內(nèi)部稽核是指(內(nèi)部稽核是什么意思)

為建立經(jīng)常性防錯糾弊的機制,及時發(fā)現(xiàn)和處理財務管理、會計核算過程中出現(xiàn)的各種不良情況與問題,制定本制度。

2. 適用范圍

適用于集團公司及各成員企業(yè)。

3.定義

財務內(nèi)部稽核是在財務部門內(nèi)部設置稽核崗位,依據(jù)國家財經(jīng)法規(guī)和公司財務會計制度,系統(tǒng)地檢查、復核各項財務收支的合法性、合理性和會計處理的確性,并對稽核中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行處理的內(nèi)部監(jiān)督機制。包括對各項財務收支的事前、事中審查和對其他會計資料的事后復核。

4.原則

4.1 防范性原則。及時發(fā)現(xiàn)和糾企業(yè)實施財務管理、會計核算過程中出現(xiàn)的各種偏差,防范企業(yè)財務管理風險,不斷提高企業(yè)財務管理水平和會計核算質(zhì)量。

4.2 經(jīng)常性原則。財務內(nèi)部稽核依據(jù)加強財務管理、防范財務管理風險、監(jiān)控財務收支的內(nèi)在要求,按照財務機構(gòu)設置與相應的職責分工隨時隨地進行,并對稽核中所發(fā)現(xiàn)的問題及時進行處理。

4.3 規(guī)范性原則。進行財務內(nèi)部稽核,必須以國家財務會計法律、法規(guī)和企業(yè)財務會計制度為準繩,以事實為根據(jù),客觀評價企業(yè)財務收支的合法性、合理性和會計處理的確性。

5. 內(nèi)部稽核人員的基本職責

內(nèi)部稽核人員的基本職責有如下幾個方面。

5.1 財務部為內(nèi)部稽核主管部門?;巳藛T負責審查經(jīng)總經(jīng)理批準的財務收支計劃、銷售經(jīng)營計劃、投資計劃、固定資產(chǎn)購置計劃、資金籌集和使用計劃、利潤分配的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題應及時向公司領導反映,并提出改進設想、辦法及措施,對計劃指標的調(diào)整提出意見和建議。

5.2 稽核人員負責審查各項費用開支標準,是否按標準執(zhí)行,有無超標準、超范圍開支。確核算成本費用,嚴格劃清成本界限。

5.3 稽核人員負責審查財務部各項規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行情況,對違反規(guī)定的現(xiàn)象和工作中的疏漏應及時指出,并提出改意見和建議。

5.4 稽核人員、財務經(jīng)理可隨時對報表、明細賬進行調(diào)閱、檢查,對數(shù)字的真實性、計算的準確性、內(nèi)容的完整性提出質(zhì)疑,會計人員應對自己負責的賬目清楚明確,據(jù)實回答。

5.5 稽核人員負責審核賬務處理是否符合會計制度的規(guī)定,是否符合公司經(jīng)營管理的需要,是否能真實、全面地反映公司實際情況。

5.6 稽核人員審核會計人員每月是否對自己負責的科目進行自查、分析。如有入賬錯誤或異常變動,是否及時查找原因,及時調(diào)整和更。

6. 稽核內(nèi)容

6.1會計憑證稽核。

稽核人員審核會計人員制作的會計憑證是否由經(jīng)管不同崗位的會計人員進行了復核、簽章。會計憑證稽核的主要內(nèi)容有以下幾方面。

6.1.1 審核原始憑證。原始憑證包括自制的入庫單、出庫單、調(diào)撥單、報銷付款單據(jù)、回款收據(jù)、收入單據(jù)、銷售小票,以及從外單位取得的發(fā)票或收據(jù)等。

(1)自制的原始憑證格式是否符合公司會計核算制度的規(guī)定;所反映的經(jīng)濟業(yè)務是否合乎公司的財務規(guī)定、合理;憑證填寫日期與經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生日期是否相符、單據(jù)是否齊全、數(shù)據(jù)是否準確、是否簽批通過。

(2)各種原始憑證內(nèi)容是否完整、是否列明接受單位名稱;憑證的經(jīng)濟內(nèi)容是否真實,品名、數(shù)量、單價是否填寫齊全,金額計算是否準確。如有更改, 是否有原經(jīng)手人的簽字證明。

(3)凡須填寫大、小寫金額的原始憑證,大、小寫金額是否一致,購買實物的原始憑證是否有驗收證明(即入庫單)。支付款項的原始憑證是否有收款單位或收款人證明或簽字。報銷憑證的審批手續(xù)是否完備、是否經(jīng)授權(quán)審批人簽字同意。

(4)如果原始憑證遺失或未取得原始憑證,由原填制單位出具證明作為原始憑證或出具由 2 個以上經(jīng)辦人員簽字證明的原始憑證,出具證明的內(nèi)容是否合法,是否經(jīng)查實無重復支付現(xiàn)象。

(5)自制的原始憑證是否有憑證名稱、填制日期、收款人姓名、付款人姓名、部門經(jīng)理或總經(jīng)理及經(jīng)手人簽字,金額計算準確、大小寫齊全并格式確。對外開具的原始憑證是否蓋有公章及經(jīng)手人的簽章。

(6)對不合理、不合法或偽造、變造的原始憑證應嚴厲查處,按《公司規(guī)章制度》的規(guī)定進行處理。票據(jù)的填制按《票據(jù)管理制度》的規(guī)定進行規(guī)范。

6.1.2 審核記賬憑證。

(1)記賬憑證所附原始憑證是否齊全,內(nèi)容是否與經(jīng)濟內(nèi)容相符。對于需單獨保管的重要原始憑證或文件,以及數(shù)量較多,不便附在記賬憑證后面的原始憑證,是否在記賬憑證上注明或留復印件等。

(2)記賬憑證的制作是否規(guī)范;會計科目使用是否準確;借貸方向是否確。

(3)記賬憑證與原始憑證日期是否超過 10 天;內(nèi)容、金額是否一致;摘要是否言簡意賅,文理通順,符合要求。

(4)記賬憑證的制單、復核、財務經(jīng)理是否簽名蓋章;收付款憑證是否由經(jīng)手人及出納簽名蓋章;附件張數(shù)是否如實填寫。

(5)對調(diào)整賬目的憑證,要審核調(diào)整依據(jù)是否充足、金額是否準確;摘要中簡要說明調(diào)賬原因,是否有相關(guān)附件。

6.2總賬及報表稽核。

稽核人員應核查會計人員是否每月核對報表、總賬、明細賬,發(fā)現(xiàn)不符或錯漏,是否通知相關(guān)人員進行更,是否能保證會計報表的真實、準確、完整、及時。

6.3財產(chǎn)物資稽核。

6.3.1定期檢查現(xiàn)金及銀行存款日記賬。

稽核人員應定期核查現(xiàn)金及銀行存款日記賬,采用實地盤點法,檢查庫存現(xiàn)金實存數(shù)與日記賬余額是否相符,有無“白條抵庫”、現(xiàn)金收付不入賬等現(xiàn)象。銀行存款日記賬與銀行對賬單是否相符,如未達賬項是否填制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,未達賬項應查明原因,有無違反銀行結(jié)算規(guī)定的現(xiàn)象。

6.3.2參與財務物資清查盤點。

(1)稽核人員應每年至少參與兩次財產(chǎn)物資清查盤點,監(jiān)督財產(chǎn)清查過程, 核對清查盤點表。

(2)檢查各項財產(chǎn)物資的管理是否按規(guī)定執(zhí)行,是否發(fā)現(xiàn)賬賬不符、賬實不符現(xiàn)象,并了解原因。

(3)對發(fā)生的盤盈、盤虧、報廢、損毀等情況,要查明原因,并按規(guī)定程序報批后,進行賬務處理,規(guī)范標準參照《固定資產(chǎn)管理制度》的規(guī)定執(zhí)行。

6.4會計檔案稽核。

6.4.1稽核人員應每月檢查會計檔案。

(1)檢查會計憑證、賬簿、報表及其他會計資料是否按規(guī)定定期整理,裝訂成冊,立卷歸檔。

(2)檢查會計檔案是否按分類順序編號,建立目錄。

(3)會計憑證、賬簿、報表封面填寫是否完整,有無檔案調(diào)閱、移交、銷毀登記,手續(xù)是否齊全。

6.4.2稽核人員應每月檢查會計電算化工作。

(1)檢查是否按規(guī)定備份保管,是否有嚴格的硬軟件管理規(guī)定并認真執(zhí)行, 是否合乎安全保密要求。

(2)稽核項目標準參照《會計檔案管理制度》中的相應規(guī)定執(zhí)行。

6.5 資金籌集及運用稽核?;巳藛T應檢查每一份資金貸款合同,對貸款銀行、金額、利率、期限、貸款條件等進行審核,并審核資金的運用,是否符合公司資金管理規(guī)定,每季度檢查一次是否按期還貸等。

6.6 關(guān)于協(xié)助內(nèi)部稽核人員工作的要求。

6.6.1各部門對稽核人員的審計工作應給予支持、協(xié)助。

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