公司應(yīng)收賬款管理辦法（應(yīng)收賬款的管理成本公式）

一、嚴把合同關(guān)，付款條件、付款期要明確

合同是基礎(chǔ)，基礎(chǔ)不牢，地動山搖。我們在做很多工程款、供貨款的催款時，發(fā)現(xiàn)很多合同簽的是“喪權(quán)辱國”，權(quán)利全部是甲方的，義務(wù)全部是乙方的，付款條件那對甲方是100%有利。乙方催款無門時，才后知后覺地查合同看看為什么，可惜太晚了。比如，甲方約定付款需要等甲方收到最終客戶的付款時才會安排，那乙方在簽合同的時候就要想一下，自己是否有能力把控甲方是否收到最終客戶的付款，如果做不到這一點，甲方可以永遠以沒收到錢為由，拖延付款，永無止境。
合同的付款條件、付款期一定要明確，如果乙方都搞不清楚一筆欠款何時才成熟，何時才可以催款，那把控合同的付款流程將無從談起。舉例來說，乙方找甲方催款，甲方以未到付款期為由輕易地搪塞過去，乙方回頭看看合同，很迷茫，自己也不知道款項是否到了應(yīng)付款的時期，那只能回去再等等。過段時間，乙方再找甲方催款，甲方再以未到付款期為由搪塞，周而復始，無窮無盡。

為了避免乙方在催款時被動，合同在簽訂時就要嚴把合同關(guān)，付款條件、付款期要明確，已預估收款將有困難的刁鉆合同，乙方可以直接考慮放棄簽署，寧肯不做，也不能做了收不到錢。

二、規(guī)范履行合同，各種手續(xù)要齊備

很多乙方企業(yè)都有經(jīng)驗，甲方在辦理付款結(jié)算時會嚴格的卡合同約定的付款手續(xù)，比如項目各個節(jié)點的驗收確認等蓋章文件。乙方有時覺得甲方這是在找碴，說找碴吧，也不太對，因為合同已明確了這些文件為付款手續(xù)。說不找碴吧，實際做過項目的乙方知道這些證明文件有多難簽署，平常跟乙方打交道的甲方人員手里沒有章，項目上甚至也沒有章，乙方拼盡全力能簽署下來的多數(shù)是相關(guān)人員的簽字，但這些簽字，一旦甲方聯(lián)絡(luò)人員離職，甲方將不再認可。

客觀地講，乙方在這一環(huán)節(jié)取得相關(guān)手續(xù)是非常難辦的。對此，乙方的應(yīng)對方法常見的有用下一環(huán)節(jié)的啟動來牽制上一環(huán)節(jié)驗收確認文件的簽署，對于一些行業(yè)還可以用不出證明文件，不發(fā)工作成果等方法來牽制?？傮w做起來，難度比較大，對待甲方，姿態(tài)要柔軟，態(tài)度要堅定，有經(jīng)驗的乙方會拿捏分寸和度。

三、緊盯付款，及時提醒，源頭控制應(yīng)收賬款

甲乙雙方合作，在沒有因為錢而撕破臉皮之前，雙方都是常的合作關(guān)系，此時的催款是提醒式催款，乙方一定放心大膽的去提醒，去催促。實踐證明，款項逾期之前的付款提示可以將很多未來可能變成的應(yīng)收賬款扼殺在萌芽之中。而做這個付款提示，并不需要什么技術(shù)含量，只需要溫和的去提醒就可以，既不傷和氣，又可以從根本上解決問題。對于逾期后的款項，乙方需要繼續(xù)催款，催款要略微施壓一點催款壓力，不要不痛不癢的提醒，因為不痛不癢的提醒已經(jīng)解決不了問題，對于逾期后的款項，乙方要依據(jù)合同約定，有理有據(jù)的進行催款。

四、力所不能及的，及時委外處理

乙方自己催款，一定要把控好催款的時期，不要無限度地容忍甲方的不付款，不要把訴訟時效當成容忍甲方的最終期限。因為針對本文討論的這類型大企業(yè)，他們不怕訴訟，你拖到訴訟時效到來之前去起訴，對于甲方而言就是形式性的應(yīng)訴，一審、二審——不履行生效判決，甲方可以毫發(fā)無損，而乙方則平添了訟累，費心費力，花了錢，還受了氣。

回歸初心，乙方跟甲方當初合作的時候，應(yīng)該是圖賺錢而不是圖增加一條訴訟記錄的，對吧！對于這種不怕訴訟的甲方，你輕率地起訴他，不是自己把腳踢到石頭上嗎？疼的是你的腳，而不是石頭。此類欠款，根據(jù)我們的經(jīng)驗，不訴比訴效果要更好，談判催款可以解決絕大多數(shù)的大企業(yè)欠款。因此，對于乙方而言，催款力所不能及的，及時委外處理，不要錯過催款時機，白白損失自己的應(yīng)得利益。