估計壞賬損失額的計算(壞賬準備計提如何確認)
什么時候要計提壞賬準備?
怎么計提?
什么時候可以沖銷?
別急別急,今天就來給大伙兒捋捋這個看起來不太受歡迎的會計科目。
定義
壞賬準備,顧名思義就是為了可能發(fā)生的壞賬做的準備。
【可能發(fā)生的壞賬】一般指的是各種應(yīng)收未收的款項,不管是否能收回,只要是在年末的時候(一般是資產(chǎn)負債日)還沒有收回的款項,都要按一定比例計提壞賬準備,計提的款項核算到資產(chǎn)減值損失,以管理費用計入當期損益。
教科書的表述非常官方,理解起來也費勁,那么下面就以一個例子來展開理解。
舉個例子
a公司20×7年發(fā)生了一筆100萬的應(yīng)收賬款,到年底還沒有收回,于是年底編制財務(wù)報表的時候,就要按照一定的比例(假設(shè)是5%)計提壞賬準備,算作管理費用:
100*5%=5(萬)
會計分錄如下:
借:資產(chǎn)減值損失 5萬
貸:壞賬準備 5萬
到了20×8年的時候,這筆100萬的賬款無非就是發(fā)生以下幾種情況:
1、應(yīng)收賬款全額收回
會計分錄如下:
借:銀行存款 100萬
貸:應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款等 100萬
同時,此前計提的壞賬準備不需要了,需要沖減多計提的壞賬準備。
會計分錄如下:
借:壞賬準備 5萬
貸:資產(chǎn)減值損失 5萬
2、應(yīng)收賬款部分收回,假設(shè)收回80萬
會計分錄如下:
借:銀行存款 80萬
貸:應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款等 80萬
壞賬準備在20×8年年底核算的時候,再根據(jù)新的未收款重新計提。
(100-80)*5%=1(萬)
比首次計提的壞賬準備少了
5-1=4(萬)
則需要沖減回多出的4萬
會計分錄如下
借:資產(chǎn)減值損失 4萬
貸:壞賬準備 4萬
3、確認發(fā)生壞賬30萬,收不回來了
那么此時是真實壞賬,要核銷已經(jīng)計提的壞賬準備,少計提的其它壞賬直接計入資產(chǎn)減值損失。
少計提的壞賬有30-5=25(萬)
貸:應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款等 5萬
借:資產(chǎn)減值損失 25萬
貸:應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款等 25萬
4、(接3)收回已確認核銷的壞賬10萬
則應(yīng)做如下會計分錄:
借:銀行存款 10萬
貸:應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款等 10萬
借:應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款等 10萬
貸:壞帳準備10萬
待20×8年年末重新計算壞賬準備之后,再根據(jù)實際情況調(diào)整資產(chǎn)減值損失和壞賬準備的科目。
計提
要按什么方法什么比例計提,其實企業(yè)自己是可以自行規(guī)定的,但是通常運用的,基本是以下四種計提方法:
01 余額百分比法
主要是按照期末應(yīng)收賬款余額的一定比例計算,本文上述例子用的就是“余額百分比”法,設(shè)定比例為5%,年末根據(jù)應(yīng)收賬款余額計算壞賬準備,再進行調(diào)整。
具體方法如下:
1.首次計提壞賬準備:
當期應(yīng)計提的壞賬準備=當期期末應(yīng)收賬款余額×壞賬準備計提百分比
2.以后計提壞賬準備:
當期應(yīng)計提的壞賬準備=當期期末應(yīng)收賬款余額×壞賬準備計提百分比+(或-)壞賬準備賬戶借方余額(或貸方余額)
02 賬齡分析法
主要根據(jù)應(yīng)收賬款的賬齡長短,設(shè)置梯度比例進行計算。本文上述例子屬于短期應(yīng)收賬款。當應(yīng)收款項的賬齡達到一定期限的時候,可根據(jù)實際情況做全額壞賬準備。
具體方法如下:
1. 首次計提壞賬準備:
當期應(yīng)計提的壞賬準備= ∑(期末各賬齡組應(yīng)收賬款余額×各賬齡組壞賬準備計提百分比)
2. 以后計提壞賬準備:
當期應(yīng)計提的壞賬準備=∑(期末各賬齡組應(yīng)收賬款余額×各賬齡組壞賬準備計提百分比)+(或-)壞賬準備賬戶借方余額(或貸方余額)
03 銷貨百分比法
主要是根據(jù)應(yīng)收未收款項的余額和銷售額的聯(lián)系,按照一定比例來計算壞賬損失,比較少用。
具體方法如下:
當期應(yīng)計提的壞賬準備=本期銷售總額(或賒銷額)× 壞賬準備計提比例
04 個別認定法
針對每項應(yīng)收款項的實際情況分別估計壞賬損失,需要一項一項預(yù)估計算壞賬準備,當未收款項較多的時候,操作起來比較麻煩。一般是對比較特殊的款項和重大的應(yīng)收未收款采取個別認定法。