全國統(tǒng)一發(fā)票查詢平臺操作(專票查詢真?zhèn)蜗到y(tǒng))

1 電子專票格式為ofd格,非pdf格式,需要下載文件閱讀器查閱。就是我們上面介紹的那個軟件,大家都在規(guī)渠道下一個。

2 電子專票只能紅沖,不能作廢。

3 電子專票領(lǐng)票數(shù)量和紙質(zhì)專票合并判斷標準,限額同紙質(zhì)專票。

稅務機關(guān)按照電子專票和紙質(zhì)專票的合計數(shù)為試點納稅人核定增值稅專用發(fā)票領(lǐng)用數(shù)量。電子專票和紙質(zhì)專票的增值稅專用發(fā)票(增值稅稅控系統(tǒng))最高開票限額應當相同。

4 電子專票用途確認和紙質(zhì)的一樣。

受票方取得電子專票用于申報抵扣增值稅進項稅額或申請出口退稅、代辦退稅的,應當?shù)卿浽鲋刀惏l(fā)票綜合服務平臺(https://fpdk.ningbo.chinatax.gov.cn)確認發(fā)票用途。

5 電子專票文檔需要保存

按照《財政部國家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》(財會〔2020〕6號)要求,單位以電子會計憑證的紙質(zhì)打印件作為報銷入賬歸檔依據(jù)的,必須同時保存打印該紙質(zhì)件的電子會計憑證。

納稅人以電子專票的紙質(zhì)打印件作為稅收憑證的,應當同時保存打印該紙質(zhì)件的電子專票。

6 電子專票非強制使用

試點納稅人開具增值稅專用發(fā)票時,既可以開具電子專票,也可以開具紙質(zhì)專票。受票方索取紙質(zhì)專票的,試點納稅人應當開具紙質(zhì)專票。

7 電子專票查詢真?zhèn)尉W(wǎng)站和紙質(zhì)專票一樣

單位和個人可以通過全國增值稅發(fā)票查驗平臺對電子專票信息進行查驗。

專票電子化對企業(yè)意味著什么?

企業(yè)該如何應對?

專票電子化的目的是,以票控賬,以票審計,以票查稅。

稅務系統(tǒng)要想知道你每一次開票動作、每一次作廢、每一次紅沖,不僅要知道,而且要及時知道,而且要知道的越詳細越好。

對企業(yè)而言,有好處,也有風險。

先說好處:降低企業(yè)成本,提升企業(yè)財務的數(shù)據(jù)化。具體來說:

發(fā)票電子化,能實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)、財務數(shù)據(jù)、稅務數(shù)據(jù)等等智能連接,申報也好,認證抵扣也好,以后操作會簡化不少。

企業(yè)上下游的數(shù)據(jù)也能打通,自動對賬會變成常態(tài)??傊?,就是能讓財務數(shù)字化,會計工作量也會一定程度上減少。

電子化之后,虛開等違法行為的生存空間就更小了。同時,對于企業(yè)的財務流程、硬件等也是一種考驗。

對企業(yè)而言,應該安排財務部門抓緊學習、了解、熟悉電子專票的相關(guān)內(nèi)容,改變升級報銷流程。根據(jù)《關(guān)于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》,完善電子會計憑證管理方式。

有條件的,自己安排it部門處理;

沒條件的,找第三方幫忙。

估計后面又會帶動一個行業(yè)火起來。

另外,企業(yè)及相關(guān)財務人員,需要注意避免兩個誤區(qū):

誤區(qū)一:認為專票電子化是企業(yè)財務職能自身的事情,與業(yè)務部門關(guān)系不大。

從發(fā)票流轉(zhuǎn)的全生命周期來看,專票電子化可能會涉及多個部門。

尤其對銷售和采購部門影響很大。對于銷售部門而言,與客戶、渠道等開票需要溝通,自己的差旅、商務費報銷也可能涉及專票。

對于采購部門而言,專票的電子化使得企業(yè)與上游供應商之間的采購流程可能存在巨大的優(yōu)化空間。

誤區(qū)二:專票電子化是企業(yè)自身的事情,與產(chǎn)業(yè)鏈上下游無關(guān)。

在產(chǎn)業(yè)鏈中,存在交易往來的上下游企業(yè)或多或少會在資金流、發(fā)票流、物流管理等方面存在相互依賴的關(guān)系。

因此,專票電子化勢必會導致企業(yè)在規(guī)劃自身發(fā)票管理體系時,權(quán)衡上下游企業(yè)在發(fā)票管理上的偏好。對于在產(chǎn)業(yè)鏈上相對強勢的企業(yè)來說,也可以借專票電子化的機會來進一步優(yōu)化與上游供應商的供應鏈協(xié)同管理流程。

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