預付賬款沖銷賬務處理（會計學中預付賬款和應付賬款的區(qū)別）

很多人對于應付賬款、預收賬款；應收賬款、預付賬款的概念混淆，這里舉個簡單的例子方便理解。

應付賬款和預收賬款屬于負債：

小明進貨時，先拿貨沒付錢，欠錢，錢以后給，記為應付賬款；

小明賣貨時，先收錢不發(fā)貨，欠貨，貨以后發(fā)，記為預收賬款。

應收賬款和預付賬款屬于資產(chǎn)：

小明進貨時，先給錢后拿貨，貨早晚能收到，記為預付賬款；

小明賣貨時，先賣貨后收錢，錢早晚能收到，記為應收賬款。

二、如何分析應付賬款？

1、應付賬款周轉率

應付賬款周轉率衡量的是在賬期內(nèi)應付賬款周轉的次數(shù)。應付賬款周轉率較低的公司通常是市場地位較強，在行業(yè)內(nèi)采購量巨大的公司，且信譽良好，所以才能在占用貨款上擁有主動權。不過也不絕對，還是要具體情況具體分析。

2、應付賬款占總負債的比重

分析應付賬款占總負債的比重可以反映應付賬款的規(guī)模，還可以與公司歷史數(shù)據(jù)、業(yè)內(nèi)可比公司進行比較分析應付賬款比重。如果應付賬款占比過大，表明公司欠供應商款項較多，就要著重分析公司資金周轉是否出現(xiàn)問題。

3、展期信用

買方企業(yè)超過規(guī)定的信用期推遲付款而強制獲得的信用。注意分析企業(yè)推遲付款的原因，以此判斷現(xiàn)金周轉是否出現(xiàn)問題。

4、應付賬款賬齡

一般來說應付賬款的賬齡集中在一年以內(nèi)，期限比較短。因為對于賣方來說應收賬款時間越長，壞賬的風險就越高。所以如果應付賬款長期未還，需要仔細分析其原因。

有可能是因為應付賬款中的明細款項因為供應商消亡或不存在等原因無需支付，這種可以記營業(yè)外收入；而企業(yè)一直將其列為負債，有調(diào)整利潤和避稅的嫌疑。

有可能是關聯(lián)交易財務造假。a公司幫b公司沖業(yè)績，假裝在a公司買了一批貨，采取賒購的方式，不用付錢，這樣在權責發(fā)生制的條件下，a可以確認營業(yè)收入，錢記在應收賬款；b的存貨增加，錢記為應付賬款，過幾年之后a說應收賬款壞賬，計提壞賬準備；b也不用付錢了，就可計入營業(yè)外收入。

三、如何分析預收賬款？

預收賬款是提前獲得的現(xiàn)金收入，屬于未來的收入，只有企業(yè)把貨發(fā)出去了或者提供了服務才能將預收賬款確認為營業(yè)收入。從某種程度上來說，預收賬款越多，公司預計的營業(yè)收入也就越多，未來營收能力越好。

1、只有賣方市場企業(yè)（或特種行業(yè)）會存在大量預收賬款。比如說茅臺，產(chǎn)品很有市場，完全不愁賣，其下游的經(jīng)銷商都搶著打錢提前訂貨，所以茅臺賬上會有大量預收款。如果企業(yè)屬于買方市場卻存在大量預收款，就要仔細分析這個預收款的來源去向，很有可能是財務造假。

2、預收賬款占營業(yè)收入比重。一般來說如果預收賬款占營業(yè)收入比重逐漸增加，代表公司產(chǎn)品越做越好，盈利能力不斷增強；如果預收賬款占營業(yè)收入比重逐漸下降，可能是企業(yè)盈利能力下滑的重要的信號

3、預收賬款的變動要與毛利率、存貨周轉率、營業(yè)收入等指標的變化聯(lián)合比較。預收賬款增加預示著企業(yè)產(chǎn)品銷量越來越好，產(chǎn)品盈利能力越強，企業(yè)的毛利率、存貨周轉率、營業(yè)收入也會上漲，呈相關關系。如果預收賬款增加但毛利率、存貨周轉率或營業(yè)收入并沒有增加，很有可能是虛增預收賬款，要注意企業(yè)是否存在關聯(lián)交易。

4、預收賬款調(diào)整利潤。企業(yè)會通過推遲或提前將預收賬款確認為收入，調(diào)整營業(yè)收入粉飾利潤，比如說公司今年業(yè)績很好，但是擔心明年業(yè)績會下滑，那么就通過推遲確認預收賬款，待明年再卻認為收入；反之亦然。

5、預收賬款長期掛賬。預收賬款一般賬齡都在一年以內(nèi)，如果預收賬款賬齡中有很高比例是一年以上的造假概率比較大。

四、結合企業(yè)生產(chǎn)運營模式及策略綜合分析

以海天味業(yè)為例，海天味業(yè)的采購原材料的策略是以賒購的形式買入原材料的，對應會產(chǎn)生應付賬款；銷售產(chǎn)品給下游的經(jīng)銷商采取先收款后發(fā)貨的策略，相應產(chǎn)生預收賬款。為什么海天味業(yè)會采取這種策略？

對于上游的原料廠來說，海天味業(yè)所需的原材料是大豆、白砂糖等農(nóng)產(chǎn)品，產(chǎn)品的可替代性

很強，而且海天味業(yè)作為業(yè)內(nèi)規(guī)模最大的公司，其原材料所需規(guī)模也甚是龐大，公司對前五大供應商的采購量占總采購量為20.27%，公司采購規(guī)模大但不局限于這前五大供應商，對于原材料方面的采購有更多的選擇，更有話語權，所以公司對上游企業(yè)的議價能力強；

對于下游的經(jīng)銷商來說，海天味業(yè)的產(chǎn)品主要是醬油、耗油、調(diào)味醬等，屬于生活必需品，本就擁有廣闊的市場，再加上海天味業(yè)作為調(diào)味品行業(yè)的龍頭，市場對于海天味業(yè)的認可度比較高，市場份額大，產(chǎn)品不愁賣，2019年光醬油就賣出217.13萬噸，銷量一騎絕塵，完勝千禾味業(yè)和中炬高新。海天味業(yè)對下游經(jīng)銷商比較有話語權，議價能力強。

結束語：應付賬款和預收賬款都是在企業(yè)購買或出售商品時產(chǎn)生的，應付賬款產(chǎn)生于賒購，

預收賬款產(chǎn)生于賒銷，他們能夠反映企業(yè)在上下游的地位與話語權，展現(xiàn)企業(yè)的盈利能力和經(jīng)營狀況，同時也是及其容易被用來財務造假的科目。所以對于投資者來說，仔細分析好這個科目很重要。