企業(yè)編制預(yù)算的原則(企業(yè)預(yù)算編制原則有哪些)
第一章 總則
一、概念
預(yù)算管理就是利用預(yù)算對公司內(nèi)部各部門、各單位的各種財務(wù)及非財務(wù)資源進(jìn)行分配、考核、控制,以便有效地組織和協(xié)調(diào)公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動,完成公司既定的經(jīng)營目標(biāo)。公司財務(wù)預(yù)算是在預(yù)測和決策的基礎(chǔ)上,圍繞公司戰(zhàn)略目標(biāo),對預(yù)算內(nèi)公司資金取得和投放、各項收入和支出、公司經(jīng)營成果及其分配等資金運(yùn)動所作的具體安排。
二、編制范圍
公司所有的收入、支出都必須納入預(yù)算控制。
三、編制原則
1、量入為出、綜合平衡;
2、全面預(yù)算、過程控制;
3、機(jī)構(gòu)明確,多級實(shí)施;
4、注重效益,防范風(fēng)險。
四、預(yù)算編制依據(jù)
1、國家法律法規(guī)、財務(wù)政策和有關(guān)規(guī)定;
2、會計準(zhǔn)則的規(guī)定和要求;
3、公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略和整體目標(biāo);
4、公司生產(chǎn)經(jīng)營計劃,投融資制度。
五、編制內(nèi)容
公司實(shí)行全面預(yù)算管理,將預(yù)算具體劃分為經(jīng)營預(yù)算、投資預(yù)算、財務(wù)預(yù)算三大類。經(jīng)營預(yù)算、投資預(yù)算都必須以貨幣的形式反映在財務(wù)預(yù)算內(nèi)。
1、經(jīng)營預(yù)算,是對企業(yè)日常發(fā)生的各項基本經(jīng)營活動做出的預(yù)算。具體包括銷售預(yù)算、生產(chǎn)成本預(yù)算、采購預(yù)算、人工預(yù)算、制造費(fèi)用預(yù)算、單位成本預(yù)算、銷售費(fèi)用預(yù)算、管理費(fèi)用預(yù)算等。
2、投資預(yù)算,是在資本性支出可行性研究的基礎(chǔ)上編制預(yù)算,具體反映投資時間、投資金額、資金來源、投資收益和收益期限等。
3、財務(wù)預(yù)算,是反映預(yù)算其內(nèi)有關(guān)公司的現(xiàn)金收支、經(jīng)營成果和財務(wù)狀況的預(yù)算。具體包括現(xiàn)金表預(yù)算、利潤表預(yù)算、資產(chǎn)負(fù)債表預(yù)算。
第二章 組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)分工
一、組織機(jī)構(gòu)
(一)公司成立預(yù)算管理委員會。預(yù)算管理委員會是公司預(yù)算管理的最高決策機(jī)構(gòu),由公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和各部門負(fù)責(zé)人組成。
1、公司總經(jīng)理是預(yù)算管理委員會主任,負(fù)責(zé)公司全面預(yù)算管理工作。
2、公司副總對所主管的業(yè)務(wù)預(yù)算負(fù)責(zé),組織指導(dǎo)相關(guān)職能部室、分廠、實(shí)際控制分公司開展全面預(yù)算管理工作。
3、公司各職能部室在公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下對其負(fù)責(zé)的具體業(yè)務(wù)開展全面預(yù)算工作
(二)預(yù)算管理委員會的辦事機(jī)構(gòu)設(shè)在財務(wù)部,負(fù)責(zé)處理公司預(yù)算管理工作的日常事務(wù)。公司各職能部室要制定專門的預(yù)算管理人員,具體負(fù)責(zé)本部門的預(yù)算工作。
二、職責(zé)分工
(一)預(yù)算管理委員職責(zé)。
1、決定公司預(yù)算管理制度;
2、審議并通過公司預(yù)算方案;
3、協(xié)調(diào)解決預(yù)算編制執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題;
4、監(jiān)督公司預(yù)算方案的實(shí)施,完成預(yù)算的目標(biāo)。
(二)財務(wù)部的預(yù)算管理職責(zé)
1、制定預(yù)算管理制度、預(yù)算管理方法和工作流程,明確預(yù)算工作全過程得到有效控制。
2、負(fù)責(zé)組織公司預(yù)算的編制、審查、匯總、平衡、上報、下達(dá)、分析、控制、考核、報告等。
3、具體指導(dǎo)各職能部室預(yù)算的編制工作。
4、負(fù)責(zé)預(yù)算管理的其他日常工作。
(三)各職能部室的預(yù)算管理職責(zé)。
公司其他職能部門是預(yù)算責(zé)任部門,按照職責(zé)分工具體負(fù)責(zé)本部門分管業(yè)務(wù)的專項預(yù)算編制、執(zhí)行、分析、控制等工作,并配合財務(wù)部門做好公司預(yù)算的綜合平衡、分析、控制、考核等工作。具體分工如下:
1、品牌自營部、分銷部負(fù)責(zé)公司銷售收入、銷售費(fèi)用的預(yù)算并積極組織收入,確保收入預(yù)算的完成。
2、產(chǎn)品管理部負(fù)責(zé)材料物品采購的預(yù)算管理。
3、綜合辦公室負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等預(yù)算管理。
4、生產(chǎn)部負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)計劃的編制;
5、質(zhì)管部負(fù)責(zé)公司質(zhì)量監(jiān)督、檢驗器具的預(yù)算管理。
6、人力資源部負(fù)責(zé)公司人工費(fèi)用、人員培訓(xùn)費(fèi)用等管理費(fèi)用的預(yù)算管理
7、財務(wù)部負(fù)責(zé)利息、手續(xù)費(fèi)等費(fèi)用的預(yù)算管理。
8、倉儲部門負(fù)責(zé)發(fā)貨及倉儲費(fèi)用的預(yù)算管理。
第四章 預(yù)算編制程序及方法
一、預(yù)算編制一般遵循“全員參與、上下結(jié)合、綜合平衡”的程序進(jìn)行。
二、預(yù)算編制方法
1、由預(yù)算委員會提出下年度預(yù)算編制原則和要求。預(yù)算必須根據(jù)公司年度重點(diǎn)工作明確提出預(yù)算年度內(nèi)要實(shí)現(xiàn)的預(yù)算指標(biāo),如:產(chǎn)值、收入、利潤等。
2、財務(wù)部根據(jù)預(yù)算委員會提出的預(yù)算原則和要求,提出下一年度的預(yù)算目標(biāo),分解關(guān)鍵指標(biāo)并下達(dá)具體的預(yù)算編制辦法、時間和要求。
3、各職能部室根據(jù)分解后的關(guān)鍵指標(biāo),按照財務(wù)部下達(dá)的預(yù)算編制辦法制定本部門的預(yù)算。
4、財務(wù)部負(fù)責(zé)預(yù)算的匯總、審核、平衡,并將匯總后的公司年度預(yù)算上報預(yù)算管理委員會。
5、預(yù)算管理委員會對上報的公司年度預(yù)算進(jìn)行討論、審核上報預(yù)算管理委員會主任。
6、預(yù)算管理委員會主任審批、下達(dá)公司年度預(yù)算。
三、預(yù)算編制主體與預(yù)算編制內(nèi)容對應(yīng)一覽表
序號 |
預(yù)算種類 |
編制主體 |
編制說明 |
1 |
銷售預(yù)算 |
品牌自營部、分銷部 |
編制收入預(yù)算表 |
2 |
采購預(yù)算 |
產(chǎn)品管理部 |
編制采購預(yù)算表 |
3 |
制造費(fèi)用預(yù)算 |
各分廠、財務(wù)部 |
編制制造費(fèi)用預(yù)算表 |
4 |
生產(chǎn)成本預(yù)算 |
生產(chǎn)部、財務(wù)部、技術(shù)中心、工藝所 |
編制主營成本預(yù)算表 |
5 |
固定資產(chǎn)預(yù)算表 |
綜合辦公室 |
編制固定資產(chǎn)預(yù)算表、固定資產(chǎn)減少預(yù)算表、修理費(fèi)用預(yù)算表 |
6 |
投資預(yù)算 |
規(guī)劃發(fā)展部、財務(wù)部 |
編制資本投資預(yù)算表、投資收益預(yù)算表 |
7 |
籌資預(yù)算 |
財務(wù)部 |
編制籌資預(yù)算表 |
8 |
銷售費(fèi)用預(yù)算 |
品牌自營部、分銷部、財務(wù)部 |
編制銷售費(fèi)用預(yù)算表 |
9 |
主營業(yè)務(wù)稅金及附加表 |
財務(wù)部 |
編制主營業(yè)務(wù)稅金預(yù)算表 |
10 |
營業(yè)外收支預(yù)算 |
人力資源部、綜合辦公室 |
編制營業(yè)外收支預(yù)算表 |
11 |
工資預(yù)算 |
人力資源部 |
編制工資預(yù)算表 |
12 |
人力資源預(yù)算 |
人力資源部 |
編制員工培訓(xùn)預(yù)算表、人員變動預(yù)算表、勞動保險支出預(yù)算表 |
13 |
管理費(fèi)用預(yù)算 |
財務(wù)部、各職能部室 |
編制管理費(fèi)用預(yù)算表 |
14 |
財務(wù)費(fèi)用預(yù)算 |
財務(wù)部 |
編制財務(wù)費(fèi)用預(yù)算表 |
15 |
稅金預(yù)算 |
財務(wù)部 |
編制稅金預(yù)算表 |
16 |
利潤預(yù)算 |
財務(wù)部 |
編制利潤預(yù)算表 |
17 |
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18 |
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19 |
四、編制說明。預(yù)算編制是具體落實(shí)公司目標(biāo)的過程,各責(zé)任部門通過編制預(yù)算需要明確“應(yīng)該完成什么目標(biāo),應(yīng)該完成的可以計量的值是多少”的問題。預(yù)算并非簡單的預(yù)測,預(yù)算必須和公司的預(yù)算目標(biāo)相對接,是公司預(yù)算目標(biāo)按部門、按業(yè)務(wù)、按人員分解的過程,因此,公司預(yù)算目標(biāo)既是預(yù)算編制的出發(fā)點(diǎn),有時預(yù)算編制的終結(jié)點(diǎn)。
為了充分發(fā)揮各預(yù)算職責(zé)部門的主觀能動性,又盡可能的提高預(yù)算編制效率,公司預(yù)算目標(biāo)采用應(yīng)自上而下的分解方式,預(yù)算編制則應(yīng)自下而上地體現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)的具體落實(shí),為此各編制預(yù)算的職責(zé)部門應(yīng)按照量入為出及本量利分析進(jìn)行。
第五章 預(yù)算的執(zhí)行
一、預(yù)算的分解。財務(wù)部在預(yù)算管理委員會的指導(dǎo)下,按照公司年度預(yù)算內(nèi)容指導(dǎo)各有關(guān)職能部室將預(yù)算指標(biāo)進(jìn)一步分解落實(shí)到季度、月份和各環(huán)節(jié)、各崗位,形成全方位的預(yù)算執(zhí)行責(zé)任體系。
二、公司預(yù)算一經(jīng)確定必須嚴(yán)格執(zhí)行。任何部門和個人不得超越權(quán)限調(diào)整、變動預(yù)算方案。
三、日常預(yù)算執(zhí)行業(yè)務(wù)。
(一)預(yù)算收入監(jiān)控。財務(wù)部每月30日匯總上月的收入實(shí)現(xiàn)、回款執(zhí)行情況然后和預(yù)算對照,填寫“收款預(yù)算執(zhí)行卡”。
(二)、預(yù)算支出監(jiān)控。
1、經(jīng)營業(yè)務(wù)支出的執(zhí)行和監(jiān)控。首先由各預(yù)算執(zhí)行單位在業(yè)務(wù)發(fā)生后,經(jīng)審核同意后,持有關(guān)原始憑證和“業(yè)務(wù)資金預(yù)算執(zhí)行(監(jiān)控)卡”到財務(wù)部門申請付款,避免實(shí)際業(yè)務(wù)運(yùn)行中可能發(fā)生的超預(yù)算付款情況。
2、費(fèi)用開支的執(zhí)行和監(jiān)控。首先由各預(yù)算執(zhí)行單位在發(fā)生費(fèi)用申請付款時,持有經(jīng)審核同意的有關(guān)原始憑證和“費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控(監(jiān)控)卡”到財務(wù)部門申請付款,避免實(shí)際業(yè)務(wù)運(yùn)行中可能發(fā)生的費(fèi)用超預(yù)算付款情況。
(三)、監(jiān)控執(zhí)行情況由財務(wù)部于每月30日匯總上月預(yù)算支出匯總表,每季初10日內(nèi)編寫預(yù)算執(zhí)行情況匯總及分析報告。
(四)、財務(wù)部將預(yù)算收支匯總上報預(yù)算管理委員會,并由預(yù)算管理委員會討論、審核預(yù)算執(zhí)行情況,預(yù)算委員會視預(yù)算執(zhí)行情況決定是否對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。
(五)、預(yù)算仲裁。當(dāng)各預(yù)算單位之間發(fā)生利益沖突而導(dǎo)致經(jīng)營業(yè)務(wù)無法常運(yùn)行時,首先應(yīng)由預(yù)算單位負(fù)責(zé)人之間自身進(jìn)行協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)無效時報預(yù)算委員會主任仲裁或有預(yù)算委員會主任提交預(yù)算管理委員會仲裁。預(yù)算管理委員會主任做出仲裁決議后,由預(yù)算管理委員會下達(dá)“預(yù)算仲裁決議書”給相關(guān)預(yù)算執(zhí)行單位。仲裁決議已經(jīng)形成,各預(yù)算執(zhí)行單位必須無條件執(zhí)行。
(六)、審計部門對預(yù)算執(zhí)行情況實(shí)施審計監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)和糾預(yù)算執(zhí)行中存在的問題。
第六章 預(yù)算調(diào)整
公司預(yù)算確定后不得隨意調(diào)整。當(dāng)遇到國家重大政策性變化或不可抗拒因素等影響,或根據(jù)市場形勢公司戰(zhàn)略變化,公司預(yù)算需要調(diào)整時,應(yīng)及時編制預(yù)算調(diào)整方案,并按照規(guī)定程序?qū)徟?/p>
一、預(yù)算調(diào)整的條件。
(一)、預(yù)算調(diào)整事項符合公司發(fā)展戰(zhàn)略和現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)經(jīng)營狀況;
(二)、預(yù)算調(diào)整方案客觀、合理;
(三)、國家和行業(yè)政策發(fā)生重大變化;
(四)、預(yù)算部門及職責(zé)發(fā)生變動;
(五)、突發(fā)事件。如:自然災(zāi)害、重大事故等;
(六)、預(yù)算管理委員會認(rèn)為應(yīng)該調(diào)整的其他事項。
二、預(yù)算調(diào)整程序
1、由各預(yù)算執(zhí)行單位向公司分管領(lǐng)導(dǎo)提出預(yù)算調(diào)整申請;
2、預(yù)算單位持由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的預(yù)算調(diào)整申請表向預(yù)算管理委員會提出調(diào)整申請;
3、預(yù)算委員會將批準(zhǔn)后預(yù)算調(diào)整通知書下達(dá)給申請調(diào)整的預(yù)算執(zhí)行部門。
第七章 預(yù)算反饋
(一)、預(yù)算反饋制度。為保證預(yù)算目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),在預(yù)算執(zhí)行過程中各預(yù)算單位應(yīng)定期召開預(yù)算例會,對照預(yù)算指標(biāo)及時總結(jié)預(yù)算執(zhí)行情況、計算差異、分析原因、提出改進(jìn)措施,形成不同形式的預(yù)算反饋報告。
(二)各預(yù)算單位預(yù)算反饋控制辦法。各預(yù)算單位于每月25日至月底期間召開本單位的本期預(yù)算例會,并形成預(yù)算反饋報告和提出改進(jìn)措施。
(三)公司預(yù)算管理委員會至少于每季的10日前召開一次預(yù)算工作會議。主要聽取財務(wù)部及各預(yù)算部門的預(yù)算工作匯報,溝通公司預(yù)算執(zhí)行情況,確定工作重點(diǎn),針對預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題,及時進(jìn)行協(xié)調(diào),監(jiān)督,幫助各部門積極完成公司預(yù)算。
(四)每年一月份,公司預(yù)算管理委員會應(yīng)召開上年度預(yù)算執(zhí)行情況分析會。分析會的主要議題包括聽取公司財務(wù)部的預(yù)算分析報告,檢查各預(yù)算部門的預(yù)算執(zhí)行情況,分析重大差異和明確原因與責(zé)任。通報預(yù)算執(zhí)行及分析結(jié)果。
第八章 附則
一、本制度經(jīng)董事會批準(zhǔn)后執(zhí)行。