實際發(fā)生額是什么意思(發(fā)生額是什么意思)
財務(wù)會計核算的特點
財務(wù)會計核算具有完整性、連續(xù)性和系統(tǒng)性等特點,財務(wù)會計對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算必須是完整、連續(xù)和系統(tǒng)的。
所謂完整是指會計核算對屬于會計內(nèi)容的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都必須加以記錄,不允許遺漏其中的任何一項.
完整性問題實踐中經(jīng)常遇到的、最典型的就是表外資產(chǎn)、表外負(fù)債,當(dāng)然也延伸出表外收入、成本費用,就是俗稱的不入賬,這樣財務(wù)核算以用于公布應(yīng)稅的賬表為主要目的,只是或多或少的部分反映企業(yè)的情況和經(jīng)營結(jié)果而已。以前主要是民營企業(yè)這么搞,現(xiàn)在有向國資企業(yè)蔓延的趨勢,都是不想反映企業(yè)實際情況,具體目標(biāo)的差異而已。
所謂連續(xù)是指對各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)按其發(fā)生的時間,順序地、不間斷地進(jìn)行記錄和核算。
一個企業(yè)設(shè)立時可以認(rèn)為起點為零,從零起點開始,往下開展經(jīng)營,每個會計期間(月、季、年)是一段過程,經(jīng)過這段過程,到達(dá)這段的終點(月末、季末、年末),但不是持續(xù)經(jīng)營的終點;每個點是對應(yīng)一個時間點(期間最后一日24點整),每段過程對應(yīng)一個期間,兩個點之間必定有一個期間,每段的終點同時又是下一個期間的起點。財務(wù)核算連續(xù)性體現(xiàn)的是這個終點(下一個起點),不論你關(guān)注那個終點,除設(shè)立來第一期間外,這個終點(財務(wù)對應(yīng)為“期末數(shù)”)都取決于起點一個因素和期間一個因素,財務(wù)核算對應(yīng)的就是“期初數(shù)”“發(fā)生額”,通俗講就是結(jié)果有沒有問題,要看起點和過程有沒有問題,如果歷來期間有問題存在沒有得到糾,那每個結(jié)點就都會存在問題,也就是財務(wù)期初數(shù)必然有問題,期初數(shù)存在問題,即便某個期間做到了沒有問題,期末數(shù)仍然是有問題。
現(xiàn)實情況中,總是存在財務(wù)人員的流動財務(wù)交接不理想,也總有核算差錯沒有得到糾,這些都是導(dǎo)致影響財務(wù)核算結(jié)果的客觀因素。每一個客戶或業(yè)務(wù)類別(財務(wù)上進(jìn)行的不同層級的科目明細(xì))都是同樣延續(xù)核算的要求,經(jīng)營活動的規(guī)模增長,必然會導(dǎo)致延續(xù)核算的復(fù)雜性。所謂冰凍三尺非一日之寒,年深日久的積累,當(dāng)若干年后再要保證一個期末數(shù)確,任誰也會頭大,信息失散(長久的時間難免淹沒丟失)會讓神仙也回天乏術(shù),其中以期初未分配利潤(綜合性最強、歷年利潤表和利潤分配表疊加形成)最為經(jīng)典。
所謂系統(tǒng)是指對各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)要進(jìn)行分類核算和綜合核算,并對會計資料進(jìn)行加工整理,以取得系統(tǒng)的會計信息。
財務(wù)核算是系統(tǒng)性的,像飛機(jī)制造那樣復(fù)雜的各個系統(tǒng)集成,企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)可以分為六塊業(yè)務(wù)循環(huán)交叉,籌資和投資業(yè)務(wù)循環(huán)(資本)、貨幣資金(血液)、采購和付款業(yè)務(wù)循環(huán)(貨幣交換原材料),生產(chǎn)循環(huán)(加工制造存儲增加附加值)、銷售和收款業(yè)務(wù)循環(huán)(交換貨幣實現(xiàn)利潤),工薪和人事業(yè)務(wù)循環(huán)(消耗)。類似中醫(yī)中將人體分成的六脈,即相互獨立,又相互聯(lián)系,共同構(gòu)成一個功能完善整體。業(yè)務(wù)線條是做一個部分,一個組件,一個模塊;而財務(wù)核算是集成,將各模塊組件集成一個整體,核算結(jié)果表現(xiàn)的是整個企業(yè)的狀況和經(jīng)營過程、成果。
財務(wù)核算的質(zhì)量要求嚴(yán)苛,是錙銖必較
財務(wù)信息是會計核算的成果,它通過編制財務(wù)會計報告提供給信息使用者。《企業(yè)會計準(zhǔn)則—基本準(zhǔn)則》第二章規(guī)定了會計信息質(zhì)量要求,共八條,即客觀性原則、相關(guān)性原則、明晰性原則、可比性原則、實質(zhì)重于形式原則(是財務(wù)會計與法律重大區(qū)別)、重要性原則、謹(jǐn)慎性原則和及時性原則:
客觀性原則是指會計核算應(yīng)當(dāng)以實際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),如實地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,做到內(nèi)容真實、數(shù)字準(zhǔn)確、資料可靠。
相關(guān)性原則是指會計信息應(yīng)當(dāng)符合國家宏觀管理的要求,滿足有關(guān)各方了解企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的需要,滿足企業(yè)加強內(nèi)部經(jīng)營管理的需要。
一致性原則是指會計處理方法前后各期應(yīng)當(dāng)一致,不得隨意變更。這樣才便于同一企業(yè)的不同會計期間的會計信息進(jìn)行比較,從而對企業(yè)不同期間的經(jīng)營管理成果有一個直觀的了解。
可比性原則是指會計核算應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的會計處理方法進(jìn)行,會計指標(biāo)應(yīng)當(dāng)口徑一致,相互可比。只有遵循可比性原則,一個企業(yè)才可以同本行業(yè)的不同企業(yè)進(jìn)行比較,了解自己在本行業(yè)中的地位,存在哪些優(yōu)勢和不足,從而制定出確的發(fā)展戰(zhàn)略。
及時性原則是指會計核算應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行,保證會計信息與所反映的對象在時間上保持一致,以免使會計信息失去時效。凡會計期內(nèi)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項,應(yīng)當(dāng)在該期內(nèi)及時登記入賬,不得拖至后期,并要做到按時結(jié)賬,按期編報會計報表,以利決策者使用。
清晰性原則是指會計記錄和會計報表都應(yīng)當(dāng)清晰明了,便于理解和利用,能清楚的反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的來龍去脈及其財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。
根據(jù)清晰性原則,會計記錄應(yīng)準(zhǔn)確清晰,賬戶對應(yīng)關(guān)系明確,文字摘要清楚,數(shù)字金額準(zhǔn)確,手續(xù)齊備,程序合理,以便信息使用者準(zhǔn)確完整的把握信息的內(nèi)容,更好的加以利用。
收入與費用配比原則是指收入與其相關(guān)的成本費用應(yīng)當(dāng)配比。這一原則是以會計分期為前提的。當(dāng)確定某一會計期間已經(jīng)實現(xiàn)收入之后。就必須確定與該收入有關(guān)的已經(jīng)發(fā)生了的費用,這樣才能完整的反映特定時期的經(jīng)營成果,從而有助于確評價企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績。
配比原則包括兩層含義。一是因果配比,即將收入與對應(yīng)的成本相配比;二是時間配比,即將一定時期的收入與同時期的費用相配比。
重要性原則是指在選擇會計方法和程序時,要考慮經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)本身的性質(zhì)和規(guī)模,根據(jù)特定經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)對經(jīng)濟(jì)決策影響的大小,來選擇合適的會計方法和程序。
謹(jǐn)慎性原則是指在有不確定因素的情況下作出判斷時,保持必要的謹(jǐn)慎,不抬高資產(chǎn)或收益,也不壓低負(fù)債或費用。
會計需經(jīng)過無數(shù)做賬目、填報表的洗禮,細(xì)致認(rèn)真應(yīng)成為“會計”融在骨血里的態(tài)度。用“老會計”的話說,財務(wù)工作就是錙銖必較,一分一厘都不容有誤,不認(rèn)真是不行的。
內(nèi)部控制(企業(yè)內(nèi)部法律)與財務(wù)核算質(zhì)量
在工作中,多數(shù)人都遇到過以下情形:當(dāng)財務(wù)部門審批業(yè)務(wù)部門的差旅費或交際應(yīng)酬費時,總聽到業(yè)務(wù)人員在抱怨:審的也太嚴(yán)了吧,我們在前面沖鋒陷陣,你們反而在后邊拉我們后腿。公司管理層天天說風(fēng)險,為什么員工對風(fēng)險卻沒什么概念?是領(lǐng)導(dǎo)在危言聳聽,還是風(fēng)險管理和控制就是領(lǐng)導(dǎo)的事兒。制度整合了,流程也更新了,但在執(zhí)行的過程中,反而覺得比以前更麻煩了,花的時間更多了。
類似的困惑和問題一定還有不少,它們都和企業(yè)的內(nèi)部控制體系息息相關(guān)。
所謂內(nèi)部控制,是指一個單位為了實現(xiàn)其經(jīng)營目標(biāo),保護(hù)資產(chǎn)的安全完整,保證會計信息資料的確可靠,確保經(jīng)營方針的貫徹執(zhí)行,保證經(jīng)營活動的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性而在單位內(nèi)部采取的自我調(diào)整、約束、規(guī)劃、評價和控制的一系列方法、手段與措施的總稱。這里重點論述保證會計信息資料的確可靠。
從“外部強加”意義上說,內(nèi)控的目標(biāo)是強制性的,它的措施是防御性的。所以coso(美國反舞弊性財務(wù)報告委員會發(fā)起組織)的報告里寫到“再好的內(nèi)部控制體系,它不能夠把一個劣跡斑斑的或沒有經(jīng)營智商的管理層變成一個非常有經(jīng)驗、頭腦和能力的管理層?!彼运淖饔貌辉谟谥腔酆湍芰Γ淖饔迷谟谌ネ瓿赏饨鐝娭埔瓿傻氖虑?,在企業(yè)實現(xiàn)主要目標(biāo)的前提下。它是一種防御性措施,它所強調(diào)的是一種必須做的義務(wù)和責(zé)任,而不是智慧和能力。
內(nèi)控設(shè)計合理是財務(wù)信息高質(zhì)量的前提,內(nèi)部控制設(shè)計的合理性是指為實現(xiàn)控制目標(biāo)所必需的內(nèi)部控制程序都存在并且設(shè)計恰當(dāng),能夠為控制目標(biāo)的實現(xiàn)提供合理保證;
內(nèi)控執(zhí)行有效是財務(wù)信息高質(zhì)量的保證,內(nèi)部控制執(zhí)行的有效性是指在內(nèi)部控制設(shè)計有效地前提下,內(nèi)部控制能夠按照設(shè)計的內(nèi)部控制程序確地執(zhí)行,從而為控制目標(biāo)的實現(xiàn)提供合理保證。
內(nèi)部控制執(zhí)行的有效性離不開設(shè)計的合理性,如果內(nèi)部控制在設(shè)計上存在漏洞,即使這些內(nèi)部控制制度能夠得到一貫的執(zhí)行,那么也不能認(rèn)為其執(zhí)行有效的。
第四個案例:還是和c有關(guān),c投資的公司內(nèi)控存在重大缺陷,在會計師事務(wù)所出具的審計報告中有這樣描述:“201x年至201x年2月期間,公司多個重要且不相容崗位均由關(guān)系密切人員擔(dān)任;倉庫金蝶k3系統(tǒng)長期無人維護(hù),大部份成本結(jié)轉(zhuǎn)、收入確認(rèn)均沒有充分的依據(jù)支撐,加上財務(wù)核算的不規(guī)范,物流、票流、資金流存在不一致情況。本次審計中列示的以下各年的財務(wù)數(shù)據(jù)均在參照企業(yè)各年度經(jīng)審計財務(wù)報告數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,結(jié)合公司的壞賬政策、存貨盤點數(shù)據(jù)及審計中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整,無法保證其準(zhǔn)確性?!?/p>
“201x年9月至201x年12月期間為f公司原股東對經(jīng)營業(yè)績的對賭期,在此期間存在巨額原因不明的存貨盤虧,財務(wù)往來款核算混亂,往來款催收不力,在人員頻繁變動的情況下造成大量無人認(rèn)領(lǐng)的滯賬壞賬,公司內(nèi)控嚴(yán)重失控。根據(jù)審計過程中發(fā)現(xiàn)的問題及調(diào)整后的財務(wù)報表,我們推斷原股東未能完成投資協(xié)議承諾的利潤,未能達(dá)到投資時的預(yù)期。但由于賬套財務(wù)資料的不健全,我們無法判斷這一事項對財務(wù)報表的影響,無法保證其準(zhǔn)確性?!?/p>
因內(nèi)控設(shè)計不合理、執(zhí)行無效,而導(dǎo)致的財務(wù)核算無質(zhì)量客觀事實,注冊會計師真的是不忍直視啊。
財務(wù)會計核算的現(xiàn)實中的狀況
企業(yè)上市等資本市場運作都有對連續(xù)盈利的要求,也就是不能虧損,最起碼不能連續(xù)虧損,財務(wù)指標(biāo)要完美式的增長。但是這樣一刀切的要求,似乎是為了保護(hù)投資人的利益,在現(xiàn)實中確未免簡單化了,企業(yè)經(jīng)營受各種因素影響,有主觀的,更有客觀的,客觀因素之所以客觀是它不以人的意志未轉(zhuǎn)移,例如現(xiàn)在的“新冠肺炎疫情”,對于所有企業(yè)來說簡直就是毀滅性的打擊,不虧損肯定不真實,你仍然要求他盈利,由其是上年已虧損的企業(yè),企業(yè)也只能不得不想轍,他又能有什么好轍呢?近來上市公司暴雷不斷就是最好的注腳,篇幅所限就不一一列舉了。
民營企業(yè)一方面面臨著生存的壓力,一方面天然有對暴利的追逐,稅負(fù)對他們就是一座大山,翻越的成本他們很不愿承擔(dān),至少是不愿全部承擔(dān);這樣就有了企業(yè)不愿盈利,不是真不盈利,那樣就都死差不多了,而是公布納稅用的報表不盈利,而也能一直經(jīng)營。在過去的幾十年里都是這種粗放式的稅收模式,企業(yè)與征收機(jī)關(guān)或相安無事,或斗智都勇,或相互妥協(xié),總而言之多數(shù)是“斗而不破”。
為滿足這樣的需要,老板們當(dāng)然是不能接受財務(wù)核算的真實、完整、及時,“渾水才好摸魚”,水不混,誰都看的清清楚楚的,怎么摸魚得利呢。何況水清還要增加管理的投入,這樣是雙重利空,付出更多的工資去交更多的稅和少付工資少繳稅,似乎這個選擇誰都知道應(yīng)該怎么做;至于法律風(fēng)險那還是值得冒一冒,畢竟是真金白銀,可都是自己兜里的,因為多數(shù)情況所有者也是經(jīng)營者,作為所有者的經(jīng)營者,對于經(jīng)營活動中冒法律風(fēng)險是沒多少心理負(fù)擔(dān)的。
不得不說,不論是財務(wù)人員,還是企業(yè)經(jīng)營者,對于法律法規(guī)的敬畏之心確實是少了,甚至對于底線都模糊了。老板對于財務(wù)核算與其說是忽視,不如說是蔑視,怎么核算如何財務(wù)報告和他無關(guān),他關(guān)心的是我交最少的稅,最好是不交。財務(wù)人員在激烈的人生競爭中也迷茫了,對于老板和上級領(lǐng)導(dǎo)的任何要求都難以說“不”,法律法規(guī)規(guī)定的相關(guān)的責(zé)任就拋諸腦后了,得過且過吧。朱镕基總理在北京國家會計學(xué)院題詞“不做假賬”,飯碗和職業(yè)道德面前,何去何從,會計們可能也更多的是無奈的選擇,而辜負(fù)總理的殷殷教誨。
我記得看到過一篇文字,是關(guān)于國外的財務(wù)會計與公司高層的一個交流的場景,關(guān)于一筆業(yè)務(wù)會計進(jìn)行了處理,公司高層對會計這個處理有些小異議,就向會計進(jìn)行解釋,會計根本不聽解釋,直接反問“您是要影響我對這項業(yè)務(wù)的財務(wù)處理嗎?”,這高層當(dāng)即就住嘴了,任何人不能影響會計對事項的判斷處理這是法律規(guī)定了的,如果你要影響會計做賬這樣的法律后果,遠(yuǎn)遠(yuǎn)比事項本身對你的負(fù)面影響要大的多,自然你就不會再輕易的去干擾影響會計的判斷和處理了。
基于財務(wù)會計核算的獨立性難以做到,現(xiàn)實中企業(yè)普遍財務(wù)核算質(zhì)量不高,甚至談不上質(zhì)量,凈資產(chǎn)、收入等財務(wù)指標(biāo)很難反映真實情況。而企業(yè)估值一般離不了以財務(wù)指標(biāo)做依據(jù),如果作為基礎(chǔ)的財務(wù)指標(biāo)不可靠,后面的任何技術(shù)也很難彌補這個缺陷。
上市階段后期的企業(yè)財務(wù)核算質(zhì)量相對好的多,畢竟經(jīng)歷了漫長歷程,如果有重大問題始終不被發(fā)現(xiàn)或被隱藏,是很難的,做ipo項目的注冊會計師不至于這么水;老板如果期望中介機(jī)構(gòu)和他共同做虛假陳述,本人是建議最好不要有此妄想,且不說埋雷對老板自己一旦事發(fā)毀滅性后果無法承受,注冊會計師因為一單業(yè)務(wù)去冒被吊銷執(zhí)照的風(fēng)險,不論是誰都是需要過硬的心理素質(zhì)的。何況監(jiān)管審核部門的人員,很多都是中介機(jī)構(gòu)的精英充任的,他們不是吃素的,蒙混過關(guān)就按沒可能就是了。
案例分享
d是一家公司的總經(jīng)理,也是核心技術(shù)人員,被實質(zhì)控制人以優(yōu)厚的待遇請到公司。隨著公司發(fā)展,有資本市場運作打算,畢竟是高級知識分子,他們自己還算謙虛,委托我進(jìn)行前期的法律財務(wù)規(guī)范輔導(dǎo),大意是不要有顧慮一切按規(guī)則來。我通過翔實的盡職調(diào)查,發(fā)現(xiàn)財務(wù)核算存在著關(guān)鍵問題,受制于管理,企業(yè)的成本計算并未按實際發(fā)生的進(jìn)行,用了計劃定額成本(理想,未考慮實際執(zhí)行),但是實際情況是成本的消耗遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到計劃的預(yù)期效果,例如實際消耗量、單價超預(yù)算、完工未完工產(chǎn)品成本分配不考慮等等。在征得管理層同意后對這個問題進(jìn)行了補救,生產(chǎn)成本(銷售成本)經(jīng)過調(diào)整比較結(jié)合實際了。然而很殘酷的是,利潤指標(biāo)出現(xiàn)了返方向,原來年度盈利五百萬,現(xiàn)在變成了虧損五百萬。在項目協(xié)調(diào)會上,面對調(diào)整后的報表,d無法接受,質(zhì)問我:我們經(jīng)營的那么好,賺了那么多錢,你怎么整了整,就把利潤都給算沒了,還虧了這么多?