憑證匯總表怎么做才能相等(憑證匯總表怎么做)
憑證填制的標(biāo)準(zhǔn)
會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生和完成情況的書面證明,是登記賬簿的依據(jù).填制會(huì)計(jì)憑證的目的就是為了準(zhǔn)確記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),方便日后查詢,為經(jīng)營(yíng)管理提供必要信息.只是,在平時(shí)會(huì)計(jì)工作中,這些目的真的都達(dá)到了嗎?我們是否遇到過(guò)這種情況:明明發(fā)生了的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),在帳上就是查不到;或者根據(jù)往來(lái)賬的借方累計(jì)發(fā)生額與實(shí)際金額不相吻合或者稅務(wù)稽查人員稍微一翻賬,你單位的問(wèn)題一大堆?
財(cái)務(wù)工作中,你是否遇到焦頭爛額不知如何解決的問(wèn)題呢?
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1.填制憑證的壞毛病:
1)、不聞不問(wèn),埋頭做賬
典型表現(xiàn):拿到原始票據(jù),也不問(wèn)清票據(jù)所代表經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的來(lái)龍去脈就做賬.
2)、根據(jù)單據(jù)種類做賬
典型表現(xiàn):凡是餐飲票都計(jì)入業(yè)務(wù)招待費(fèi).做賬時(shí)應(yīng)該按業(yè)務(wù)的性質(zhì)來(lái)確定成本費(fèi)用的歸集科目,而不是根據(jù)單據(jù)的種類來(lái)確定會(huì)計(jì)科目.如餐飲票可能是業(yè)務(wù)招待費(fèi),也可能是職工福利.
3)、憑證摘要寫得不清楚
典型表現(xiàn):摘要要素不齊、含糊不清,有時(shí)連最基本的時(shí)間、人物、事項(xiàng)都不寫.如`報(bào)銷費(fèi)用`.
4)、憑證摘要寫得太清楚
典型表現(xiàn):無(wú)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),摘要寫得清清楚楚,明明白白.
5)、將不同事項(xiàng)登在同一張憑證
6)、將多筆金額合并成一筆
典型表現(xiàn):將多筆現(xiàn)金或銀行存款合并成一筆記賬.
7)、按報(bào)銷單合計(jì)金額入帳,不按部門拆分!
8)、金額錯(cuò)誤時(shí)調(diào)整分錄僅按差額調(diào)整
記賬憑證填制的依據(jù)
主要有:
1、一次憑證
2、累計(jì)憑證
3、匯總原始憑證
一次憑證,是指一次填制完成的原始憑證,如發(fā)貨票、收款收據(jù)等
累計(jì)憑證是指在規(guī)定期限(如一個(gè)月)內(nèi),隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的多次、連續(xù)發(fā)生,分次填列,連續(xù)反映某一種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),能夠多次使用的自制原始憑證。