企業(yè)注冊資金變更減少(公司注冊資金減少變更怎么辦理)

  有限責任公司減資流程

  第一步:召開股東會/股東大會確認啟動公司減資程序。

  本次股東會/股東大會主要需要審議以下與本次減資相關的事項:(1)同意公司啟動減資程序,待執(zhí)行董事/董事會制作減資方案后商議決定是否進行減資;(2)確定公司編制資產負債表及財產清單基準日。

  需要明確的是,根據《公司法》第177條:“公司應當自作出減少注冊資本決議之日起十日內通知債權人,并于三十日內在報紙上公告?!币虼?,建議本次股東會/股東大會主要是確定啟動制定減資方案,而暫不明確公司是否決定實施減資計劃。這是為了給予公司一定的時間及空間去把握減資的可行性和程序進度。

  第二步:編制資產負債表及財產清單。

  《公司法》第177條:“公司需要減少注冊資本時,必須編制資產負債表及財產清單?!惫P者建議,公司需要對這一步驟給予高度的重視,因為公司在編制的過程中,能夠很好的梳理公司的債務及資產情況。這對后續(xù)通知債權人,處理債權的過程中,起到十分關鍵的作用。建議公司聘請專業(yè)的審計機構進行梳理及編制資產負債表、財產清單。

  第三步:公司執(zhí)行董事/董事會制作減資方案。

  《公司法》第46條:“董事會對股東會負責,行使下列職權:……(六)制訂公司增加或者減少注冊資本以及發(fā)行公司債券的方案;……” 執(zhí)行董事/董事會制定的公司減資方案應當包括:減少注冊資本的數額;對應各股東具體承擔的減少注冊資本的數額;公司債務的承擔方案等。

  此處需要注意的是,根據《公司注冊資本登記管理規(guī)定(2014)》第11條,法律、行政法規(guī)以及國務院決定規(guī)定公司注冊資本有最低限額的,減少后的注冊資本應當不少于最低限額。對于一些特殊行業(yè),需要重點關注相關監(jiān)管規(guī)定中對于其注冊資本最低限額的要求,由其是一些需要根據注冊資本金額考核經營許可審批的行業(yè)。

  第四步:召開股東會/股東大會,通過公司減資方案,并確定公司進行減資。

  本次股東會/股東大會審議內容應包括:(1)同意公司進行減資;(2)通過執(zhí)行董事/董事會制作的減資方案,明確減資后的公司注冊資本、減資后的股東利益、債權人利益安排等;(3)章程修改等事項。

  此處需要注意的是,根據《公司法》第43條的規(guī)定,股東會會議減少注冊資本、修改章程的決議必須經代表三分之二以上表決權的股東通過。

  第五步:通知或公告?zhèn)鶛嗳?,處理公司債權?/p>

  《公司法》第177條:“公司應當自作出減少注冊資本決議之日起十日內通知債權人,并于三十日內在報紙上公告。債權人自接到通知書之日起三十日內,未接到通知書的自公告之日起四十五日內,有權要求公司清償債務或者提供相應的擔保。”

  由于債權人有權要求公司提前清償或提供擔保,因此筆者建議公司提前梳理公司債務情況,確保公司有足夠的資金或者擔保物應對債權人的合理要求。

  第六步:向公司登記機關申請減少注冊資本的工商變更登記。

  《公司登記管理條例》第31條:“公司減少注冊資本的,應當自公告之日起45日后申請變更登記,并應當提交公司在報紙上登載公司減少注冊資本公告的有關證明和公司債務清償或者債務擔保情況的說明?!?/p>

  有限責任公司減資需要什么材料?

  1、減少注冊資本應當提交相關的材料,本文為您梳理。

  (一)公司法定代表人簽署的《公司變更登記申請書》(公司加蓋公章);

  (二)有限責任公司簽署的《公司變更登記附表――股東出資信息》(公司加蓋公章);

  (三)公司簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》(公司加蓋公章)及指定代表或委托代理人的身份證件復印件;

  應標明指定代表或者共同委托代理人的辦理事項、權限、授權期限。

  (四)關于公司減少注冊資本的決議或者決定;

  有限責任公司的決議或者決定內容應當包括:減少注冊資本的數額,各股東具體承擔的減少注冊資本的數額,各股東的出資方式、出資日期,相應修改公司章程。

  有限責任公司提交由代表三分之二以上表決權的股東簽署的股東會決議;一人有限責任公司應提交股東簽署的書面決定。

  (五)修改后的公司章程或者公司章程修案(公司法定代表人簽署);

  (六)依法設立的驗資機構出具的驗資證明;

  (七)以股權出資的,提交《股權認繳出資承諾書》;

  (八)法律、行政法規(guī)和國務院決定規(guī)定變更注冊資本必須報經批準的,提交有關的批準文件或者許可證書復印件;

  (九)公司在報紙上刊登公司減少注冊資本公告的有關證明和公司債務清償或者債務擔保情況的說明;

  (十)公司營業(yè)執(zhí)照副本。

  由以上規(guī)定可以看出,公司按照法律法規(guī)的規(guī)定,在履行相應的程序后,可依法減少注冊資本。

  有限責任公司減資周期

  公司法和工商局都沒有對減資做出時間規(guī)定,但是工商局對減資一定的要求和條件,要求等報紙后,(三個月領取表格)填寫表格,等待批準。從決定公司減資,到實際辦理減資整體辦大致時間要100天,其中對外公示不少于30日,一般是45天;涉及到工商、稅務變更差不多20~30天。

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