報(bào)銷項(xiàng)目有哪些分類辦公用品(報(bào)銷項(xiàng)目有哪些分類)

財(cái)務(wù)工作中,你是否遇到焦頭爛額不知如何解決的問題呢?

流程合規(guī)性審核

報(bào)銷單據(jù)的審批流程是否符合公司財(cái)務(wù)開支授權(quán)審批表的規(guī)定,一筆費(fèi)用需由兩個(gè)及兩個(gè)以上部門共同承擔(dān)的,是否取得各個(gè)費(fèi)用承擔(dān)部門負(fù)責(zé)人的審批。

單據(jù)合規(guī)性、真實(shí)性審核。

報(bào)銷單據(jù)能否證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)真實(shí)發(fā)生,開具的發(fā)票是否真實(shí)合規(guī)有效,報(bào)銷所必需的附件是否完整。對(duì)不真實(shí)的單據(jù),不予受理;對(duì)附件不完整的,要求補(bǔ)足附件。

報(bào)銷額度審核

有文件規(guī)定有報(bào)銷額度的,需審核本次報(bào)銷或累計(jì)報(bào)銷是否超出規(guī)定的報(bào)銷額度。對(duì)報(bào)銷額度超標(biāo)的,核減報(bào)銷金額或拒絕報(bào)銷。

確性審核

費(fèi)用科目填寫是否確,報(bào)銷單據(jù)的摘要和數(shù)字填寫是否清晰、確,金額計(jì)算有無差錯(cuò),大小寫金額是否相等。

報(bào)銷金額不能大于批示金額,不能大于發(fā)票、合同上的金額。

及時(shí)性審核

已發(fā)生的費(fèi)用支出,應(yīng)及時(shí)整理費(fèi)用單據(jù)報(bào)銷。符合公司所規(guī)定的報(bào)銷時(shí)間要求、超期報(bào)銷的,應(yīng)依據(jù)公司文件給予處罰。預(yù)算審核。支付的款項(xiàng)是否已在預(yù)算內(nèi)列支,是否超出預(yù)算指標(biāo)。如果公司上線了費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng),則是否超預(yù)算的審核由系統(tǒng)自動(dòng)判斷。

借款及預(yù)付款審核

查詢報(bào)銷人是否有借款。凡借款經(jīng)辦業(yè)務(wù)的,其報(bào)銷應(yīng)首先用于歸還借款。詢問并驗(yàn)證報(bào)銷人所報(bào)銷費(fèi)用是否前期已經(jīng)預(yù)付過款項(xiàng)。

粘貼規(guī)范性審核

原始單據(jù)的粘貼是否符合便于裝訂歸檔、便于審閱復(fù)核的要求。單據(jù)粘貼不規(guī)范的,退還報(bào)銷人重新按規(guī)范粘貼。

費(fèi)用報(bào)銷單報(bào)銷項(xiàng)目有哪些?

費(fèi)用報(bào)銷單報(bào)銷項(xiàng)目包括了辦公費(fèi)用、通訊費(fèi)、辦公用品、業(yè)務(wù)費(fèi)用等分類,具體分類每個(gè)單位可能有些不同,但大致一樣,具體可詢問財(cái)務(wù)。注意:一張報(bào)銷單建議只填寫一個(gè)類型的費(fèi)用,費(fèi)用報(bào)銷單下粘貼原始單據(jù),將收據(jù)和發(fā)票單據(jù)做好分類,便于會(huì)計(jì)做賬。

報(bào)銷單沖借款的會(huì)計(jì)分錄

 1、企業(yè)員工報(bào)銷時(shí),其報(bào)銷的費(fèi)用小于已借款的金額:

  借:銀行存款

    管理費(fèi)用(根據(jù)費(fèi)用歸屬部門計(jì)入對(duì)應(yīng)科目)

    貸:其他應(yīng)收款——員工姓名

  2、企業(yè)員工報(bào)銷時(shí),其報(bào)銷的費(fèi)用大于已借款的金額:

  借:管理費(fèi)用(根據(jù)費(fèi)用歸屬部門計(jì)入對(duì)應(yīng)科目)

    貸:其他應(yīng)收款——員工姓名

      銀行存款

  企業(yè)員工報(bào)銷已借款費(fèi)用時(shí),若其報(bào)銷的費(fèi)用小于已借款的金額,則企業(yè)應(yīng)收回剩余款項(xiàng);若其報(bào)銷的費(fèi)用大于已借款的金額,則企業(yè)應(yīng)員工支付剩余款項(xiàng)。

費(fèi)用報(bào)銷單上的報(bào)銷人是法人,但是法人在公司沒有申報(bào)著工資和個(gè)稅,費(fèi)用支出都是法人墊付的,這樣可以寫法人嗎?

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