會(huì)計(jì)憑證保管年限最新規(guī)定2021(會(huì)計(jì)憑證保管年限最新規(guī)定)

作為一名財(cái)會(huì)，會(huì)計(jì)憑證是日常工作中必不可少的一項(xiàng)內(nèi)容。會(huì)計(jì)憑證不僅為企業(yè)提供了基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)信息，而且起到了監(jiān)督和控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的作用。對(duì)于其的類別以及保管要求財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)人員更需要了然于心。

對(duì)此，本文將從會(huì)計(jì)憑證定義、類別和保管要求進(jìn)行闡明。

一. 會(huì)計(jì)憑證的定義

會(huì)計(jì)憑證，簡(jiǎn)稱憑證，是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任并作為登記賬簿依據(jù)的書(shū)面證明。

會(huì)計(jì)憑證首先要由執(zhí)行該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的相關(guān)人員進(jìn)行填制或取得，然后由其交給相關(guān)部門進(jìn)行審核，經(jīng)過(guò)審核確認(rèn)沒(méi)有任何差錯(cuò)，再由審核人員簽章后，才可以作為記賬的依據(jù)。

二．會(huì)計(jì)憑證的類別

會(huì)計(jì)憑證按其填制程序和用途進(jìn)行分類，可分為原始憑證和記賬憑證兩大類。

(1) 原始憑證：又可稱為單據(jù)，是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成以后取得或填制的，用以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，載明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容和完成情況的書(shū)面證明，是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的原始資料和重要依據(jù)，例如原始各種報(bào)銷單、發(fā)票、銀行結(jié)算憑證。

原始憑證由經(jīng)辦人員填制。

原始憑證根據(jù)取得來(lái)源可分為外來(lái)原始憑證和自制原始憑證。

外來(lái)原始憑證：是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完成時(shí)從其他單位或個(gè)人取得的原始憑證，如向外單位購(gòu)貨時(shí)由供貨單位開(kāi)出的購(gòu)貨發(fā)票等。

自制原始憑證：是指由本企業(yè)經(jīng)辦業(yè)務(wù)人員在執(zhí)行或完成某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)所填制的原始憑證，例如企業(yè)倉(cāng)庫(kù)保管人員在驗(yàn)收材料入庫(kù)時(shí)所填制的“收料單”，領(lǐng)用材料所填制的“領(lǐng)料單”以及開(kāi)給其他單位或個(gè)人發(fā)票的副聯(lián)，企業(yè)發(fā)放工資編寫(xiě)的“工資單”等。

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(2) 記賬憑證：是財(cái)會(huì)部門根據(jù)原始憑證填制，記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)要內(nèi)容，確定會(huì)計(jì)分錄，作為記賬依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。記賬憑證又被稱為分錄憑證或記賬憑單，是由會(huì)計(jì)人員對(duì)審核無(wú)誤的原始憑證或匯總原始憑證，按其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類整理，作為登記賬簿依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。

記賬憑證一律由會(huì)計(jì)人員填制。

注意記賬憑證的編號(hào)必須連續(xù)，不能跳號(hào)、重號(hào)。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制多張記賬憑證的，可以采用分?jǐn)?shù)編號(hào)法編號(hào)。

在填制憑證的日期時(shí)，要按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生時(shí)間填制，有個(gè)簡(jiǎn)單的方法就是直接照著原始憑證上的時(shí)期抄寫(xiě)。

一張記賬憑證反映的一定是同一個(gè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。

按照所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的不同可分為：收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證。

收款憑證：記錄庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的記賬憑證

付款憑證：記錄庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的記賬憑證

轉(zhuǎn)賬憑證：記錄不涉及庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的記賬憑證

按照填制方法的不同可分為：?jiǎn)问接涃~憑證和復(fù)式記賬憑證。

單式記賬憑證：一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的每一會(huì)計(jì)科目及其內(nèi)容分別獨(dú)立地反映的記賬憑證。

復(fù)式記賬憑證：一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的全部會(huì)計(jì)科目及其內(nèi)容在同一張記賬憑證中反映的記賬憑證。

簡(jiǎn)言之，原始憑證是記賬憑證的填制依據(jù)，而記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)。在實(shí)際工作中，原始憑證通常會(huì)附在記賬憑證的后面，成為記賬憑證的附件。

三．會(huì)計(jì)憑證的保管要求

(1) 會(huì)計(jì)憑證應(yīng)定期裝訂成冊(cè)，以防在傳遞過(guò)程中散失。

(2) 會(huì)計(jì)憑證封面應(yīng)注明單位名稱、憑證種類、憑證張數(shù)、起止號(hào)數(shù)、年度、月份、會(huì)計(jì)主管人員、裝訂人員等有關(guān)事項(xiàng)，會(huì)計(jì)主管人員和保管人員應(yīng)在封面上簽章。

(3) 會(huì)計(jì)憑證應(yīng)加貼封條，防止抽換憑證。

原始憑證不得外借，其他單位如有特殊原因確實(shí)需要使用時(shí)，經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn)后，可以復(fù)印。向外單位提供的原始憑證復(fù)印件，應(yīng)在專設(shè)的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同簽名、蓋章。

(4) 原始憑證較多時(shí)可單獨(dú)裝訂，但應(yīng)在憑證封面注明所屬記賬憑證的日期、編號(hào)和種類，同時(shí)在所屬的記賬憑證上應(yīng)注明“附件另訂”及原始憑證的名稱和編號(hào)，以便查閱。

(5) 嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀。

四．總結(jié)