項(xiàng)目費(fèi)用明細(xì)表怎么做格式(項(xiàng)目費(fèi)用明細(xì)表怎么做)
先明確，本文所指的費(fèi)用科目包括銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、研發(fā)費(fèi)用、制造費(fèi)用等，這幾類費(fèi)用都可設(shè)置若干明細(xì)科目，即二級科目。二級科目的設(shè)置應(yīng)力爭做到不重、不漏、不亂、有序。欲達(dá)成此目標(biāo)應(yīng)遵循幾個原則。
第一，依據(jù)費(fèi)用性質(zhì)分大類排序。
以管理費(fèi)用為例，費(fèi)用可梳理為以下六類：
- 薪酬類費(fèi)用：主要核算管理部門人員的工資、獎金、五險一金、福利費(fèi)等；
- 日常類費(fèi)用：管理部門經(jīng)常發(fā)生的日常費(fèi)用，如辦公費(fèi)、交通費(fèi)、圖書資料費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、通訊費(fèi)、快遞費(fèi)等；
- 專項(xiàng)費(fèi)用：培訓(xùn)費(fèi)、審計費(fèi)、中介服務(wù)費(fèi)等；
- 辦公場所類費(fèi)用：辦公場所租賃費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、水電氣暖費(fèi)等；
- 攤折費(fèi)用：固定資產(chǎn)折舊、無形資產(chǎn)攤銷、長期待攤費(fèi)用分?jǐn)偟龋?/li>
- 其他費(fèi)用：上述分類不涵蓋的費(fèi)用。
銷售費(fèi)用的分類與管理費(fèi)用分類大致相同，區(qū)別在于銷售費(fèi)用中的專項(xiàng)費(fèi)用主要為廣告費(fèi)、宣傳費(fèi)、市場推廣費(fèi)等。
對費(fèi)用區(qū)分大類一方面可以方便管理，有利于事后分析；另一方面可以讓費(fèi)用歸集有序，避免重復(fù)設(shè)置二級科目。
第二，二級科目編號要留出擴(kuò)容空間。
二級科目的設(shè)置首先要保證當(dāng)前費(fèi)用都有記錄之處，一段時間過后可能會有新的費(fèi)用名目出現(xiàn)，費(fèi)用科目自然也應(yīng)相應(yīng)增加。
費(fèi)用科目增加需要錄入賬務(wù)系統(tǒng)，新增科目編碼以不打亂原有的科目體系為宜。如管理費(fèi)用科目編號6602，薪酬類費(fèi)用的科目編號可以從6602 01 01-6602 01 99。6602代表“管理費(fèi)用”，01代表“薪酬類費(fèi)用”，最后的01-99代表三級費(fèi)用科目。6602 01 01 - 6602 01 99一共可容納99個三級科目，足可保證費(fèi)用科目擴(kuò)容?！肮芾碣M(fèi)用-其他費(fèi)用”科目編碼一般會設(shè)置為6602 99。
第三，費(fèi)用科目不可交叉。
每個費(fèi)用科目設(shè)置后，應(yīng)確定它的核算范圍，涵蓋在核算范圍內(nèi)的費(fèi)用名目不要重復(fù)設(shè)置明細(xì)科目。譬如，業(yè)務(wù)招待費(fèi)與禮品費(fèi)，交通費(fèi)與過橋過路費(fèi)。如果需要將費(fèi)用核算得更加明細(xì)化，可以平行設(shè)置不重疊多個科目，譬如將“五險一金”科目分解為“養(yǎng)老保險”、“醫(yī)療保險”、“工傷保險”、“生育保險”、“失業(yè)保險”、“住房公積金”六個三級科目。
第四，其他費(fèi)用要瘦身。
如果費(fèi)用二級科目建得太少，費(fèi)用歸集時常會發(fā)現(xiàn)找不到地方擱。一些會計人員為了省事，會將之記入“其他費(fèi)用”，最后“其他費(fèi)用”就成了費(fèi)用垃圾筐。一時固然省事了，后果是后續(xù)的費(fèi)用分析會困難重重。對“其他費(fèi)用”瘦身，最好的方法是將經(jīng)常發(fā)生的費(fèi)用名目增設(shè)為新的二級或三級科目。
第五，科目層級不要設(shè)置太多。