物業(yè)公司固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表怎么做(固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表怎么做)
固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)的參與人員和原則:
固定資產(chǎn)盤點(diǎn)一般由財(cái)務(wù)人員、固定資產(chǎn)管理人員、行政人員或者it人員進(jìn)行盤點(diǎn)。各部門主管及固定資產(chǎn)的使用人接受盤點(diǎn)。盤點(diǎn)時(shí)一定要本著以客觀為依據(jù)的原則。做到實(shí)物與盤點(diǎn)結(jié)果一致、不馬虎、不弄虛作假、不糊弄。
發(fā)布固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的通知:
固定固定資產(chǎn)通常分布比較廣泛和分散。他們分布在整個(gè)企業(yè),有的被個(gè)人領(lǐng)用,如: 電腦、顯示器、平板電腦等。有的被部門占用,例如打印機(jī)等。如果企業(yè)在全國各地都有分支機(jī)構(gòu)的話,想要把所有的固定資產(chǎn)都全部盤點(diǎn)一遍,需要在盤點(diǎn)之前,提前通知各分公司、分支結(jié)構(gòu)和部門,讓其做好準(zhǔn)備,必要時(shí)可以召開關(guān)于固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的會(huì)議。
創(chuàng)建盤點(diǎn)單,分配給子公司/子管理員
可根據(jù)管理員,所屬公司,所屬部門,資產(chǎn)分類,區(qū)域,使用公司/部門,這些值創(chuàng)建好盤點(diǎn)單,然后分配給某個(gè)管理員??晒催x全員盤點(diǎn)。這時(shí),如果盤點(diǎn)單中含有某個(gè)員工的固定資產(chǎn)。那么,該員工登錄員工端會(huì)收到盤點(diǎn)單提醒。
管理員app盤點(diǎn)
管理員可登錄app后,找到這個(gè)盤點(diǎn)單,然后開始掃固定資產(chǎn)標(biāo)簽上的二維碼開始盤點(diǎn)。如果在掃碼盤點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)該固定資產(chǎn)的存放地點(diǎn),區(qū)域或者使用人等信息發(fā)生了改變,可在掃碼后,對(duì)這些屬性進(jìn)行修改,然后點(diǎn)保存,自動(dòng)掃描下一個(gè)。最后在手機(jī)app提交盤點(diǎn)結(jié)果。pc端會(huì)匯總所有數(shù)據(jù)。支持多人同時(shí)登錄一個(gè)管理員賬號(hào),進(jìn)行掃碼盤點(diǎn),最后一起提交盤點(diǎn)數(shù)據(jù)。
如果盤點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)丟失,不掃碼即可。最后以盤虧處理。如果盤點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)盤盈,可現(xiàn)場(chǎng)用手持標(biāo)簽打印機(jī)將固定資產(chǎn)標(biāo)簽打印出來,資產(chǎn)入庫。
全員盤點(diǎn)
創(chuàng)建完盤點(diǎn)單后,如果盤點(diǎn)單中有5個(gè)使用人是員工張三的固定資產(chǎn)。那么張三可在pc、飛書、
企業(yè)微信、微信小程序、釘釘上登錄員工端。員工端可查看自己名下的固定資產(chǎn),并對(duì)其進(jìn)行掃碼盤點(diǎn),可修改該資產(chǎn)的存放地點(diǎn)和區(qū)域。盤點(diǎn)后,提交盤點(diǎn)數(shù)據(jù)。支持對(duì)員工名下的資產(chǎn)進(jìn)行拍照上傳。
固定資產(chǎn)盤點(diǎn)結(jié)果