個(gè)人抬頭發(fā)票能否報(bào)銷(xiāo)等發(fā)票抬頭的12個(gè)問(wèn)題(納稅調(diào)增)

發(fā)票抬頭,就是“購(gòu)物人名稱(chēng)”。如自己購(gòu)買(mǎi),就寫(xiě)自己的名字。如單位購(gòu)買(mǎi),報(bào)銷(xiāo),就寫(xiě)單位名稱(chēng)。發(fā)票的抬頭必須是實(shí)際購(gòu)買(mǎi)方。

二、個(gè)人抬頭的電話(huà)費(fèi)發(fā)票能否稅前扣除?

對(duì)于發(fā)票抬頭為個(gè)人名字的電話(huà)費(fèi)發(fā)票不能在稅前扣除,需要做納稅調(diào)增。

公司可以將通訊補(bǔ)貼列入企業(yè)員工工資薪金制度、固定與工資薪金一起發(fā)放,不需要職工提供發(fā)票,可以作為工資薪金支出直接稅前扣除,從而減輕公司的納稅負(fù)擔(dān)。

【補(bǔ)充】個(gè)人抬頭的住宿費(fèi)發(fā)票也不能否稅前扣除。

【補(bǔ)充】按規(guī)定可以報(bào)銷(xiāo)和稅前扣除的滴滴費(fèi)用,開(kāi)具滴滴普通電子發(fā)票(客運(yùn)服務(wù)),發(fā)票抬頭是填寫(xiě)公司名稱(chēng)。

【提醒】請(qǐng)問(wèn)發(fā)票抬頭可以開(kāi)具汽車(chē)的車(chē)牌號(hào)碼嗎?

不可以。發(fā)票抬頭應(yīng)為實(shí)際付款方,建議據(jù)實(shí)開(kāi)具發(fā)票。

三、是不是所有的個(gè)人抬頭發(fā)票都不能否稅前扣除?

并不是所有個(gè)人抬頭的發(fā)票都不允許稅前扣除,只要是符合真實(shí)性原則,與經(jīng)營(yíng)相關(guān)的允許稅前扣除,比如:

(1)機(jī)票、火車(chē)票;

(2)出差過(guò)程的人身意外保險(xiǎn)費(fèi);

(3)可以稅前扣除的個(gè)人醫(yī)藥費(fèi)發(fā)票;

(4)屬于職工教育經(jīng)費(fèi)范圍的職業(yè)資格認(rèn)證費(fèi)用;

(5)員工入職前的到醫(yī)療機(jī)構(gòu)體檢票據(jù)等;

(6)企業(yè)為因公出差的員工報(bào)銷(xiāo),個(gè)人抬頭的財(cái)政收據(jù)的簽證費(fèi);

(7)允許稅前扣除的外籍個(gè)人的住房補(bǔ)貼,員工憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),但由于是員工個(gè)人與業(yè)主簽訂租賃合同,發(fā)票抬頭為個(gè)人等。

四、“購(gòu)買(mǎi)方納稅人識(shí)別號(hào)”欄特殊要求?

自2017年7月1日起,購(gòu)買(mǎi)方為企業(yè)(包括公司、非公司制企業(yè)法人、企業(yè)分支機(jī)構(gòu)、個(gè)人獨(dú)資企業(yè)、合伙企業(yè)和其他企業(yè))的,索取增值稅普通發(fā)票時(shí),應(yīng)向銷(xiāo)售方提供納稅人識(shí)別號(hào)或統(tǒng)一社會(huì)信用代碼;銷(xiāo)售方為其開(kāi)具增值稅普通發(fā)票時(shí),應(yīng)在“購(gòu)買(mǎi)方納稅人識(shí)別號(hào)”欄填寫(xiě)購(gòu)買(mǎi)方的納稅人識(shí)別號(hào)或統(tǒng)一社會(huì)信用代碼。

【補(bǔ)充】普通發(fā)票,抬頭是個(gè)人的但是稅號(hào)那欄填寫(xiě)的是公司稅號(hào),可以用嗎?

不能用來(lái)公司報(bào)銷(xiāo),用以公司報(bào)銷(xiāo)的發(fā)票必須開(kāi)具公司全名與公司社會(huì)統(tǒng)一信用代碼。

五、發(fā)票抬頭多字或者少字可以嗎?

不可以。在日常檢查中發(fā)現(xiàn)納稅人使用不符合規(guī)定發(fā)票特別是沒(méi)有填開(kāi)付款方全稱(chēng)的發(fā)票,不得允許納稅人用于稅前扣除、抵扣稅款、出口退稅和財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)。

如果發(fā)票抬頭寫(xiě)錯(cuò)或少寫(xiě)了,不得涂改或再次添加文字,建議重開(kāi)。

【提醒】單位和個(gè)人在開(kāi)具發(fā)票時(shí),必須如實(shí)填開(kāi)付款單位全稱(chēng),不得以簡(jiǎn)稱(chēng)或其他文字、符號(hào)等代替付款單位全稱(chēng)。

六、增值稅發(fā)票抬頭可以是空白嗎?

發(fā)票填寫(xiě)不全,是不能作為企業(yè)所得稅前扣除的合法憑證。

七、發(fā)票抬頭可以用簡(jiǎn)稱(chēng)嗎?

在日常檢查中發(fā)現(xiàn)納稅人使用不符合規(guī)定發(fā)票特別是沒(méi)有填開(kāi)付款方全稱(chēng)的發(fā)票,不得允許納稅人用于稅前扣除、抵扣稅款、出口退稅和財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)。

發(fā)票抬頭必須如實(shí)填寫(xiě)購(gòu)買(mǎi)方的完整名稱(chēng),不可以寫(xiě)任何形式的簡(jiǎn)稱(chēng),只有發(fā)票抬頭的信息完整確才可以稅前扣除。

【提醒】有的地方規(guī)定,經(jīng)納稅人提出規(guī)范性簡(jiǎn)稱(chēng)名稱(chēng)的申請(qǐng),省轄市國(guó)稅局備案并公布,付款方納稅人名稱(chēng)可按規(guī)范名稱(chēng)簡(jiǎn)稱(chēng)填寫(xiě)。

八、普通發(fā)票抬頭需要填全嗎?

普通發(fā)票抬頭填入公司名稱(chēng)及稅號(hào)就可以常使用,不填地址及電話(huà)號(hào)碼也可以。

九、進(jìn)銷(xiāo)項(xiàng)發(fā)票名稱(chēng)可以不一致嗎?

不可以。作為商貿(mào)企業(yè)一般納稅人,本身不加工,所開(kāi)的銷(xiāo)項(xiàng)發(fā)票要求必須有對(duì)應(yīng)的進(jìn)項(xiàng)發(fā)票,而且名稱(chēng)必須一致。

十、公司還未注冊(cè),發(fā)票抬頭該如何開(kāi)呢?

如果公司名稱(chēng)已經(jīng)核準(zhǔn),可以使用該名稱(chēng)進(jìn)行開(kāi)具發(fā)票。公司執(zhí)照下來(lái)之前,產(chǎn)生的費(fèi)用可以走開(kāi)辦費(fèi),發(fā)票抬頭寫(xiě)法人代表個(gè)人或股東的名字。

如果商家能夠先開(kāi)具欠票收據(jù),等執(zhí)照下來(lái)之后再補(bǔ)開(kāi)規(guī)發(fā)票也可以。

如果被稅務(wù)局認(rèn)為不合理即使入賬也不可以抵所得,財(cái)務(wù)需要做調(diào)出處理。

十一、發(fā)票抬頭開(kāi)錯(cuò)一個(gè)字,已經(jīng)跨年還能怎么補(bǔ)救?

根據(jù)《中人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》第二十二條的規(guī)定:開(kāi)具發(fā)票應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時(shí)限、順序、欄目,全部聯(lián)次一次性如實(shí)開(kāi)具,并加蓋發(fā)票專(zhuān)用章。

上面這種發(fā)票不能使用,及時(shí)跨年了,也可以需要讓開(kāi)具方重新開(kāi)。

十二、如果款項(xiàng)是法人個(gè)人賬戶(hù)轉(zhuǎn)賬給我司賬戶(hù),可否開(kāi)具對(duì)方公司抬頭增值稅發(fā)票?

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