發(fā)票管理辦法實施細(xì)則2021(發(fā)票管理辦法)
一、發(fā)票報銷階段,紙質(zhì)發(fā)票和電子發(fā)票同時報銷,使得財務(wù)人員措手不及
雖然現(xiàn)在電子發(fā)票已經(jīng)全面普及,但是紙質(zhì)發(fā)票還沒有完全退出報銷市場,所以,面對電子發(fā)票和紙質(zhì)發(fā)票同時參與報銷的情況,財務(wù)人員在發(fā)票審核上就需花費更多的時間和精力去查驗發(fā)票是否重復(fù)和真實。
二、發(fā)票管理多人參與但是信息未實時共享、流通,造成不同的人反復(fù)處理同樣的問題
企業(yè)就發(fā)票管理都是有其嚴(yán)格要求的,業(yè)務(wù)量較大的企業(yè)往往是多個財務(wù)工作者協(xié)同管理公司的發(fā)票,盡管多人管理可以提高工作的效率,但如果信息不及時共享,就易造成工作內(nèi)容的重疊和沖突。
不管是什么樣的原因?qū)е碌陌l(fā)票管理混亂,找到解決問題的辦法才是當(dāng)務(wù)之急。
發(fā)票小工具,專業(yè)解決企業(yè)發(fā)票報銷過程中發(fā)票錄入、真?zhèn)悟炞C、重復(fù)報銷查詢、集成化管理檔案等問題。
無論是電子發(fā)票還是紙質(zhì)發(fā)票,都可以通過發(fā)票小工具完成發(fā)票的報銷、查驗、審核、歸檔管理。
在發(fā)票管理的過程中,紙質(zhì)發(fā)票的不易保存,電子發(fā)票的不易查驗真?zhèn)?,發(fā)票小工具都能快速高效地解決,并且將紙質(zhì)發(fā)票的傳統(tǒng)和電子發(fā)票的實用兼顧,在堅持固有的報銷流程的前提下,加快了發(fā)票報銷的進(jìn)度,提高了財務(wù)審核發(fā)票的效率性和確性。