公司會計憑證錄入的步驟（會計憑證是什么憑證的依據）

一、會計憑證的作用
(一)保證經濟業(yè)務的合法性和真實可靠性
通過對會計憑證的填制和審核，可以了解農業(yè)事業(yè)單位在執(zhí)行的過程中,對國家的政策、法令的貫徹和遵守情況，查明項經濟業(yè)務是否有違反財經制度、弄虛作假鋪張浪費和損害國家利益的行為，從而維護財經紀律,保護國家財產安全，充分發(fā)揮會計的監(jiān)督作用。
(二)明確了農業(yè)事業(yè)單位的經濟責任
由于每張會計憑證詳細地填明了經濟業(yè)務的內容、發(fā)生的日期和有關經辦人員的簽章等，如發(fā)現(xiàn)問題可以從中查明有關人員的經濟責任，促使農業(yè)事業(yè)單位和有關人員嚴格按照政策和制度辦事，加強其工作責任感。
(三)為農業(yè)事業(yè)單位分析預算執(zhí)行情況提供原始資料
根據審核后的會計憑證進行記賬,能夠確、及時地反映預算執(zhí)行中所發(fā)生的各項經濟業(yè)務。

二、會計憑證的分類
會計憑證分為原始憑證和記賬憑證兩類。
(一)原始憑證
原始憑證是農業(yè)事業(yè)單位在經濟業(yè)務發(fā)生或完成時取得或填制的書面證明。一切經濟業(yè)務都應由經辦部門或經管人員提供會計部門足以證明該項經濟業(yè)務的實際發(fā)生或完成情況的書面單據文件，從而明確經濟責任，并作為編制會計記賬憑證的原始根據。原始憑證按照取得的來源不同，可分為“外來原始憑證”和“自制原始憑證”兩種。外來原始憑證是從其他單位或個人取得的單據、文件等，自制原始憑證是在經濟業(yè)務發(fā)生或完成時，由本單位自行編制的單據。
1.原始憑證的內容
原始憑證包括:①憑證的名稱;②編制憑證的日期;③編制憑證單位或編制人的姓名;④經辦人員的簽名或蓋章;⑤接受憑證單位的名稱;⑥經濟業(yè)務的內容;⑦數量、單價和金額等七項內容。2.原始憑證的分類
根據農業(yè)事業(yè)單位會計業(yè)務的特點，原始憑證可分為:
(1)收款單據。農業(yè)事業(yè)單位的收款單據應使用國家統(tǒng)制定的行政事業(yè)性收費收據。農業(yè)事業(yè)單位在開具收款單據后，要在收款單據上加蓋單位的財務專用章，經辦會計人員應在收款單據上簽名蓋章。
(2)借款憑證。農業(yè)事業(yè)單位借出款項的原始憑證為借款憑證，也是一種自制的原始憑證。農業(yè)事業(yè)單位在開具借款憑證時，要督促單位人員認真辦好簽字蓋章手續(xù)，以明確借款的經濟責任。
(3)預算撥款憑證。農業(yè)事業(yè)單位收到財政部門撥來的各種填項的書面證明。

(4)各種稅票。農業(yè)事業(yè)單位應繳國家各種稅款的發(fā)票。(5)材料出入庫單。農業(yè)事業(yè)單位購進材料要填寫材料入庫單，領用時要填寫材料出庫單。
(6)固定資產出人庫單。農業(yè)事業(yè)單位接受調出、調入固定資產時編制的單據、卡片等。
(7)開戶銀行轉來的收付款憑證。農業(yè)事業(yè)單位與銀行往來取得的各種外部憑證,主要有單位退回銀行存款的進生賬單現(xiàn)金支票轉賬支票的存根、電匯單匯票付款委托書等。
(8)往來結算憑證。農業(yè)事業(yè)單位與其他單位之間發(fā)生往來使用的票據。
(9)其他足以證明會計事項發(fā)生經過的憑證和文件等。如外等。
的購資發(fā)票、投受勞務服務發(fā)展左能費報的單和發(fā)放工資外