商品編碼手冊(商品編碼規(guī)則說明書)
一、規(guī)范性引用文件下列文件對于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,僅注日期的版本適用于本文件。
凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。
gb/t2260中人民共和國行政區(qū)劃代碼gb/t10114縣以下行政區(qū)劃代碼編制規(guī)則gb32100法人和其他組織統(tǒng)一社會信用代碼編碼規(guī)則。
二、術(shù)語和定義下列術(shù)語和定義適用于本規(guī)范。
(一)追溯節(jié)點(diǎn):
是指各類產(chǎn)品從生產(chǎn)到終端消費(fèi)使用過程中涉及的各環(huán)節(jié)責(zé)任主體,包括生產(chǎn)加工、批發(fā)零售、倉儲物流、電商平臺等企業(yè)或自然人。
(二)經(jīng)營者:
是指在各個(gè)生產(chǎn)流通節(jié)點(diǎn)從事生產(chǎn)交易活動的個(gè)體商戶和團(tuán)體消費(fèi)單位。追溯節(jié)點(diǎn)企業(yè)本身從事生產(chǎn)交易活動的,具有追溯節(jié)點(diǎn)和經(jīng)營者雙重身份。
(三)主體碼:
用于產(chǎn)品生產(chǎn)流通過程中識別主體身份的代碼。按照主體身份的不同,分為節(jié)點(diǎn)主體碼、經(jīng)營者主體碼以及自然人主體碼。(四)追溯碼:
按照統(tǒng)一編碼規(guī)則自動生成,標(biāo)識于產(chǎn)品或票證上,用于查詢追溯信息、合成追溯鏈條的代碼。
(五)批次碼:
按照統(tǒng)一編碼規(guī)則自動生成,用于區(qū)分不同批次產(chǎn)品的代碼。
(六)產(chǎn)品代碼:
使用相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,新增品種會同標(biāo)準(zhǔn)制定單位賦碼。
(八)產(chǎn)品交易單元:
可賦碼的最小產(chǎn)品單元,如產(chǎn)品包裝的瓶、箱、袋、或件等。同一類型、統(tǒng)一包裝規(guī)格的產(chǎn)品單元擁有唯一編碼。
(九)內(nèi)部追溯:
針對組織內(nèi)部各環(huán)節(jié)的聯(lián)系所設(shè)計(jì)和實(shí)施的,能夠?qū)崿F(xiàn)組織內(nèi)部質(zhì)量及安全要素的記錄,并實(shí)現(xiàn)不同環(huán)節(jié)產(chǎn)品信息前后關(guān)聯(lián)的追溯。
(十)外部追溯:
針對供應(yīng)鏈內(nèi)某一組織與上下游組織的關(guān)系而設(shè)計(jì)和實(shí)施的,能夠記錄產(chǎn)品在供應(yīng)鏈內(nèi)流動的所有相關(guān)信息,并通過產(chǎn)品信息實(shí)現(xiàn)責(zé)任主體的定位,以及產(chǎn)品在供應(yīng)鏈中的精確跟蹤和溯源。
三、編碼原則
(一)唯一性。確保追溯過程中涉及的對象要賦予唯一代碼;需具備驗(yàn)證功能,使得一物一碼的信息真實(shí)有效。
(二)可擴(kuò)充性。追溯編碼體系應(yīng)具備較大擴(kuò)展性,以便應(yīng)對未來不斷增長的對象數(shù)量。
(三)安全性。編碼信息要避免使用企業(yè)和個(gè)人隱私信息。
(四)科學(xué)性。代碼結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)應(yīng)充分考慮產(chǎn)品實(shí)際流通的各個(gè)環(huán)節(jié),符合實(shí)際業(yè)務(wù)流程。
(五)兼容性。代碼結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)應(yīng)充分考慮國內(nèi)和國際已實(shí)施的追溯編碼規(guī)則的兼容性,盡量做到兼容并包。
四、總體要求
追溯編碼設(shè)計(jì)與實(shí)施應(yīng)遵照以下流程:
1.確定當(dāng)前所在環(huán)節(jié),明確當(dāng)前環(huán)節(jié)處于企業(yè)內(nèi)部追溯還是供應(yīng)鏈外部追溯場景。
2.確定追溯精度,即確定追溯單元,如以產(chǎn)品批次為追溯單元,或“一物一碼”以產(chǎn)品最小實(shí)體為追溯單元。不同精度的追溯體系成本差異較大,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行權(quán)衡和選擇。
3.確定賦碼產(chǎn)品單元,即確定最終賦碼產(chǎn)品的最小單元,如包裝箱、包裝袋、或產(chǎn)品實(shí)體。
4.根據(jù)編碼規(guī)則選擇適用的產(chǎn)品編碼體系。五、編碼結(jié)構(gòu)
(一)主體碼。
1.追溯節(jié)點(diǎn)主體碼。主要是指生產(chǎn)流通節(jié)點(diǎn)主體的身份識別編碼,節(jié)點(diǎn)企業(yè)直接使用統(tǒng)一社會信用代碼。
2.經(jīng)營者主體碼。屬于追溯節(jié)點(diǎn)內(nèi)的經(jīng)營者,具有注冊企業(yè)、個(gè)體工商戶等工商經(jīng)營戶身份的,使用統(tǒng)一社會信用代碼;如無工商注冊和統(tǒng)一社會信用代碼的經(jīng)營者,使用自然人身份證號。
3.自然人主體碼。指在各生產(chǎn)流通節(jié)點(diǎn)從事生產(chǎn)或交易的自然人作為責(zé)任主體時(shí),直接使用自然人身份證號。自然人主體碼主要是用于備案環(huán)節(jié),不宜在產(chǎn)品追溯碼中直接使用。