最新會計檔案保管期限表（會計檔案的保管期限根據(jù)什么來劃分）

一、歸檔范圍內(nèi)的電子會計材料是否必須打印，歸檔并以紙質(zhì)形式保存？

如果同時滿足以下條件，單位內(nèi)部形成的屬于歸檔范圍的電子會計資料可僅以電子形式保存，形成電子會計檔案：

1.電子會計數(shù)據(jù)的來源是真實有效的，由計算機和其他電子設(shè)備構(gòu)成和傳輸；

2.所使用的會計系統(tǒng)可以準確，完整，有效地接收和讀取電子會計數(shù)據(jù)，并可以按照國家標準備案格式輸出會計憑證，會計帳簿，財務(wù)會計報表和其他會計資料，并建立必要的批準程序如處理，審核和批準；

3.電子記錄管理系統(tǒng)可以有效地接收，管理和利用電子會計文件，滿足電子記錄的長期存儲需求，并建立電子會計文件與其他相關(guān)紙質(zhì)會計文件之間的檢索關(guān)系；

4.采取有效措施，防止電子會計檔案被篡改；

5.建立電子會計檔案備份，可以有效防止自然災(zāi)害，事故和人為破壞的影響；

6.形成的電子會計資料不屬于具有永久保存價值或其他重要保存價值的會計檔案。

二、傳輸電子會計文件時應(yīng)注意哪些問題？

電子會計檔案轉(zhuǎn)移時，應(yīng)當將電子會計檔案及其元數(shù)據(jù)一起轉(zhuǎn)移，其文件格式應(yīng)符合國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定。電子會計檔案的特殊格式應(yīng)與其閱讀平臺一起移交。

單位的檔案管理部門收到電子會計檔案時，應(yīng)當測試電子會計檔案的準確性，完整性，可用性和安全性，只有符合要求的才能接收。

三、銷毀電子會計文件時應(yīng)注意哪些問題？

電子會計檔案除符合紙質(zhì)會計檔案的銷毀程序外，還應(yīng)當符合國家有關(guān)電子檔案的規(guī)定，并由檔案管理機構(gòu)，會計管理機構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機構(gòu)監(jiān)督。 。

四、如何處理保管期滿但涉及其他未解決事項的電子會計文件？

過期但尚未清算的債權(quán)債務(wù)會計憑證和涉及其他未決事項的會計憑證，不得銷毀。紙質(zhì)會計檔案應(yīng)分別取出并立卷，電子會計檔案應(yīng)分別轉(zhuǎn)存，直至未決事項完成。

五、電子會計文件的存儲期限是多長時間？

電子會計檔案的存儲時間與紙質(zhì)會計檔案的存儲時間一致。 會計檔案的存儲期可以分為兩類：永久性和定期性。 定期存儲的期限通常分為10年和30年。 會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。