審計(jì)固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)流程及注意事項(xiàng)(固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)流程及注意事項(xiàng))
對(duì)一般的大中型企業(yè)、事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，普遍存在固定資產(chǎn)種類(lèi)多、數(shù)量多、分布范圍廣等問(wèn)題。這些都是年終固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的絆腳石。有了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的幫助，固定資產(chǎn)管理員就能輕松盤(pán)點(diǎn)固定資產(chǎn)了嗎？還有硬件和軟件是如何配合起來(lái)協(xié)助企業(yè)進(jìn)行固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的呢？
我們來(lái)看下使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行固定資產(chǎn)大盤(pán)點(diǎn)的步驟和流程：
步驟一：將企業(yè)的固定資產(chǎn)批量導(dǎo)入到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。也就是所謂的固定資產(chǎn)先進(jìn)行入庫(kù)登記。通常入庫(kù)作業(yè)，管理員將基本信息輸入固定資產(chǎn)管理軟件。首先，在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中完善好一些基礎(chǔ)信息。比如：組織結(jié)構(gòu)，員工，資產(chǎn)分類(lèi)，標(biāo)準(zhǔn)資產(chǎn)型號(hào)和區(qū)域。選擇需要的標(biāo)簽樣式（二維碼，rfid或者條形碼），輸入標(biāo)簽尺寸，比如6*4cm，進(jìn)行保存。
步驟二：打印固定資產(chǎn)標(biāo)簽（rfid或者二維碼標(biāo)簽）
1) 條碼打印機(jī)（二維碼和條形碼標(biāo)簽的打印）
登錄易點(diǎn)易動(dòng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后，通過(guò)usb將條碼打印機(jī)與計(jì)算機(jī)進(jìn)行連接。在打印完測(cè)試頁(yè)后，可以進(jìn)入資產(chǎn)入庫(kù)頁(yè)面，選擇一些待打印的固定資產(chǎn)，點(diǎn)擊打印。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成pdf文件，直接打印即可。如果用手機(jī)打印標(biāo)簽的話(huà)，需要手機(jī)打開(kāi)易點(diǎn)易動(dòng)固定資產(chǎn)app，手機(jī)打開(kāi)藍(lán)牙搜索手持標(biāo)簽打印機(jī)，鏈接好之后，可直接在手機(jī)app點(diǎn)擊打印，即可打印出來(lái)固定資產(chǎn)標(biāo)簽。對(duì)簽名機(jī)和標(biāo)簽紙的選擇建議：由于每種標(biāo)簽打印機(jī)適配的標(biāo)簽紙尺寸不同，所以，建議用戶(hù)先選擇打印機(jī)，然后再去適配打印紙。常用的標(biāo)簽打印紙有7*5cm, 6*4cm, 5*3cm。建議使用200dpi以上的打印機(jī)，這樣分辨率較高打印出來(lái)的清晰度比較好。打印紙最好選用熱轉(zhuǎn)印，因?yàn)闊崦艏埳系淖舟E經(jīng)過(guò)高溫后容易脫落。對(duì)于需要防水的標(biāo)簽的用戶(hù)可以選擇亞銀紙。
2) rfid標(biāo)簽打印機(jī)（rfid標(biāo)簽的打?。?/strong>
下載poslabel軟件，然后將rfid打印機(jī)驅(qū)動(dòng)裝在電腦上。勾選需要打印的固定資產(chǎn)進(jìn)行rfid批量發(fā)卡。用poslabel設(shè)置好標(biāo)簽的樣式，比如固定資產(chǎn)名稱(chēng)，類(lèi)別，使用部門(mén)，二維碼。然后將碳帶和rfid標(biāo)簽安裝到打印機(jī)上，調(diào)整好墨濃度，進(jìn)行打印紙測(cè)紙。無(wú)誤后即可打印rfid標(biāo)簽。
步驟三：粘貼條形碼標(biāo)簽，將條形碼/二維碼標(biāo)簽與實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行一一對(duì)應(yīng)，貼到適合實(shí)物資產(chǎn)的合適位置，做到標(biāo)簽在顯眼位置，不易被剮蹭或者脫落的地方。
步驟四：創(chuàng)建盤(pán)點(diǎn)單，開(kāi)始盤(pán)點(diǎn)。如果是二維碼或者條形碼標(biāo)簽，可在pc或app上，選擇盤(pán)點(diǎn)范圍，然后將盤(pán)點(diǎn)單分配給某個(gè)管理員。可勾選全員盤(pán)點(diǎn)（員工可盤(pán)點(diǎn)自己名下的固定資產(chǎn)），管理員登錄app盤(pán)點(diǎn)其他的固定產(chǎn)，最后一起提交盤(pán)點(diǎn)結(jié)果。如果有些固定資產(chǎn)信息需要修改，可直接在手機(jī)app或者員工端直接修改后提交，可自動(dòng)更新到資產(chǎn)入庫(kù)。最后，易點(diǎn)易動(dòng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可自動(dòng)生成盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，盤(pán)虧、盤(pán)盈一目了然。
如果是rfid盤(pán)點(diǎn)，可在rfid手持終端上根據(jù)盤(pán)點(diǎn)范圍創(chuàng)建盤(pán)點(diǎn)，然后即可扣動(dòng)扳機(jī)，在該區(qū)域內(nèi)行走即可完成該區(qū)域的固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)。如果需要修改資產(chǎn)信息時(shí)，可在掃描完畢后進(jìn)行修改后提交，最后系統(tǒng)自動(dòng)生成盤(pán)點(diǎn)報(bào)告。