原始憑證有哪些

借款人：

借款事由（用途）：

借款數(shù)額：人民幣（大寫(xiě)）

￥

本單位負(fù)責(zé)人意見(jiàn)：

領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)：

會(huì)計(jì)主管人員核批：

付款記錄：

年 月

日

出差人姓名

出差地點(diǎn)

出差天數(shù)

事由：

車(chē)船及宿費(fèi)

種類(lèi)

票據(jù)張數(shù)

金額

出差補(bǔ)助費(fèi)

出差地點(diǎn)

天數(shù)

標(biāo)準(zhǔn)

金額

報(bào)銷(xiāo)結(jié)算情況

火車(chē)費(fèi)

退還或補(bǔ)交出納：

飛機(jī)費(fèi)

長(zhǎng)途汽車(chē)費(fèi)

市內(nèi)交通費(fèi)

住宿費(fèi)

其他

小計(jì)

合計(jì)金額

大寫(xiě)： 小寫(xiě)： 負(fù)責(zé)人：

（原始憑證粘貼處）

日期

年

月

付款方式： 日

現(xiàn)金/轉(zhuǎn)賬

原始憑證共計(jì)

張

金額合計(jì)（小寫(xiě)： 元）

（人民幣大寫(xiě)金額）

費(fèi)用項(xiàng)目

開(kāi)支理由及用途：

收 到

收款事由

金 額

萬(wàn)

千

百

十

元

角

分

人民幣：

福建增值稅專(zhuān)用發(fā)票 n o 005698791

發(fā)票聯(lián) 開(kāi)票日期：

購(gòu)貨單位

名稱(chēng)：

密碼區(qū)

第二聯(lián)

： 發(fā)票聯(lián)

購(gòu)貸方記賬憑證

納稅人識(shí)別號(hào)：

地址、電話(huà)：

開(kāi)戶(hù)行及賬號(hào)：

貨物或應(yīng)稅勞務(wù)名稱(chēng)

規(guī)格型號(hào)

單位

數(shù)量

單價(jià)

金額

稅率

稅額

合

計(jì)

價(jià)稅合計(jì)（大寫(xiě)）

（小寫(xiě)）￥

銷(xiāo)貨單位

名稱(chēng)：

備注

納稅人識(shí)別號(hào)：

地址、電話(huà)：

開(kāi)戶(hù)行及賬號(hào)：

收款人：

復(fù)核：

開(kāi)票人：

銷(xiāo)貨單位：（章）

蓋章。

（10） 經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證附件。如果批準(zhǔn)文件需要單獨(dú)歸檔的，應(yīng)當(dāng)在憑證上注明批準(zhǔn)部門(mén)名稱(chēng)、日期 和文件字號(hào)。

（11） 增值稅專(zhuān)用發(fā)票必須按照稅務(wù)部門(mén)的規(guī)定填制。

5、連續(xù)編號(hào)

各種原始憑證必須連續(xù)編號(hào)，以便查證。如果是已預(yù)先印定編號(hào)的原始憑 證，如發(fā)票、支票等重要憑證，在寫(xiě)壞作廢時(shí)，應(yīng)當(dāng)加蓋“作廢”戳記，連同 存根一起妥善保管，不得撕毀。

一式幾聯(lián)的原始憑證，必須注明各聯(lián)的用途，只能以其中一聯(lián)作為報(bào)銷(xiāo)憑 證。作廢時(shí)，應(yīng)在各聯(lián)加蓋“作廢”戳記，連同存根一起保存，不得缺聯(lián)，不

得銷(xiāo)毀。

6、書(shū)寫(xiě)清楚、規(guī)范

填制原始憑證時(shí)要使用黑色或藍(lán)色的墨水填寫(xiě)，文字簡(jiǎn)要，字跡端，填 寫(xiě)整齊規(guī)范，易于辨認(rèn)，不得使用未經(jīng)國(guó)務(wù)院公布的簡(jiǎn)化文字。

（1） 填制原始憑證、記賬憑證，登記會(huì)計(jì)賬簿，應(yīng)使用鋼筆或碳素筆， 用藍(lán)黑墨水或碳素墨水；需要復(fù)寫(xiě)的原始憑證和會(huì)計(jì)報(bào)表，可以使用藍(lán)色或黑 色圓珠筆和藍(lán)色雙面復(fù)寫(xiě)紙；按規(guī)定需要使用紅色字時(shí)，可以使用紅墨水；復(fù) 寫(xiě)紅字時(shí)，要用紅圓珠筆和紅色雙面復(fù)寫(xiě)紙。

（2） 一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù)，除本身具備復(fù)寫(xiě)功能外，必須用雙面復(fù)寫(xiě)紙?zhí)讓?xiě)。

（3） 在會(huì)計(jì)憑證、賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他印有橫格的會(huì)計(jì)資料中書(shū)寫(xiě)文

字和數(shù)字時(shí)，一般應(yīng)占格距的二分之一，不要寫(xiě)滿(mǎn)格。

7、金額數(shù)字填寫(xiě)規(guī)范

所有會(huì)計(jì)資料的金額填寫(xiě)均應(yīng)小心謹(jǐn)慎，確保符合會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的要

求。

（1） 凡是需要填寫(xiě)大寫(xiě)和小寫(xiě)金額的原始憑證，大、小寫(xiě)金額必須相符。

（2） 阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)當(dāng)一個(gè)一個(gè)地寫(xiě)，不得連筆寫(xiě)。在會(huì)計(jì)憑證的合計(jì)欄數(shù)字前，或在只有一筆數(shù)字的前面，應(yīng)當(dāng)書(shū)寫(xiě)貨幣幣種符號(hào)或者貨幣名稱(chēng)簡(jiǎn)寫(xiě)， 如人民幣符號(hào)“￥”、美元符號(hào)“＄”，并且?guī)欧N符號(hào)與阿拉伯金額數(shù)字之間不得留有空白。凡阿拉伯?dāng)?shù)字前寫(xiě)有幣種符號(hào)的，數(shù)字后面不再寫(xiě)貨幣單位。

（3） 在印有位數(shù)線(xiàn)的會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表上，每一個(gè)格只能寫(xiě)一個(gè)數(shù)字，不得幾個(gè)數(shù)字?jǐn)D在一個(gè)格里，也不得在數(shù)字中間留有空格。在沒(méi)有位數(shù)線(xiàn) 的會(huì)計(jì)憑證里填寫(xiě)數(shù)字時(shí)，上下位數(shù)要對(duì)齊。

（4） 所有以元為單位的阿拉伯?dāng)?shù)字，除表示單價(jià)等情況外，一律填寫(xiě)到角分；無(wú)角無(wú)分的，角位和分位可寫(xiě)“00”或符號(hào)“-”；有角無(wú)分的，分位應(yīng)當(dāng)寫(xiě)“0”，不得用符號(hào)“-”代替。

（5） 漢字大寫(xiě)金額一律使用零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、 拾、佰、仟、萬(wàn)、億、元、角、分等，一律用楷字或者行書(shū)體書(shū)寫(xiě)，不得用 0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等簡(jiǎn)化字代替，不得任意自造簡(jiǎn)化字。大寫(xiě)金額數(shù)字到元或角為止的，在“元”或者“角”字之后應(yīng)寫(xiě)上“整”或者“”字；大寫(xiě)金額數(shù)字有分的，分字后面不寫(xiě)“整”或者“” 字。如“￥606.00”，大寫(xiě)金額應(yīng)寫(xiě)為“（人民幣）陸佰零陸元整”；“￥606.13”，大寫(xiě)金額應(yīng)寫(xiě)為“（人民幣）陸佰零陸元壹角叁分”。

（6） 大寫(xiě)金額數(shù)字前未印有貨幣名稱(chēng)的，應(yīng)當(dāng)加填貨幣名稱(chēng)，貨幣名稱(chēng)與金額數(shù)字之間不得留有空白。

（7） 阿拉伯金額數(shù)字中間有“0”時(shí)，漢字大寫(xiě)金額要寫(xiě)“零”字，如

“￥306.60”，漢字大寫(xiě)金額應(yīng)寫(xiě)成“人民幣叁佰零陸圓陸角整”；阿拉伯?dāng)?shù)字金額中間連續(xù)有幾個(gè)“0”時(shí)，漢字大寫(xiě)金額中可以只寫(xiě)一個(gè)“零”字，如“￥5009.00”，漢字大寫(xiě)金額應(yīng)寫(xiě)成“人民幣伍仟零玖圓整”；阿拉伯金額數(shù)字元位是“0”，或者數(shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)“0”、元位也是“0”但角位不是“0”時(shí)，漢字大寫(xiě)金額可以只寫(xiě)一個(gè)“零”字，也可以不寫(xiě)“零”字，如“￥3530.56”，漢字大寫(xiě)金額寫(xiě)成“人民幣叁仟伍佰叁拾圓零伍角陸分”，或“人民幣叁仟伍佰叁拾圓伍角陸分”。

（8）在填制印有金額欄而沒(méi)有小寫(xiě)合計(jì)項(xiàng)的原始憑證時(shí)，不論填寫(xiě)幾筆金額，如有空行均應(yīng)劃斜線(xiàn)注銷(xiāo)，注銷(xiāo)線(xiàn)由金額欄填寫(xiě)的最后一行右下角劃至

最底一行的左下角。

8、不得隨意涂改、刮擦、挖補(bǔ)

原始憑證不得隨意涂改、刮擦、挖補(bǔ)。隨意涂改的原始憑證即為無(wú)效憑證， 不能作為填制記賬憑證或登記會(huì)計(jì)賬簿的依據(jù)。

（1） 如果是記載內(nèi)容有誤，應(yīng)由出具單位重開(kāi)或更，更時(shí)必須在更處加蓋出具單位印章。

（2） 如果是填寫(xiě)錯(cuò)誤需要更時(shí)，須劃線(xiàn)更，即將寫(xiě)錯(cuò)的文字或數(shù)字，用紅線(xiàn)劃掉，再將確的數(shù)字或文字寫(xiě)在劃線(xiàn)部分的上方，并加蓋經(jīng)手人印章 。

（3） 提交銀行的各種結(jié)算憑證的大小寫(xiě)一律不得更改，如果填寫(xiě)錯(cuò)誤，應(yīng)

加蓋“作廢”戳記，重新填寫(xiě)。

原始憑證的審核內(nèi)容

（1）真實(shí)性

審核原始憑證所記載的內(nèi)容是否確有其事，是否已經(jīng)發(fā)生，其內(nèi)容是否真實(shí)、客觀(guān)地反映了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的本來(lái)面目，有無(wú)漏記或有意隱瞞的情況。 特別要注意的是數(shù)字、文字有無(wú)偽造、涂改、重復(fù)使用和大頭小尾、各聯(lián)之間數(shù)字不符等情況。

對(duì)于外來(lái)原始憑證如發(fā)票等，還應(yīng)審查憑證自身的真實(shí)性，例如，是

否為稅務(wù)局的統(tǒng)一發(fā)票，防止虛假發(fā)票；憑證所記載的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否真實(shí)發(fā)生；開(kāi)出發(fā)票的單位是否存在等等。

（2）合法性

審核原始憑證所記載的內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、法規(guī)的規(guī)定，是否符

合會(huì)計(jì)制度的要求，有無(wú)違法亂紀(jì)的行為。

（3）合理性

審核原始憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的要求，

是否符合有關(guān)的計(jì)劃、預(yù)算和合同，是否符合費(fèi)用的開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)等。

（4）確性

審核原始憑證上各項(xiàng)計(jì)算是否準(zhǔn)確，大小寫(xiě)金額是否相符。若為收款

或付款證明，是否加蓋了“收訖”或“付訖”的戳記等。

（5）完整性

審核原始憑證上所記載各項(xiàng)內(nèi)容是否全面、完整，各項(xiàng)手續(xù)是否齊備，

憑證上各要素填寫(xiě)是否齊全。此外，還應(yīng)注意須經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)批

準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，審批手續(xù)是否按規(guī)定履行。

（6）及時(shí)性

審查原始憑證的填制日期是否與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成日期相符，尤

其是銀行匯票、銀行本票等時(shí)效性較強(qiáng)的原始憑證，更應(yīng)驗(yàn)證其簽發(fā)日期。