如何做賬齡分析表(如何做賬齡分析)
所以還是先說賬齡。
有人一提到賬齡，就想要模板和公式。
我從來沒有用過賬齡的模板，首先，我不相信公式，因為賬齡如果遇到特殊情況，公式是搞不定的。而我們發(fā)現(xiàn)問題的地方，就是這些特殊情況。
其實編賬齡，不是就弄一個賬齡就完了，而是去編的這個過程，你會發(fā)現(xiàn)很多問題。
比如我們編的時候，遇到過賬齡前后兩個周期不勾稽的情況，也遇到過多處記賬，是不是需要重分類，甚至有一些需要抵消。也遇到過入錯賬的情況。
你只有親自去編，你就對每一個重大的客戶或者供應商，腦子里有印象了。
我不明白為什么賬齡還要模板，我隨手就可以畫出很多種表格，都可以用來編賬齡，順便重分類。
你可以把一個公司多年的余額橫著排列，每一年余額中間列明發(fā)生額，就像所謂的模板一樣，這樣每一年的賬齡就可以看的很清楚。
你也可以不這樣合并排列，畢竟排列也需要花時間，就把每年的余額表導出來，一年一年的看過去，其實也很容易。
賬齡的意思，無非就是這個數(shù)字在賬上掛了多長時間。
既然是看這個數(shù)字在賬上掛了多長時間，那么方法無非就是個先進先出，先掛賬的，先消掉。
那既然是先進先出
如果期初余額為0，肯定就都是一年以內了，這樣一部分賬齡就直接編好了。通常我們編的時候，是從最后一年往前看，先看最后一年的。
如果期初不為0的，我們就要考慮發(fā)生額了。
比如應收類，如果只有借方有發(fā)生額，那么借方的發(fā)生額肯定是一年以內的了，期初的那個數(shù)字，必然是一年以上的。（比如我們是按年度來劃分賬齡的話）
如果只有貸方有發(fā)生額，那么就不存在一年以內的金額，必然是一年以上。
如果借貸方都有發(fā)生額，應收類我們先看貸方，因為先進先出嘛，先看看期初留下來的被沖掉了多少，如果貸方發(fā)生額大于期初余額，就證明期初的余額全被沖掉了，那就全部是一年以內了。
如果貸方金額小于期初余額，和之前一樣，沒沖掉的肯定是一年以上的，而借方發(fā)生額則是一年以內的。
如果沒有發(fā)生額的，那肯定都是一年以上的。
這樣excel篩選一下，最后一年就基本完成了，還剩下的就是一年以上的那部分，到底是多久。
然后再去上一年。
看上一年的時候，方式跟最后一年相同。
我們需要注意的，就是最后一年中，一年以上的，需要繼續(xù)在上一年的賬齡中觀察，如果上一年是一年以內的，最后一年就是1-2年，以此類推。如果上一年賬齡也是1年以上，那么最后一年必然是2年以上了。
因為這時候我們才看了兩年，我需要繼續(xù)往上看，再看到前三年，總之你想劃分幾年，就必須看幾年。
賬齡劃分很容易，基本篩選一下，很快就能分出來。
關鍵在于這個過程，有些重大的金額，重要的客商，你就知道他是在哪一年出的問題了。
比如我這個項目，突然一筆500萬的其他應收款，不知道是什么，通過分賬齡，你就發(fā)現(xiàn)原來這筆款是18年產生的，然后跟企業(yè)溝通的時候，連企業(yè)都想不起來了，我告訴他是18年的事情，去查18年的賬，看看這個到底是什么。
編賬齡的過程中，經常還會遇到重分類的問題，去年還是負數(shù)，今年就變成數(shù)了。重分類很簡單，只要把負數(shù)拿到報表另一端就好了。但是這個過程中，你可以看到這個客戶的業(yè)務模式，為什么會出現(xiàn)兩邊負數(shù)的情況，與合同的付款約定一樣嘛，真實的情況是什么？
這時候就有針對性了，針對這個公司，我們看看的他的合同，有些確實約定了，比如預付款之類的。有些則是因為開票的問題導致的掛賬。有些則是會計的處理出現(xiàn)了問題。甚至還有很多掛錯帳的也有?？傊畷蟹浅６嗟牟煌那闆r，如果你不注意，就錯過了。
工作看似簡單，但是所有的突破都是從這些簡單的工作中發(fā)現(xiàn)的突破口。
尤其是小朋友，不管做什么，一定要動手，動手動手。
只有動手，才能帶動動腦，只有動腦動手，才能發(fā)現(xiàn)問題，甚至恍然大悟，醍醐灌頂。
如果只是想靠模板完成工作，編出來的東西自己都不知道對與錯，自己也說不清楚，那就是浪費時間了。
雖然計提壞賬也不用賬齡分析法了，但是我們依然要考慮不同賬齡斷的損失率，曾經的賬齡分析法是直線法，隨著賬齡的增加，計提比率固定的增加。
而實際上，隨著賬齡的增加，壞賬損失率應該是成指數(shù)型上升的，并不是固定比率，而且與外部環(huán)境有關。