預(yù)付賬款如何做分錄(預(yù)付賬款分錄怎么做)
好多財務(wù)人員使用這個賬戶很“規(guī)矩”，但我們查賬時覺得很惡心，卻又不能說人家做錯了。
如果用不好這個賬戶，無論對審計人員，還是對財務(wù)人員來說，都非常不方便！
信息的清晰度，可理解性極差！
我這次不是講，怎么樣對這個賬戶進(jìn)行審計。
重點講財務(wù)人員應(yīng)該怎么使用這個賬戶！應(yīng)該注意些什么？還有怎么能把它用好？
1.先說什么是預(yù)付賬款吧？
簡單說，錢付出去了，貨沒收到。
企業(yè)購買東西的時候是需要用到這個賬戶的。與之相關(guān)的，還有“應(yīng)付賬款”賬戶。
應(yīng)付賬款指：貨收到了，錢沒付！
理論上，先付錢做預(yù)付賬款，先收貨做應(yīng)付賬款。
這樣做是沒有啥毛病！
但是，在實務(wù)中，對一個企業(yè)同時用兩個科目，往來賬會非?；靵y！
無論是出具內(nèi)部管理報表，還是查找某一企業(yè)的往來信息，都非常麻煩！
這種理論上的用法，在實務(wù)中，非常的不實用！
這也是我這次要講的重點！
2.不要同時用預(yù)付賬款和應(yīng)付賬款
不是說我們在科目設(shè)置的時候，不要設(shè)置這兩個賬戶。
我講的是對同一類業(yè)務(wù)，或者同一個供應(yīng)商不要既有預(yù)付賬款，也有應(yīng)付賬款。
最好，所有的采購合同類的付款全部走“預(yù)付賬款”科目處理。
如果真不想用預(yù)付賬款，那全部用應(yīng)付賬款也可以，用一個賬戶比同時用兩個賬戶處理往來要好得多。
更進(jìn)一步，就是用“預(yù)付賬款”要比用“應(yīng)付賬款”賬戶要好得多！
因為預(yù)付賬款是資產(chǎn)類的，應(yīng)付賬款是負(fù)債類的科目。
我們還是希望我們報表中資產(chǎn)多一點兒，所以用預(yù)付賬款更好！
為什么非要用單一的賬戶來核算往來賬呢？
這是為了方便查詢供應(yīng)商往來！順便說一句，對客戶的往來最好用“預(yù)收賬款”科目！道理與這個相似。
舉個例子說一下，這樣做的好處吧！
有時候我們要查已經(jīng)付了某個供應(yīng)商多少錢？我們可以直接看“預(yù)付賬款”下這個供應(yīng)商的借方發(fā)生額就清楚了。
如果要看某個供應(yīng)商給我們開了多少發(fā)票？直接看預(yù)付賬款的貸方發(fā)生額就行了。
這樣，一個科目，就把這個供應(yīng)商開了多少票，付了多少錢，都理得清清楚楚！
當(dāng)然，這要求我們也要規(guī)范做賬，（1）每收到發(fā)票時，就做會計分錄
借：成本或其他資產(chǎn)科目
貸：預(yù)付賬款。
（2）每付一筆錢，就做會計分錄
借：預(yù)付賬款
貸：銀行存款。
這樣預(yù)付賬款科目才會非常清晰。
非常方便我們核對會計入賬信息和合同臺帳信息，也有利于核對銀行轉(zhuǎn)賬數(shù)據(jù)！
所以建議，對于采購類的全部要用預(yù)付賬款來核算往來！
這樣顯得做帳非常干凈，也顯得財務(wù)人員非常老練。
我們做財務(wù)審計的時候，只要看他們往來賬是怎么處理的，就知道這個財務(wù)人員的水平怎么樣？
2.要把預(yù)付賬款當(dāng)成所有供應(yīng)商付款的中間科目
這里告訴大家的是，如果一手交錢，一手交貨，常的會計處理是借：資產(chǎn)
貸：銀行存款。
但是，我們不要這樣做！
我們要分兩步處理。
第一步
借：資產(chǎn)
貸：預(yù)付賬款。
第二步
借：預(yù)付賬款
貸：銀行存款
為什么要把做帳搞這么復(fù)雜呢？
我們的目的還是只有一個，將某一個供應(yīng)商，所有的往來都要集中在“預(yù)付賬款”科目里面。
因為無論是資產(chǎn)賬戶還是銀行存款賬戶，其附帶的項目中，都不顯示供應(yīng)商名字。
只有在“預(yù)付賬款”或“應(yīng)付賬款”這種往來賬戶上，才有顯示往來單位名稱。
我們在后續(xù)查賬的時候，直接查預(yù)付賬款賬戶，就能查到某個供應(yīng)商所有的款項支付情況。
是不是非常清晰？
3.財務(wù)會計是門藝術(shù)
有些人覺得，這樣處理是不是不符合財務(wù)操作規(guī)范？
完全是多慮了！
會計本身就是門藝術(shù)，不能當(dāng)成嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)，不是說某個業(yè)務(wù)必須怎么樣做會計分錄？
它本身就具有一定的靈活性！
所以才有了會計信息質(zhì)量要求。
我們只要保證我們賬務(wù)處理符合基本信息質(zhì)量要求，就不能說我們做錯了！
更別說，這樣操作更加利于增強會計信息的可理解性，更便于管理報表的制作，便于往來對賬，便于賬表核對，賬賬核對！