會計機構(gòu)負責人的責任（主管會計工作負責人和會計機構(gòu)負責人區(qū)別）

【金牌要點一】會計核算

（一）含義：

會計核算是會計最基本的職能

（二）基本要求：

1. 依法建賬

2. 根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟義務(wù)進行會計核算。

3. 保證會計資料的真實和完整。

4. 確采用會計處理方法。

5. 確使用會計記錄文字。

6. 使用電子計算機進行會計核算必須符合法律規(guī)定。

【金牌要點二】原始憑證

基本要求

1. 對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回，并按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定更、補充。

2. 原始憑證記載的各項內(nèi)容均不得涂改。

3. 原始憑證有錯誤的，應(yīng)由出具單位重開或更，更處應(yīng)當加蓋出具單位印章。

4. 原始憑證金額有錯誤的，應(yīng)由出具單位重開，不得更

【金牌要點三】財務(wù)會計報告

（一） 類型：

按編制時間分為年度、半年度和月度財務(wù)會計報告

（二） 對外提供時的簽章人：

企業(yè)對外提供的財務(wù)會計報告應(yīng)當由企業(yè)負責人和主管會計工作的負責人、會計機構(gòu)負責人（會計主管人員）簽名并蓋章。

設(shè)置總會計師的單位，還應(yīng)當由總會計師簽名并蓋章。

【金牌要點四】會計檔案管理

（一）會計檔案的歸檔

臨時保管：

（1）當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可由單位會計管理機構(gòu)臨時保管1年，再移交單位檔案管理機構(gòu)保管。

（2）因工作需要確需推遲移交的，須由單位檔案管理機構(gòu)同意。單位檔案管理機構(gòu)臨時保管會計檔案最長不超過3年。

（3）臨時保管期間，會計檔案的保管應(yīng)符合國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定，且出納人員不得兼管會計檔案。

（二）會計檔案的保管期限

會計檔案的保管期限分為永久呵定期兩類，定期保管期限一般分為10年和30年。

1. 會計憑證（原始和記賬）：30年

2. 會計賬簿（總賬、明細賬、日記賬、其他輔助性賬簿）：30年

【提示】固定資產(chǎn)保費后保管5年

3. 財務(wù)會計報告：

（1）月度、季度、半年度財務(wù)會計報告：10年

（2）年度財務(wù)會計報告：永久

4. 其他會計資料：

（1）銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、納稅申報表：10年

（2）會計檔案移交清冊：30年

（3）會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書：永久

【注意】 會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一年算起，《會計檔案管理辦法》規(guī)定的會計檔案保管期限為最低保管期限。

（三）會計檔案的銷毀

單位負責人、檔案管理機構(gòu)負責人、會計管理機構(gòu)負責人、檔案管理機構(gòu)經(jīng)辦人、會計管理機構(gòu)經(jīng)辦人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

【金牌要點五】會計崗位的設(shè)置

（一）會計工作崗位設(shè)置的要求

1. 符合內(nèi)部牽制的要求

（1）可以一人一崗、一人多崗或者一崗多人，不可多人多崗。

（2）出納不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。

（3）出納以外的人員不得經(jīng)管現(xiàn)金、有價證券、票據(jù)。

2. 輪崗：

會計人員應(yīng)當定期或者不定期地輪換工作崗位，以促使會計人員全面熟悉業(yè)務(wù)，不斷提高素質(zhì)。

3. 擔任會計機構(gòu)負責人的要求：

應(yīng)當具備會計師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者從事會計工作3年以上經(jīng)歷。

（二）會計人員回避制度

國家機關(guān)、國有企業(yè)、事業(yè)單位這些性質(zhì)較為特殊的單位聘任會計人員應(yīng)當實行回避制度。具體規(guī)定為：

1. 單位負責人的直系親屬不得擔任本單位會計機構(gòu)負責人、會計主管人員。

2. 單位會計主管人員、會計機構(gòu)負責人的直系親屬不得在本單位會計機構(gòu)中擔任出納工作。

（三）會計工作交接

專人負責監(jiān)交

1. 一般會計人員辦理交接手續(xù)時，由單位的會計機構(gòu)負責人（會計主管人員）監(jiān)交。

2. 會計機構(gòu)負責人（會計主管人員）辦理交接手續(xù)時，由單位負責人監(jiān)交，必要時，主管單位可以派人會同監(jiān)交。

（四）總會計師

國有的和國有資產(chǎn)占控股地位或者主導地位的大、中型企業(yè)必須設(shè)置總會計師，其他單位可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要，自行決定是否設(shè)置總會計師。

【金牌要點六】會計職業(yè)道德

主要內(nèi)容：

愛崗敬業(yè)、誠實守信、廉潔自律、客觀公、堅持準則、提高技能、參與管理、強化服務(wù)。

【金牌要點七】違反會計法律制度的法律責任

（一）. 違反國家統(tǒng)一的會計制度：

1. 單位：責令限期改并罰款3千元-5萬元；

2. 直接負責的主管人員和其他直接負責人員：罰款2千元-2萬元；

3. 國家工作人員：給予前項相應(yīng)處罰，并給予行政處分；

4. 會計人員：情節(jié)嚴重的，5年內(nèi)不得從事會計工作；

（二）偽造、變造會計資料、編制虛假財務(wù)會計報告

/隱匿或故意銷毀依法應(yīng)當保存的會計資料：

1. 單位：通報；罰款5千元-10萬元；

2. 直接負責的主管人員和其他直接負責人員：罰款3千元-5萬元；

3. 國家工作人員：給予前項相應(yīng)處罰，并給予撤職直至開除的行政處分；

4. 會計人員：5年內(nèi)不得從事會計工作。

（三） 授意、指使、強令會計機構(gòu)、會計人員及其他人員偽造、變造會計資料、編制虛假財務(wù)會計報告或隱匿、故意銷毀依法應(yīng)當保存的會計資料：

1. 直接負責的主管人員和其他直接負責人員：罰款5千元-5萬元

2. 國家工作人員：給予前項相應(yīng)處罰，并給予降級、撤職、開除的行政處分