電商會計做賬流程(電商會計如何做賬)

01

如何對發(fā)貨進行核算

對電商平臺來說，發(fā)貨不是指物流上面的發(fā)貨，而是商家點擊“發(fā)貨”按鈕的動作，這個很重要，計算退貨日期是按這個來確定的。

例如，我發(fā)貨給買家，物流單上面的日期是10月1日的，但我點擊“發(fā)貨”按鈕的日期是10月2日的，那么電商平臺是按10月2日來認定發(fā)貨時間的。

在財務的角度來看，雖然我點擊了“發(fā)貨”，但我的交易還沒有成立的，因為我還沒有收到錢。

10月2日的會計分錄如下：

借：發(fā)出商品

貸：庫存商品

如果客戶退貨，我只需要做一筆分錄就行了。

借：庫存商品

貸：發(fā)出商品

這兩筆分錄，一一反。運費要分開核算，這里也是一樣的。

所以我們還需要將運費從產品價格中分離出來，分錄如下：

借：銷售費用——運費

貸：其他貨幣資金——支付寶

即使是退貨也好，運費也是不能退的，就算是重新發(fā)貨，運費也需要重新支付。

02

發(fā)貨后收到錢的核算

多數(shù)電商平臺，每交易一筆是要按類目扣傭金的。例如天貓，3c類的為2%，女裝類的為5%，就是每交易100元就要扣5元的傭金，當然，如果你的銷售是達標的，那么該傭金是會返還的。

所以這里分錄和普通的企業(yè)有點不一樣。

舉個例：我賣女裝一件，交易價格是105元。成本80元。

借：其他貨幣資金——支付寶 100

其他應收款——天貓傭金 5

貸：主營業(yè)務收入 92.92

應交增值稅——銷項稅金 12.08

借：主營業(yè)務成本 80

貸：發(fā)出商品 80

有的人不明白，為什么收入不是105元么？即使扣除5元的傭金，收入不是100元么？為什么收入是92.92元呢？

這個簡單點來說，會計入賬的收入是不含稅的，因為稅金會在月末的時候申報到稅務局，所以在一開始，收到的錢不等于收入的錢。

由此可知，天貓東西是比較貴的，除了有2%—5%天貓傭金之外，還有6%—13%的增值稅。

03

雙11常見優(yōu)惠的常見處理

1買一贈一

例：某商場買襯衣送領帶，買不含稅價400元(成本300元)的襯衣贈價值100元(不含稅售價，成本80元)的領帶。有三種開票方式：

（此處已添加小程序，請到今日頭條客戶端查看）

第一種：將襯衣與領帶都開具在同一張發(fā)票上且金額欄里分別注明襯衣銷售金額400元，領帶銷售額100元，以及折扣額100元。

第二種：襯衣的發(fā)票備注欄里注明贈了一條領帶，應納增值稅=400*13%+100*13%=65(元)。

第三種：將襯衣與領帶都開具在同一張發(fā)票上且金額欄里分別注明襯衣銷售金額320元，領帶銷售額80元。

（一）稅款的計算

1. 增值稅

第一種方式下，應納增值稅=(400+100-100)*13%=52 (元)；

第二種方式下，應納增值稅=400*13%+100*13%=65(元)；

第三種方式下，應納增值稅=（320+80）*13%=52(元)。

2. 企業(yè)所得稅

將總的銷售金額400元按各項商品的公允價值的比例來分攤確認各項的銷售收入，即襯衣400*4/5=320(元)，領帶80(元)。

3. 個人所得稅

企業(yè)在向個人銷售商品的同時給予贈品，不征收個人所得稅。

（二）會計處理

第一種和第三種方式：

1. 銷售時：

借：銀行存款/現(xiàn)金 452

貸：主營業(yè)務收入 400

應交稅費—應交增值稅（銷項稅額）52

2. 結轉成本時：

借：主營業(yè)務成本 380

貸：庫存商品—襯衫 300

庫存商品—領帶 80

第二種方式：

1. 銷售時：

借：銀行存款/現(xiàn)金 452

貸：主營業(yè)務收入 400

應交稅費—應交增值稅（銷項稅額）52

借：銷售費用 93

貸：庫存商品—領帶 80

應交稅費—應交增值稅（銷項稅額）13

2. 結轉成本時

借：主營業(yè)務成本 300

貸：庫存商品—襯衫 300

2打折、滿減

“一件9折，兩件8折，四件7.5折”雙十一很多電商平臺都采用了這種折扣方式。會計上把這種打折叫做商業(yè)折扣，賣家開發(fā)票也是按折扣后的發(fā)票開具。賬務處理即按照折扣的價格確認收入。

這里需要注意的是折扣額和銷售額要在同一發(fā)票的金額欄開具，這類收入直接按開票后的金額確認，并計算繳納增值稅結轉相應的成本。