會計分析方法有哪些模型(會計分析方法有哪些)

在做財務(wù)經(jīng)營分析的過程中,我們會用到各種各樣的分析方法,通過這些分析方法我們能找到其中變化的部分以及其中可以改善的方面。本篇內(nèi)容就以對比法、分類法、因果關(guān)系法、結(jié)構(gòu)分析法四個方法為出發(fā)點,講解一下實操中效果較實用的經(jīng)營分析方法。當(dāng)然除了這些方法之外,還有類似于聚類分析法、回歸分析法等方法,但是這些比較高端的方法對于一般企業(yè)來說都是不實用的,我們本文還是以實用的角度去思考和探討問題。

一、對比法

對比法是最簡單的一種分析方法,幾乎每個財務(wù)人都可以使用。但是一些沒有經(jīng)驗的財務(wù)在做經(jīng)營分析的時候,經(jīng)常采用對比法來碼字,因為自己實在看不出什么問題來,于是大部分的分析都是:本月某某項目較上月增長(降低)多少之類……對比法是經(jīng)營分析法中最樸素,也是最重要的一個方法,我們需要深入的學(xué)習(xí)才能貫通使用。

對比法的使用前,我們要從四個角度準(zhǔn)備數(shù)據(jù):同期數(shù)據(jù)、上期數(shù)據(jù)、預(yù)算(本期)數(shù)據(jù)、本期數(shù)據(jù)。這四個角度的橫向數(shù)據(jù)準(zhǔn)備完成之后,可以準(zhǔn)備一些比例指標(biāo),如:毛利率、費銷比、凈利率、銷售增長率、庫存增長率等等。

在準(zhǔn)備好橫向數(shù)據(jù)與指標(biāo)之后,就可以進(jìn)行分析。那么我們可以從以下幾個角度去思考問題?

1、本期較同期的變化有多大?是什么原因?

2、本期較上期的變化有多大?是什么原因?

3、本期較預(yù)算的變化有多大?是什么原因?

那么從這三個角度去思考問題,就基本上可以知道企業(yè)經(jīng)營情況變化的原因。不過我們在分析是什么原因的時候,一般是要參與企業(yè)的一些決策,如果沒有參與企業(yè)的決策,就很難知道企業(yè)在某個月份調(diào)整了哪些方面,這樣變動原因分析就無從談起了。這也是很多財務(wù)新手做經(jīng)營分析只能做到碼字水平的原因是,不知道企業(yè)的經(jīng)營政策的變化情況。

對比法使用起來思路和方法比較簡單,但是最重要的關(guān)鍵是我們知道企業(yè)的經(jīng)營情況的變化,以及企業(yè)內(nèi)部的政策調(diào)整。

對于一些有經(jīng)驗的財務(wù)負(fù)責(zé)人來說,大腦里面對同期數(shù)據(jù)、前期數(shù)據(jù)、預(yù)算數(shù)據(jù)都有一個大概的“感覺”,這樣看到本期的數(shù)據(jù)的時候,會展示出“對數(shù)據(jù)的敏感性”的這個能力,并且再結(jié)合自己參與的企業(yè)經(jīng)營政策的變化,就可以很快做出非常精準(zhǔn)的經(jīng)營分析了,在這個水平和層次就需要很多的積累了。

二、分類法

分類法是比較容易忽略的方法,因為在做經(jīng)營分析的時候,很容易是眉毛胡子一把抓,比較難抓到重點,什么問題都要分析一下,這樣的經(jīng)營分析的價值也不是很大。這種問題的核心在于分類法沒有使用得很好。

一般企業(yè)的費用項目大約有幾十個,那么在做費用變動分析的時候,我們很容易就陷入了將這幾十個費用項目逐一的進(jìn)行原因分析,這樣分析就顯得非常的累贅,不容易把握住重點。

企業(yè)的幾十個費用項目一般要進(jìn)行二次匯總分類,然后從總分類的角度去看費用的變化,再結(jié)合企業(yè)各個費用項目的變化,就可以很精準(zhǔn)的知道費用的變化情況以及后期的管理要點。

例如,我公司的費用項目有45個,基本上涵蓋了企業(yè)所有的開支分類,但是在費用大類的時候我匯總分類成:固定費用(房租、折舊、攤銷)、人力成本(工資、社保)、營銷費用、差旅費用、日常費用等七大類。

企業(yè)的費用分為結(jié)構(gòu)性費用與變動性費用。結(jié)構(gòu)性費用是企業(yè)除非進(jìn)行大結(jié)構(gòu)式的調(diào)整,否則這部分費用是沒辦法縮減變動;另外一部分是變動性費用,財務(wù)負(fù)責(zé)人可以憑借著管理要求進(jìn)行調(diào)整。

我們在進(jìn)行各個財務(wù)項目的大類分類的時候,需要結(jié)合企業(yè)的基本情況,以及這個項目本身的性質(zhì)深度的進(jìn)行理解,才能很好的應(yīng)用起來。

三、因果關(guān)系法

凡事有因必有果,這是自然的規(guī)律。我們在做經(jīng)營分析的時候,要對經(jīng)營分析的問題能追根溯源,找到問題最深入的根源。

財務(wù)人在做工作的時候都有一個特點,習(xí)慣埋頭做賬,企業(yè)里面很多的情況財務(wù)人都喜歡選擇性的忽略,所以我們財務(wù)做經(jīng)營分析的時候很容易想當(dāng)然。另外我們做經(jīng)營分析時候,在因素分解的時候,容易陷入自己給自己的答案上面。

我們進(jìn)行分析要以客觀的事實為基礎(chǔ)進(jìn)行分析,并且能不斷的掌握事實的變化,這是非常重要的。

因果分析法的基本應(yīng)用有以下幾個步驟:

1、這個問題的原因是什么?

2、以上問題的原因是什么?

3、以上問題的原因是什么?

……

按照上面的邏輯,一直往下分析,直到終點為止。

案例:我在分析倉庫(有空調(diào)溫控的保溫倉庫)電費的變化上面有以下的思路和結(jié)果,可以供大家參考。

1、倉庫電費本月較上月增長了1000元,原因是什么?

答:影響因素有以下四個:

①、本月溫度升高,倉庫溫控設(shè)備為了降低溫度耗費的電費較高。

②、倉庫進(jìn)出貨物較多,倉庫門進(jìn)出開啟冷氣外漏。

③、階梯電費的影響。

④、倉庫貨物滿庫與空庫電費情況有差異。

2、有什么好的方法可以讓倉庫更好的保溫?

答:倉庫進(jìn)出口安裝風(fēng)幕機(jī)或者擋風(fēng)簾。費用在2000元左右,可以使用3年以上。

3、本月倉庫進(jìn)出貨物有多少?

答、本月倉庫進(jìn)出貨物有10000件,較上月增長2000件,貨物進(jìn)出時冷氣外泄情況較多,電費耗損增加。

4、倉庫貨物存量有多少,滿庫率是多少?

答、本月的倉庫滿庫率在90%,倉庫基本上全部裝滿,這個因素基本上不影響倉庫電費。

5、階梯電費是哪個階段?

答、商業(yè)用電不存在階梯電價。

結(jié)合以上的分析情況,本月電費變動的核心原因在于:氣溫上升、冷庫門口冷氣外漏嚴(yán)重。

解決建議:冷庫門口安裝風(fēng)幕機(jī),減少冷氣外泄。雖然說風(fēng)幕機(jī)需要2000元以上,但是在未來一年節(jié)約的費用遠(yuǎn)超2000元。未來三年可以為公司節(jié)約2萬元以上。

上面的例子是我做經(jīng)營分析使用因果關(guān)系法做的一個案例,這個案例中,涉及財務(wù)數(shù)據(jù)的是本月較上月增長1000元,后面的部分都是對與電費相關(guān)聯(lián)所有因素的分析。如果要真找到問題所在,并且深入思考的話,我們這種因果關(guān)系的思維方法就需要不斷使用。當(dāng)然要積累這么多分析角度,就需要我們不停的做好基礎(chǔ)的積累,基礎(chǔ)知識積累不單單指財務(wù)方面,而是企業(yè)綜合的各個方面。

四、結(jié)構(gòu)分析法

有時候我們看問題,不能只就問題看問題,而更要站在全局看問題。要站在全局角度看問題就要使用結(jié)構(gòu)分析法。

所謂的結(jié)構(gòu)分析法是我們站在每個角度都分析完成之后,還要站在整體的角度去看問題。站在整體的角度去看問題最重要的原因是,我們需要知道事情的輕重緩急,而在這些輕重緩急的事情中去選擇最重要的事情去處理。

結(jié)構(gòu)分析法的應(yīng)用是將企業(yè)的經(jīng)營活動,使用流程圖/思維導(dǎo)圖的方法全部串聯(lián)起來,然后找到公司經(jīng)營與管理的核心要素,工作的開展就要從這個核心去做,這樣才能有事半功倍的效果

企業(yè)的資源永遠(yuǎn)是有限的,但是企業(yè)面對的問題可以說幾乎是無限的,那么如何用有限的資源去解決無限的問題,就需要企業(yè)很好的做好抉擇。那么在做抉擇的時候,就需要從整體上思考和看問題,要看出哪些問題需要解決,哪些問題可以放一放在解決。

在上面電費的例子中,經(jīng)營管理的建議是倉庫安裝一個風(fēng)幕機(jī)。但是如果這個時候企業(yè)的重點在于對外客戶的開拓上面,風(fēng)幕機(jī)的這個問題就可以暫時放一放,因為溫度會升高也總會降低吧,電費總歸會降低。在這種情況下,全公司的資源全部投入到對外客戶的開拓上面,那么其他的一些問題就都可以暫緩。

結(jié)構(gòu)分析法基本上要站在企業(yè)老板的角度去看待問題,這種高度是少有的,可能在企業(yè)也只有少出高管才有這樣的水平和眼光能達(dá)到這樣的水平。當(dāng)然我們自己通過自己的努力和積累,還是有機(jī)會達(dá)到的。

后記

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