存貨損失稅務風險管理(增值稅進項稅額轉出)
一:增值稅風險管理
(一):涉及增值政策
增值稅暫行條例實施細則:第二十四條條例第十條第(二)項所稱非常損失,是指因管理不善造成被盜、丟失、霉爛變質的損失。
36號文:財政部、國家稅務總局《關于全面推開營業(yè)稅改征增值稅試點的通知》(財稅〔2016〕36號)第二十八條非常損失,是指因管理不善造成貨物被盜、丟失、霉爛變質,以及因違反法律法規(guī)造成貨物或者不動產(chǎn)被依法沒收、銷毀、拆除的情形。
對于存貨損失的常損失和非常損失,有的政策針對具體行業(yè)做了規(guī)定。比如國家稅務總局關于商業(yè)零售企業(yè)存貨損失稅前扣除問題的公告(國家稅務總局公告2014年第3號):“一、商業(yè)零售企業(yè)存貨因零星失竊、報廢、廢棄、過期、破損、腐敗、鼠咬、顧客退換貨等常因素形成的損失,為存貨常損失,準予按會計科目進行歸類、匯總,然后再將匯總數(shù)據(jù)以清單的形式進行企業(yè)所得稅納稅申報,同時出具損失情況分析報告。二、商業(yè)零售企業(yè)存貨因風、火、雷、震等自然災害,倉儲、運輸失事,重大案件等非常因素形成的損失,為存貨非常損失,應當以專項申報形式進行企業(yè)所得稅納稅申報?!?,當然對于文件中專項申報和清單申報,在后續(xù)文件中已經(jīng)改為自行備案了,但是因為非常損失實務中復雜,有具體政策的按照政策執(zhí)行,沒有政策的則需要根據(jù)增值稅條例和36號文執(zhí)行。
(二):存貨損失相關進項稅解析
1:不是盤虧了,就需要對已經(jīng)抵扣了進項的,進行進項稅額轉出。
2:盤虧了,且發(fā)生了稅法上的非常損失,才能對已經(jīng)抵扣進項,進行轉出。
3:非常損失進項稅額轉出:依據(jù)《增值稅暫行條例實施細則》規(guī)定,非常損失是指因管理不善造成被盜、丟失、霉爛變質的損失。關鍵詞:大前提原因是管理不善,表現(xiàn)為被盜,丟失,霉爛三種。不滿足大前提,不是三種情況的,都不屬于非常損失。
4:所以先分析盤虧的原因,確定常損失還是非常損失。然后做出判斷。
(三):存貨盤虧進項稅額轉出管理
1)界定日常存貨盤虧發(fā)生的各種情況
1:erp系統(tǒng)設置、erp操作人員操作等導致庫存數(shù)據(jù)異常
2:倉庫管理人員數(shù)據(jù)處理錯誤、會計人員倉庫數(shù)據(jù)處理錯誤。
3:存貨盤點失誤
4:常損失(非常損失之外的損失)
5:非常損失(見以上增值稅政策)
2)存貨進項轉出管理
1:建立健全倉庫數(shù)據(jù)、erp系統(tǒng)、倉庫制度,保證存貨數(shù)據(jù)運行常。
2:對存貨損失時候事后分析控制,根據(jù)不同原因損失,區(qū)別對待,分別處理。
3:建立進項轉出內部控制制度,以及稅務控制制度,
4:按照抵扣多少轉出多少,對于不同稅率存貨損失,根據(jù)其對應抵扣進項進行轉出,不能一刀切按照某一個稅率轉出。
二:企業(yè)所得稅風險管理
(一):存貨損失稅前扣除政策--國家稅務總局公告2011年第25號
第二十六條存貨盤虧損失,為其盤虧金額扣除責任人賠償后的余額,應依據(jù)以下證據(jù)材料確認:(一)存貨計稅成本確定依據(jù);(二)企業(yè)內部有關責任認定、責任人賠償說明和內部核批文件;(三)存貨盤點表;(四)存貨保管人對于盤虧的情況說明。
第二十七條存貨報廢、毀損或變質損失,為其計稅成本扣除殘值及責任人賠償后的余額,應依據(jù)以下證據(jù)材料確認:(一)存貨計稅成本的確定依據(jù);(二)企業(yè)內部關于存貨報廢、毀損、變質、殘值情況說明及核銷資料;(三)涉及責任人賠償?shù)?,應當有賠償情況說明;(四)該項損失數(shù)額較大的(指占企業(yè)該類資產(chǎn)計稅成本10%以上,或減少當年應納稅所得、增加虧損10%以上,下同),應有專業(yè)技術鑒定意見或法定資質中介機構出具的專項報告等。
第二十八條存貨被盜損失,為其計稅成本扣除保險理賠以及責任人賠償后的余額,應依據(jù)以下證據(jù)材料確認:(一)存貨計稅成本的確定依據(jù);(二)向公安機關的報案記錄;(三)涉及責任人和保險公司賠償?shù)模瑧匈r償情況說明等。
(二):存貨損失稅前扣除留存?zhèn)洳橘Y料政策
關于企業(yè)所得稅資產(chǎn)損失資料留存?zhèn)洳橛嘘P事項的公告(國家稅務總局公告2018年第15號)
一、企業(yè)向稅務機關申報扣除資產(chǎn)損失,僅需填報企業(yè)所得稅年度納稅申報表《資產(chǎn)損失稅前扣除及納稅調整明細表》,不再報送資產(chǎn)損失相關資料。相關資料由企業(yè)留存?zhèn)洳椤?/p>
二、企業(yè)應當完整保存資產(chǎn)損失相關資料,保證資料的真實性、合法性。
(三):存貨損失所得稅解析
資產(chǎn)損失,在稅法上分為實際資產(chǎn)損失和法定資產(chǎn)損失。根據(jù)國家稅務總局公告2011年第25號:“第三條準予在企業(yè)所得稅稅前扣除的資產(chǎn)損失,是指企業(yè)在實際處置、轉讓上述資產(chǎn)過程中發(fā)生的合理損失(實際資產(chǎn)損失),以及企業(yè)雖未實際處置、轉讓上述資產(chǎn),但符合《通知》和本辦法規(guī)定條件計算確認的損失(法定資產(chǎn)損失)?!眱烧呷绾螀^(qū)別呢?實際損失,是實際處置、轉讓發(fā)生的損失,法定損失是未實際處置、轉讓發(fā)生的損失。為啥要區(qū)分實際損失和法定損失呢?因為企業(yè)實際資產(chǎn)損失,應當在其實際發(fā)生且會計上已作損失處理的年度申報扣除;法定資產(chǎn)損失,會計上已作損失處理的年度申報扣除。(法定損失,根據(jù)國家稅務總局公告2011年第25號中的“應當在企業(yè)向主管稅務機關提供證據(jù)資料證明該項資產(chǎn)已符合法定資產(chǎn)損失確認條件”,已經(jīng)不存在。但是法定損失和實際損失還是存在差別的。
那么對于因為存貨盤點發(fā)生的存貨損失,一般而言就是屬于法定損失了。在2011年25號文件,對于資產(chǎn)損失(法定損失或實際損失),在所得稅稅前扣除,還要區(qū)分專項申報和清單申報兩種方式。存貨單筆(單項)損失超過500萬元以上的,由于金額較大,因此,無論何種因素形成的,均應當以專項申報方式進行企業(yè)所得稅納稅申報。比如國家稅務總局關于商業(yè)零售企業(yè)存貨損失稅前扣除問題的公告(國家稅務總局公告2014年第3號):“存貨單筆(單項)損失超過500萬元以上的,由于金額較大,因此,無論何種因素形成的,均應當以專項申報方式進行企業(yè)所得稅納稅申報?!钡菄叶悇湛偩止?018年第15號發(fā)布后,僅需填報企業(yè)所得稅年度納稅申報表《資產(chǎn)損失稅前扣除及納稅調整明細表》,不再報送資產(chǎn)損失相關資料。相關資料由企業(yè)留存?zhèn)洳椤?/p>
所得稅匯算存貨損失填報:
項目 資產(chǎn)損失的帳載金額 資產(chǎn)處置收入 賠償收入 資產(chǎn)的計稅基礎 資產(chǎn)損失的稅收金額 納稅調整金額
1 2 3 4 5(4-2-3) 6(1-5)
三、存貨損失
其中:存貨盤虧、報廢、損毀、變質或被盜損失
三:存貨損失增值稅和所得稅風險管理
對于存貨損失的風險管理,除了以上根據(jù)具體政策,結合企業(yè)存貨實務,制定相關風險管理辦法外。還需要站在存貨管理的其他稅務風險邏輯關系角度進行分析。因為存貨的變動與增值稅來說,直接關系進項的問題,與所得稅來說直接關系主營業(yè)務成本的問題。
(一):稅務風險點
注意以下風險點分析法,只是根據(jù)相關數(shù)據(jù)的邏輯進行的一種指標判斷,這種辦法其實也是稅務局對企業(yè)進行管理的一種辦法,常見的比如稅負率。當然以下指標并不是稅局出臺的政策,只是筆者根據(jù)日常稅務管理,以及數(shù)據(jù)之間的邏輯進行的探析。每個企業(yè)當然可以根據(jù)自己的實際情況,根據(jù)實際業(yè)務,對報表數(shù)據(jù)進行分析,以備稅務風險自查。
1:存貨占銷售收入比率偏大
風險描述:納稅人存貨占銷售收入比重較大,可能存在貨物已銷售不入賬或者人為調節(jié)進項稅額逃避納稅義務行為。
口徑:存貨占銷售收入比率=(期末存貨-期初存貨)÷銷售額合計×100%
風險說明:企業(yè)如果長期有大量的存貨,或存貨數(shù)量長期不變,進項稅額變動幅度增大,存在發(fā)出貨物隱瞞銷售收入或虛抵進項等風險。
2:存貨變動率異常
風險描述:納稅人存貨變動率異常,可能存在貨物發(fā)出不計銷售收入或虛抵進項等問題。
口徑:存貨變動率=(期末存貨-期初存貨)÷期初存貨×100%
風險說明:企業(yè)如果長期有大量的存貨,或存貨數(shù)量長期不變,進項稅額變動幅度增大,可能存在發(fā)出貨物隱瞞銷售收入或虛抵進項稅風險。
3:進項稅額與存貨關系
風險描述:常情況下,兩者應基本同步增長,如果納稅人本期進項稅額變動率與存貨變動率配比異常,納稅人可能存在虛抵進項、帳外經(jīng)營等風險。
分析:
存貨基本等式:期末存貨=期初存貨+本期增加額-本期減少額,
測算理論等式:測算期末存貨=期初存貨+本期增加測算值-本期存貨減少測算值。
本期增加測算值=當期進項稅額/0.13,本期存貨減少測算值=當期主營業(yè)務成本。
測算期末存貨=期初存貨+當期進項稅額/0.13-當期主營業(yè)務成本,
通過這么對存貨基本等式進行重新組合,我們會發(fā)現(xiàn)存貨與進項稅額存在一定的關系。所以通過帳載期末存貨與測算期末存貨比較,兩者存在差異不一定代表存在問題,具體需要根據(jù)實際情況進行分析。
(二):存貨管理與稅務風險
其實要做好存貨稅務風險管理,僅從稅務政策上下功夫,還是不夠的。因為在稅務上下功夫,分析政策解讀政策,其實還是事后的視角,也就是存貨損失早已發(fā)生了,財稅部門做的也是救火的動作。而以上談到的指標法來管理存貨數(shù)據(jù),也是相關業(yè)務發(fā)生了,數(shù)據(jù)和報表也出來了,然后企業(yè)對數(shù)據(jù)進行自查式風險防范,也是滯后的管理。那么只有將日常管理筑牢,才能為稅務風險管理提供便捷。
以下對存貨管理制度中,涉及的存貨損失管理,筆者截取損失認定管理和存貨損失程序管理關鍵點制度羅列如下:
1):損失認定管理
1、屬于存貨盤虧、丟失的,扣除責任人賠償后的余額,依據(jù)以下證據(jù)材料確認:存貨盤點表以及存貨盤虧、丟失情況說明;涉及到責任人賠償?shù)?,應有賠償責任的認定及賠償情況的說明等;
2、屬于存貨毀損、霉爛變質、腐蝕生銹,性能缺陷或失效,存貨庫存年限超過保質期或無再銷售的市場價值,扣除殘值及責任人賠償后的余額,應依據(jù)以下證據(jù)材料確認:公司相關市場、質量、技術部門出具的無法修復或使用的鑒定報告;涉及責任人賠償?shù)?,應當有賠償情況說明;
3、屬于存貨被盜的,扣除保險理賠以及責任人賠償后的余額,應依據(jù)以下證據(jù)材料確認:向公安機關的報案記錄;涉及責任人和保險公司賠償?shù)?,應有賠償責任的認定及賠償情況的說明等;
4、其他足以證明存貨損失,在扣除殘值和有關責任人員和保險公司的賠償后的余額,作為存貨損失;
2):存貨損失核銷程序
1):公司清查出來的存貨損失,應當按照以下程序處理
1、公司采購管理部、項目與質量管理部等有關責任部門經(jīng)過取證,提出報告,闡明存貨損失的原因和事實;
2、公司運營中心經(jīng)過核實,提出初步審核意見;
3、公司財務中心及審計監(jiān)察部、總裁辦等相關部門經(jīng)過審核后,對確認的存貨損失提出處理意見。
2):總經(jīng)理辦公會對核銷存貨損失的審批權限及程序
1、同一個會計年度內累計核銷金額100萬元(含)以內的存貨損失;
2、若同一會計年度內累計核銷金額達到上述額度,由公司財務中心按相關規(guī)定申報,財務總監(jiān)、分管副總經(jīng)理簽署意見后,報總經(jīng)理辦公會審批實施。書面報告至少包括下列內容(1)損失金額和相應的書面證據(jù);(2)形成的過程及原因;(3)處理意見和改進措施。
3):為了減少存貨損失,應加強存貨管理,盡量減少庫存積壓。