沒(méi)經(jīng)驗(yàn)要不要去代理記賬公司(代理記賬靠譜嗎)
由于近幾年代理記賬市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不斷的加劇,使得代理記賬公司的老板們不得不使出渾身解數(shù)來(lái)吸引客戶(hù)。有些代理記賬公司在不斷的創(chuàng)新,不斷滿(mǎn)足消費(fèi)者的需求;但是也有些代理記賬公司不具備真的競(jìng)爭(zhēng)力,只能通過(guò)推出超低價(jià)的代理記賬來(lái)吸引消費(fèi)者。
所謂的低價(jià)、免費(fèi)服務(wù),是個(gè)常開(kāi)公司的人都應(yīng)該明白吧。改革開(kāi)放40多年了,我們應(yīng)該記住一句俗話(huà):天上不會(huì)掉餡餅。放眼世界,無(wú)論從商業(yè)常識(shí)出發(fā),還是從企業(yè)發(fā)展歷史來(lái)看,有幾個(gè)公司能夠靠低價(jià)生存發(fā)展?從最近幾年的實(shí)踐來(lái)看,為數(shù)不少的一些打著“互聯(lián)網(wǎng)+”旗號(hào)進(jìn)入代理記賬行業(yè)的公司,剛進(jìn)入時(shí)無(wú)不打著低價(jià)甚至是免費(fèi)的旗號(hào)來(lái)吸引客戶(hù),但公司組建需要錢(qián),人員招聘、培訓(xùn)、管理需要錢(qián),廣告投放需要錢(qián),客戶(hù)拓展需要錢(qián),客戶(hù)服務(wù)需要錢(qián),不干了退出也需要錢(qián)呀……!如果項(xiàng)目本身不盈利,那些僅靠燒錢(qián)的公司,能夠支撐多久?
事出必有因:
“為什么受到整個(gè)行業(yè)的唾棄?”
財(cái)政部三番四次強(qiáng)調(diào)代理記賬行業(yè)的規(guī)范的原因,確實(shí)是市面上有不少不合規(guī)的代理記賬機(jī)構(gòu),尤其是低價(jià)的代理記賬機(jī)構(gòu),不在少數(shù)。今天一起來(lái)了解下。
稅局短信群發(fā)
低價(jià)代理記賬公司!跑了!
一時(shí)之間整個(gè)行業(yè)都在吐槽:“再見(jiàn),低價(jià)代理記賬公司!”
事實(shí)證明,在代賬行業(yè),低價(jià)只能帶來(lái)低質(zhì)量的服務(wù)。
雖然財(cái)政部也下發(fā)了《代理記賬管理辦法》,但是卻并沒(méi)有機(jī)構(gòu)對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管,這就導(dǎo)致了代理記賬行業(yè)的無(wú)序發(fā)展!各種無(wú)證經(jīng)營(yíng)、低價(jià)惡意競(jìng)爭(zhēng)層出不窮。
財(cái)務(wù)是一個(gè)企業(yè)的命門(mén)!財(cái)務(wù)運(yùn)作的好壞,對(duì)一個(gè)企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要,因此,選擇一個(gè)好的財(cái)務(wù)是企業(yè)老板最重要的事情。
作為中小企業(yè)來(lái)說(shuō),選擇兼職或者代理記賬也是最佳選擇,但是在選擇的時(shí)候,一定要選擇適合的代理記賬服務(wù)機(jī)構(gòu)。如果一味的只是看價(jià)格,那么我相信這樣的合作不會(huì)長(zhǎng)久!
到底如何確選擇代理記賬呢?
一、不要只看價(jià)格
很多公司打著震天響的口號(hào):注冊(cè)即送免費(fèi)代理3個(gè)月、88元/月。。。
這些超低價(jià)初期確實(shí)吸引了很多的創(chuàng)業(yè)老板??墒?,一年下來(lái),或者當(dāng)企業(yè)初步發(fā)展后,要從這些財(cái)務(wù)公司轉(zhuǎn)走時(shí),各種問(wèn)題就出現(xiàn)了。
小李新接手的一個(gè)客戶(hù),前一家財(cái)務(wù)公司每月收費(fèi)88元。可是我們?cè)诮唤舆^(guò)程中,發(fā)現(xiàn)了很多的問(wèn)題,沒(méi)有記賬憑證、沒(méi)有賬本、報(bào)表不連續(xù)完整、銀行從來(lái)沒(méi)有拉過(guò)回單和對(duì)賬單、客戶(hù)是否購(gòu)買(mǎi)過(guò)發(fā)票、財(cái)務(wù)公司竟然也不知道,后續(xù)在理帳過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)客戶(hù)的基本戶(hù)銀行早已被凍結(jié)成為久懸戶(hù),只有一個(gè)一般戶(hù)在使用。
當(dāng)我們將這些情況與客戶(hù)溝通時(shí),他很驚訝。當(dāng)然,這與他自己缺乏基本財(cái)務(wù)知識(shí)有關(guān)系,但是如果前財(cái)務(wù)公司稍微專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)一些,相信這些問(wèn)題都不會(huì)發(fā)生。
所以,創(chuàng)業(yè)老板們一定要擦亮眼睛,畢竟專(zhuān)業(yè)細(xì)致的服務(wù),都是要花時(shí)間、和人力成本才能做到的,所謂的低價(jià)代理只能讓你的公司陷入麻煩的泥潭中。
二、是否專(zhuān)業(yè)很重要
市面上有一些財(cái)務(wù)公司是由早期注冊(cè)公司,代理墊資轉(zhuǎn)變而來(lái)的。由于國(guó)家取消注冊(cè)資本實(shí)繳制之后,很多公司不得不轉(zhuǎn)向代理記賬這個(gè)賺辛苦錢(qián)的行當(dāng)。
可是,由于沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)支撐,所以在記賬方面,往往漏洞百出,錯(cuò)誤連篇?,F(xiàn)在甚至有一些非財(cái)務(wù)人員也進(jìn)入了代賬行業(yè),為了節(jié)省費(fèi)用,招聘一些剛畢業(yè)的學(xué)生來(lái)工作(以實(shí)習(xí)的名義,可以少發(fā)工資)。
結(jié)果最終賬務(wù)亂七八糟,看看報(bào)表,再看看帳,利潤(rùn)表和資產(chǎn)負(fù)債表的勾稽關(guān)系沒(méi)有,現(xiàn)金流量表的現(xiàn)金和資產(chǎn)負(fù)債表也完全對(duì)不上,甚至還會(huì)有資產(chǎn)負(fù)債表硬性湊平的。。。
至于賬目嘛,往來(lái)沒(méi)有明細(xì),沒(méi)有二級(jí),沒(méi)有輔助,固定資產(chǎn)也從沒(méi)有建過(guò)卡片,沒(méi)有明細(xì)賬,不知道怎么計(jì)提折舊。。。
各種最基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)錯(cuò)誤,小李都有見(jiàn)識(shí)過(guò)。
所以,具有規(guī)財(cái)務(wù)代理記賬的資格,代理記賬公司要經(jīng)過(guò)財(cái)政部門(mén)對(duì)從業(yè)人員資質(zhì)條件,辦公條件,業(yè)務(wù)水平等進(jìn)行審查和批轉(zhuǎn),并頒發(fā)《代理記賬許可證書(shū)》。
選擇財(cái)務(wù)公司時(shí),一定要關(guān)注這家公司是否具備代理記賬的資質(zhì)。只有具備這個(gè)資質(zhì),才可以放心的將自己公司的代理記賬交給他們。
三、了解公司的人員及辦公環(huán)境
一般純粹的財(cái)務(wù)公司,規(guī)模不會(huì)太大,人員也不會(huì)很多。但是分工會(huì)很明確。比如公司負(fù)責(zé)人、外勤人員、記賬會(huì)計(jì)、審核會(huì)計(jì)、等等。了解下為你服務(wù)的會(huì)計(jì)人員的學(xué)歷和資質(zhì)。
一般具備代理記賬資質(zhì)的公司,都會(huì)要求財(cái)務(wù)必須有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證,更有些好的代理公司,都是初級(jí)會(huì)計(jì)師起步做賬的。(現(xiàn)在從業(yè)取消,那么初級(jí)中級(jí)是必須的了。)
同時(shí),還要了解下他們的服務(wù)態(tài)度,如果是那種很冷漠,你有些小問(wèn)題或者疑惑的,不愿意耐心給你解答,相信即便再專(zhuān)業(yè),你也不太樂(lè)意去找他們吧。不過(guò)偶爾的咨詢(xún)是可以的,如果長(zhǎng)期的咨詢(xún),就需要支付財(cái)務(wù)顧問(wèn)費(fèi)了呢。
辦公環(huán)境也相當(dāng)重要。首先,是不是在商務(wù)樓中或者有專(zhuān)門(mén)的辦公室,其次,財(cái)務(wù)資料是否有序整齊擺放,而不是亂糟糟的憑證也不裝訂,報(bào)表四處散落。
四、是否使用版財(cái)務(wù)軟件
在申請(qǐng)代理記賬資質(zhì)之前,首先要對(duì)這家財(cái)務(wù)公司的電算化進(jìn)行備案。使用的是什么財(cái)務(wù)軟件,接口是什么等等,都需要通過(guò)財(cái)政系統(tǒng)的嚴(yán)格審批。
所以,了解一家財(cái)務(wù)公司,要問(wèn)問(wèn)他們使用的是什么財(cái)務(wù)軟件?是否版等等。千萬(wàn)不要發(fā)生你把自己公司的數(shù)據(jù)交給他們處理,結(jié)果他們因?yàn)槭褂玫氖潜I版軟件,而把數(shù)據(jù)丟失了。。。
總結(jié):
選擇一家靠譜的財(cái)務(wù)公司,不僅僅是只關(guān)注價(jià)格,更要關(guān)注專(zhuān)業(yè)資質(zhì)、服務(wù)以及這家公司的各類(lèi)軟硬件等等。
選擇適合的代理公司,可以讓你事業(yè)如日中天!反之,有可能會(huì)阻礙你事業(yè)的發(fā)展!