中小企業(yè)應(yīng)收款三點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)(應(yīng)收賬款管理催收)
業(yè)務(wù)的關(guān)鍵環(huán)節(jié):
第一點(diǎn)環(huán)節(jié):事前;合同招投標(biāo)需要限制甲方的不平等。
第二點(diǎn)環(huán)節(jié):事中:合同實(shí)施階段要限制甲方對合同的增減項(xiàng)的隨意變更。
第三點(diǎn)環(huán)節(jié):事后:驗(yàn)收交付需要限制強(qiáng)勢甲方對驗(yàn)收的隨意增加各種前置條款。
基于以上業(yè)務(wù)流程中的關(guān)鍵點(diǎn),實(shí)務(wù)中財(cái)務(wù)在對以上環(huán)節(jié)應(yīng)收款的需要進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對,并建立管理體系,個(gè)人的三點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)如下:
第一點(diǎn)經(jīng)驗(yàn):建立事前事中事后參與并融入到業(yè)務(wù)中的專職或兼職財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)。
應(yīng)收款的成敗決定性因素在于企業(yè)的綜合競爭力,從實(shí)踐中來看決定因素在于人。按個(gè)人從事財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)來看,很多在企業(yè)看來無法收回的舊款,實(shí)際上就是因?yàn)槠髽I(yè)管理層對收回款項(xiàng)沒有信心,并在人員投入特別是財(cái)務(wù)人員投入上的不足產(chǎn)生的。就應(yīng)收賬款的回收實(shí)際上是一項(xiàng)專業(yè)技術(shù)要求較高,并需要高度溝通合作才能完成的工作。但沒有專職或者兼職的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的主導(dǎo)或者參與,實(shí)務(wù)中是與客戶的賬都無法對清,就基本在與大企業(yè)或者政府的溝通中,處于弱勢的地位。筆者工作過的一家企業(yè)就有很多陳年舊賬一直無法收回,第一個(gè)面對的是需要與客戶對清賬目,才有希望開始后續(xù)的復(fù)雜的結(jié)算流程。
第二點(diǎn)經(jīng)驗(yàn):建立應(yīng)收賬款回收的獎(jiǎng)勵(lì)制度。
一般企業(yè)對應(yīng)收賬款的回收都用罰來提高回收款項(xiàng)的目標(biāo),實(shí)務(wù)中實(shí)際上可以通過精神加物質(zhì)的獎(jiǎng)勵(lì)來團(tuán)結(jié)企業(yè)內(nèi)部所有部門一起來完成收回貨款的目標(biāo),特別對應(yīng)收賬款有主導(dǎo)作用的銷售部門,實(shí)務(wù)中還是存在各種種樣銷售部門無法主導(dǎo)的原因產(chǎn)生貨款無法收回或者逾期的客觀原因的。按以前公司一位銷售老總的話說都是原來各部門與客戶吹過的牛,需要現(xiàn)在去喝酒解決問題。實(shí)務(wù)中成功的款項(xiàng)回收的方法有千萬種,但失敗的路都是相同的,客戶對企業(yè)產(chǎn)品或者服務(wù)的不滿意,無論是產(chǎn)品使用出現(xiàn)的問題,還是合同條款出現(xiàn)的爭議,或者是產(chǎn)品交期出現(xiàn)的問題,實(shí)際上都是中小企業(yè)核心競爭力需要提升的方向。通過應(yīng)收賬款的獎(jiǎng)勵(lì)制度可以讓企業(yè)內(nèi)部團(tuán)結(jié)起來,一起提升企業(yè)的核心競爭力,來滿足和提升客戶對企業(yè)產(chǎn)品的滿意度,達(dá)到復(fù)購產(chǎn)品的目標(biāo)?,F(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)投入重金來新客戶的獲取上,但在現(xiàn)有客戶的重購上沒有投入充足的資源,實(shí)際上是本末倒置,只有重購率高的企業(yè)才能產(chǎn)生品牌,并帶來核心競爭力。實(shí)際上通過應(yīng)收賬款回收的及時(shí)性以及客戶的復(fù)購率就可以看清一個(gè)企業(yè)是否有核心競爭力。
第三點(diǎn)經(jīng)驗(yàn):建立應(yīng)收賬款管理的財(cái)務(wù)項(xiàng)目管理系統(tǒng)。
企業(yè)要走基業(yè)長青之路是需要將應(yīng)收賬款管理系統(tǒng)化,將自己用真金白銀投入帶來的行業(yè)應(yīng)收賬款管理經(jīng)驗(yàn),通過建立信息系統(tǒng)積累下來,并不會(huì)因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)或者人員的流失帶來應(yīng)收賬款管理的核心競爭力的消失。