固定資產(chǎn)管理流程步驟圖(固定資產(chǎn)管理流程步驟)
擺脫了人工管理模式,采用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后,固定資產(chǎn)帳目不再是一團(tuán)散沙,系統(tǒng)地對(duì)實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行全生命管理。
一、需求申請(qǐng)
需求申請(qǐng)也稱為請(qǐng)購或采購申請(qǐng)。申請(qǐng)人確認(rèn)需求物品后,提交需求申請(qǐng)程序,經(jīng)批準(zhǔn)后由采購人員安排采購。
二、采購執(zhí)行
當(dāng)資產(chǎn)管理人員確認(rèn)庫存資源不能滿足需求,上述采購程序?qū)徟瓿蓵r(shí),采購人員可以與供應(yīng)商確認(rèn)最終目標(biāo)信息、采購價(jià)格、發(fā)票類別、支付方式、交貨時(shí)間、售前售后服務(wù)、違約責(zé)任等具體條款內(nèi)容,雙方簽訂采購合同或采購訂單,合同雙方蓋章生效
三、資產(chǎn)管理流程
資產(chǎn)生命周期從驗(yàn)收入庫開始,最后報(bào)廢清理,涉及各種瑣碎的日常管理。不知道能容納多少篇幅。為了先更新發(fā)布,先簡單介紹一下。
四、驗(yàn)收入庫
驗(yàn)收入庫是固定資產(chǎn)實(shí)物管理的開始,也是資產(chǎn)日常管理的一部分。為什么要單獨(dú)拉出來聊聊,因?yàn)椴⒉皇撬匈徺I的物品都要按照固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。從嚴(yán)格意義上講,固定資產(chǎn)的驗(yàn)收入庫實(shí)際上是兩個(gè)動(dòng)作,驗(yàn)收+入庫。驗(yàn)收環(huán)節(jié)涉及實(shí)物清點(diǎn)、信息核對(duì)、數(shù)據(jù)采集,入庫過程涉及資產(chǎn)臺(tái)賬的建立、資產(chǎn)標(biāo)簽的張貼、倉庫位置的分配等。
固定資產(chǎn)的使用壽命一般在一年以上。單位價(jià)值的現(xiàn)值可以根據(jù)企業(yè)的資產(chǎn)類型和規(guī)模來確定。輕資產(chǎn)公司限額為1000元、2000元或5000元(含稅價(jià)格)。超過和等于此價(jià)值的,進(jìn)入財(cái)務(wù)賬面,作為公司固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,列入年度實(shí)物盤點(diǎn)范圍;超過該價(jià)值的,可作為低值資產(chǎn)或耗材進(jìn)行管理,資產(chǎn)管理部門自行決定日常管理方式,這部分支出財(cái)務(wù)一般進(jìn)入一次性費(fèi)用或長期待攤科目。
此處還需要補(bǔ)充說明的是,固定資產(chǎn)在使用過程中需要長期保持原有的實(shí)物形態(tài)不變,如果購買的設(shè)備是為了拆開后研究硬件或投入生產(chǎn)出售,則該設(shè)備不推薦進(jìn)入固定資產(chǎn)。更直接的是,如果這個(gè)項(xiàng)目在年度盤點(diǎn)時(shí)看不到完整的實(shí)物狀態(tài),或者不能貼上資產(chǎn)標(biāo)簽,作為固定資產(chǎn)入賬時(shí)要慎重!
五、資產(chǎn)日常管理
資產(chǎn)入庫后的生命周期開始了,在其折舊期或使用期內(nèi),會(huì)出現(xiàn)一系列不同場(chǎng)景的業(yè)務(wù)。將包括:出庫,退庫,調(diào)撥,轉(zhuǎn)移,維護(hù),盤點(diǎn)等,隨后再詳細(xì)展開。
六、報(bào)廢和處置
當(dāng)資產(chǎn)失去使用價(jià)值或達(dá)到折舊期時(shí),將面臨報(bào)廢。如果有殘缺需要清理或出售,也會(huì)涉及報(bào)廢。這一環(huán)節(jié)之后,資產(chǎn)的整個(gè)生命周期就結(jié)束了。