應(yīng)付職工薪酬的賬務(wù)處理流程(應(yīng)付職工薪酬賬務(wù)處理流程)
職工薪酬主要包括如下內(nèi)容:
(1)職工工資、獎金、津貼和補貼;
(2)職工福利費;
(3)醫(yī)療保險費、養(yǎng)老保險費、失業(yè)保險費、工傷保險費和生育保險費等社會保險費;
(4)住房公積金;
(4)工會經(jīng)費和職工教育經(jīng)費;
(6)非貨幣性福利。這是指企業(yè)以自產(chǎn)產(chǎn)品或外購商品發(fā)放給職工作為福利,將自己擁有的資產(chǎn)或租賃的資產(chǎn)無償提供給職工使用、為職工無償提供醫(yī)療保健服務(wù),或者向職工提供企業(yè)一定補貼的商品或服務(wù)等。
(7)因解除與職工的勞動關(guān)系給予的補償;
(8)其他與獲得職工提供的服務(wù)相關(guān)的支出。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過“應(yīng)付職工薪酬”科目,核算應(yīng)付職工薪酬的提取、結(jié)算、使用等情況。
一、科目性質(zhì)及明細(xì)科目設(shè)置
“應(yīng)付職工薪酬”屬負(fù)債類科目;該科目的貸方登記已分配計入有關(guān)資產(chǎn)、成本、費用項目的職工薪酬的數(shù)額,借方登記實際發(fā)放職工薪酬的數(shù)額、從應(yīng)付職工薪酬中扣還的款項以及代扣代繳的個人所得稅等,該科目期末貸方余額,反映企業(yè)應(yīng)付未付的職工薪酬。
“應(yīng)付職工薪酬”應(yīng)當(dāng)按照“工資、職工福利、社會保險費、住房公積金、工會經(jīng)費、職工教育經(jīng)費、辭退福利(解除職工勞動關(guān)系補償)、非貨幣性福利、股份支付、其它與獲得職工提供的服務(wù)相關(guān)的支出”等應(yīng)付職工薪酬項目進行明細(xì)核算。
二、職工薪酬的計量
1、企業(yè)應(yīng)當(dāng)在職工為其提供服務(wù)的會計期間,將應(yīng)付的職工薪酬確認(rèn)為負(fù)債,除因解除與職工的勞動關(guān)系給予的補償外,應(yīng)當(dāng)根據(jù)職工提供服務(wù)的受益對象,分別下列情況處理:
(1)應(yīng)由生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)負(fù)擔(dān)的職工薪酬,計入產(chǎn)品成本、合同履約成本、合同取得成本。
(2)應(yīng)由在建工程、無形資產(chǎn)負(fù)擔(dān)的職工薪酬,計入建造固定資產(chǎn)或無形資產(chǎn)成本。
(3)上述之外的其他職工薪酬,計入當(dāng)期損益。
2、企業(yè)為職工繳納的醫(yī)療保險費、養(yǎng)老保險費、失業(yè)保險費、工傷保險費、生育保險費等社會保險費和住房公積金,應(yīng)當(dāng)在職工為其提供服務(wù)的會計期間,根據(jù)工資總額的一定比例計算確認(rèn)。
3、企業(yè)在職工勞動合同到期之前解除與職工的勞動關(guān)系,或者為鼓勵職工自愿接受裁減而提出給予補償?shù)慕ㄗh,同時滿足下列條件的,應(yīng)當(dāng)確認(rèn)因解除與職工的勞動關(guān)系給予補償而產(chǎn)生的預(yù)計負(fù)債,同時計入當(dāng)期損益:
(1)企業(yè)已經(jīng)制定式的解除勞動關(guān)系計劃或提出自愿裁減建議,并即將實施。該計劃或建議應(yīng)當(dāng)包括擬解除勞動關(guān)系或裁減的職工所在部門、職位及數(shù)量;根據(jù)有關(guān)規(guī)定按工作類別或職位確定的解除勞動關(guān)系或裁減補償金額;擬解除勞動關(guān)系或裁減的時間。
(2)企業(yè)不能單方面撤回解除勞動關(guān)系計劃或裁減建議。
三、應(yīng)付職工薪酬的會計處理
(一)應(yīng)付薪酬分配的會計處理
企業(yè)應(yīng)當(dāng)在職工為其提供服務(wù)的會計期間,根據(jù)職工提供服務(wù)的受益對象,將應(yīng)確認(rèn)的職工薪酬(包括貨幣性薪酬和非貨幣性福利)計入相關(guān)資產(chǎn)成本或當(dāng)期損益,同時確認(rèn)為應(yīng)付職工薪酬。
1、生產(chǎn)部門人員的職工薪酬,記入“生產(chǎn)成本”、“制造費用”、“合同履約成本”、合同取得成本”等科目,管理部門人員的職工薪酬,記入“管理費用”科目,銷售人員的職工薪酬,記入“銷售費用”科目,應(yīng)由在建工程、研發(fā)支出負(fù)擔(dān)的職工薪酬,記入“在建工程”、“研發(fā)支出”等科目,外商投資企業(yè)按規(guī)定從凈利潤中提取的職工獎勵及福利基金,記入“利潤分配——提取的職工獎勵及福利基金”科目。
2、計量應(yīng)付職工薪酬時,國家規(guī)定了計提基礎(chǔ)和計提比例的,應(yīng)按照國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)計提。國家沒有規(guī)定計提基礎(chǔ)和計提比例的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)歷史經(jīng)驗數(shù)據(jù)和實際情況,合理預(yù)計當(dāng)期應(yīng)付職工薪酬。當(dāng)期實際發(fā)生金額大于預(yù)計金額的,應(yīng)當(dāng)補提應(yīng)付職工薪酬,當(dāng)期實際發(fā)生金額小于預(yù)計金額的,應(yīng)當(dāng)沖回多提的應(yīng)付職工薪酬。
3、企業(yè)以其自產(chǎn)產(chǎn)品作為非貨幣性福利發(fā)放給職工的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)受益對象,按照該產(chǎn)品的公允價值,計入相關(guān)資產(chǎn)成本或當(dāng)期損益,同時確認(rèn)應(yīng)付職工薪酬,借記“管理費用”、“生產(chǎn)成本”、“制造費用”等科目,貸記“應(yīng)付職工薪酬——非貨幣性福利”科目。
將企業(yè)擁有的房屋等資產(chǎn)無償提供給職工使用的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)受益對象,將該住房每期應(yīng)計提的折舊計入相關(guān)資產(chǎn)成本或當(dāng)期損益,并且同時借記“應(yīng)付職工薪酬——非貨幣性福利”科目,貸記“累計折舊”科目。
租賃住房等資產(chǎn)供職工無償使用的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)受益對象,將每期應(yīng)付的租金計入相關(guān)資產(chǎn)成本或當(dāng)期損益,并確認(rèn)應(yīng)付職工薪酬,借記“管理費用”、“生產(chǎn)成本”、“制造費用”等科目,貸記“應(yīng)付職工薪酬——非貨幣性福利”科目。
難以認(rèn)定受益對象的非貨幣性福利,直接計入當(dāng)期損益和應(yīng)付職工薪酬。
(二)發(fā)放職工薪酬的處理
企業(yè)按照有關(guān)規(guī)定向職工支付工資、獎金、津貼等,借記“應(yīng)付職工薪酬——工資”科目,貸記“銀行存款”、“庫存現(xiàn)金”等科目,企業(yè)從應(yīng)付職工薪酬中扣還的各種款項(代墊的家屬藥費、個人所得稅等),借記“應(yīng)付職工薪酬”科目,貸記“銀行存款”、“庫存現(xiàn)金”、“其他應(yīng)收款”、“應(yīng)交稅費——應(yīng)交個人所得稅”等科目。
企業(yè)支付職工福利費、支付工會經(jīng)費和職工教育經(jīng)費用于工會運作和職工培訓(xùn)或按照國家有關(guān)規(guī)定繳納社會保險費或住房公積金時,借記“應(yīng)付職工薪酬——職工福利(或工會經(jīng)費、職工教育經(jīng)費、社會保險費、住房公積金)”科目,貸記“銀行存款”、“庫存現(xiàn)金”等科目。
企業(yè)以自產(chǎn)產(chǎn)品作為職工薪酬發(fā)放給職工時,應(yīng)確認(rèn)主營業(yè)務(wù)收入,借記“應(yīng)付職工薪酬——非貨幣性福利”科目,貸記“主營業(yè)務(wù)收入”科目,同時結(jié)轉(zhuǎn)相關(guān)成本,涉及增值稅銷項稅額的,還應(yīng)進行相應(yīng)的處理。企業(yè)支付租賃住房等資產(chǎn)供職工無償使用所發(fā)生的租金,借記“應(yīng)付職工薪酬——非貨幣性福利”科目,貸記“銀行存款”等科目。
四、應(yīng)付職工薪酬的披露
企業(yè)應(yīng)當(dāng)在附注中披露與職工薪酬有關(guān)的下列信息:
1、應(yīng)當(dāng)支付給職工的工資、獎金、津貼和補貼,及其期末應(yīng)付未付金額。
2、應(yīng)當(dāng)為職工繳納的醫(yī)療保險費、養(yǎng)老保險費、失業(yè)保險費、工傷保險費和生育保險費等社會保險費,及其期末應(yīng)付未付金額。
3、應(yīng)當(dāng)為職工繳存的住房公積金,及其期末應(yīng)付未付金額。
4、為職工提供的非貨幣性福利及其計算依據(jù)。
5、應(yīng)當(dāng)支付的因解除勞動關(guān)系給予的補償,及其期末應(yīng)付未付金額。
6、其他職工薪酬。