告訴我的步驟一樣。緊接著,由于合作方在本次事件中無責(zé),所以我又親自聯(lián)系到《淮安晚報(bào)》相關(guān)人員,將本司發(fā)票丟失事宜進(jìn)行登報(bào)公示。在完成上面的工作后,我又聯(lián)系到在江蘇商務(wù)云從事財(cái)務(wù)工作的那位朋友,詢問他還需具體辦理哪些手續(xù)。然后根據(jù)他的提示,我又向公司申請(qǐng)攜帶本司營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件(攜帶公司稅務(wù)登記證也可)、企業(yè)公章外出,同時(shí)還與本司一證通關(guān)聯(lián)的納稅人本人約定好,攜帶身份證件一同前往公司主管稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行發(fā)票丟失備案,并填寫具體材料,繳納處罰款。至此,這件事情終于得到妥善處理,并告一段落。
不過,經(jīng)過此次事件,帶給我的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)是十分慘痛的:1、在現(xiàn)實(shí)生活中,發(fā)票丟失后果嚴(yán)重,相關(guān)企業(yè)會(huì)遭受處罰,存在處罰記錄,并影響企業(yè)品牌形象和后期發(fā)展。所以,發(fā)票開具者和接收人都應(yīng)注重對(duì)其妥善保管。2、發(fā)票重開幾乎不可能,發(fā)票丟失甚至還有可能涉及法律責(zé)任。3、處理發(fā)票丟失問題,人脈真的很重要,非常感謝我那位在知名互聯(lián)網(wǎng)財(cái)稅公司——江蘇商務(wù)云工作的朋友,幫助我專業(yè)、高效處理發(fā)票丟失問題。