簡單的培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算表(支付培訓(xùn)費(fèi)入什么科目)

一、培訓(xùn)費(fèi)的核算

1.培訓(xùn)費(fèi)的核算內(nèi)容

培訓(xùn)費(fèi),是指單位組織開展、外出參加培訓(xùn)直接發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用支出,包括師資費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、培訓(xùn)場地費(fèi)、培訓(xùn)資料費(fèi)、交通費(fèi)以及其他費(fèi)用。具體來說如下:

(1)師資費(fèi)是指聘請師資授課發(fā)生的費(fèi)用,包括授課老師的講課費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、城市間交通費(fèi)等。

(2)住宿費(fèi)是指參訓(xùn)人員及工作人員培訓(xùn)期間發(fā)生的租住房間的費(fèi)用。

(3)伙食費(fèi)是指參訓(xùn)人員及工作人員培訓(xùn)期間發(fā)生的用餐費(fèi)用。

(4)培訓(xùn)場地費(fèi)是指用于培訓(xùn)的會議室或教室租金。

(5)培訓(xùn)資料費(fèi)是指培訓(xùn)期間必要的資料及辦公用品費(fèi)。

(6)交通費(fèi)是指用于培訓(xùn)所需的人員接送以及與培訓(xùn)有關(guān)的考察、調(diào)研等發(fā)生的交通支出。

(7)其他費(fèi)用是指現(xiàn)場教學(xué)費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、文體活動費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等與培訓(xùn)有關(guān)的其他支出。

請注意:參訓(xùn)人員外出參加培訓(xùn)往返發(fā)生的城市間交通費(fèi),應(yīng)按照單位差旅費(fèi)有關(guān)規(guī)定在差旅費(fèi)科目核算。

2.報(bào)銷要求

(1)各單位財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照單位的相關(guān)規(guī)定審核培訓(xùn)費(fèi)開支,對未履行審批備案程序的培訓(xùn),以及超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開支的費(fèi)用不給予報(bào)銷。

(2)報(bào)銷培訓(xùn)費(fèi),在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)的,應(yīng)當(dāng)提供組織開展(或外出參加)培訓(xùn)的審批文件、培訓(xùn)通知、實(shí)際參訓(xùn)人員簽到表以及培訓(xùn)機(jī)構(gòu)出具的收款收據(jù)和發(fā)票(專票或普票)、費(fèi)用明細(xì)等證明資料;自行組織開展的培訓(xùn)中,支付的師資費(fèi),應(yīng)當(dāng)提供講課費(fèi)簽收單及服務(wù)合同,并代扣代繳個(gè)稅。

3.會計(jì)處理

按照《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則第9號———職工薪酬》的規(guī)定,培訓(xùn)費(fèi)屬于職工教育經(jīng)費(fèi),作為職工薪酬的一個(gè)組成部分,應(yīng)當(dāng)在職工為其提供服務(wù)的會計(jì)期間,根據(jù)職工提供服務(wù)的受益對象,將應(yīng)計(jì)提的職工教育經(jīng)費(fèi)計(jì)入相關(guān)資產(chǎn)成本或當(dāng)期費(fèi)用,同時(shí)確認(rèn)為應(yīng)付職工薪酬。

相關(guān)財(cái)務(wù)人員,按照報(bào)銷單,審核原始單據(jù)后,應(yīng)該做如下會計(jì)處理:

借:管理費(fèi)用——職工教育經(jīng)費(fèi)——培訓(xùn)費(fèi)

應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)行稅額)(注:取得專票的情況下做此分錄)

貸:應(yīng)付職工薪酬——職工教育經(jīng)費(fèi)

借:應(yīng)付職工薪酬——職工教育經(jīng)費(fèi)

貸:銀行存款或者庫存現(xiàn)金

應(yīng)交稅費(fèi)——個(gè)人所得稅(注:支付課酬需要代扣代繳個(gè)稅的情況下做此分錄)

如果出現(xiàn)職工教育經(jīng)費(fèi)超出當(dāng)年企業(yè)所得稅扣除限額的情況,超出部分可以結(jié)轉(zhuǎn)以后年度扣除,由于該項(xiàng)可抵扣暫時(shí)性差異準(zhǔn)予在以后納稅年度結(jié)轉(zhuǎn)扣除,因此企業(yè)在預(yù)計(jì)未來期間能夠產(chǎn)生足夠的應(yīng)納稅所得額用來抵扣的情況下,應(yīng)該確認(rèn)相關(guān)的遞延所得稅資產(chǎn)。

二、培訓(xùn)費(fèi)的所得稅處理

1.《企業(yè)所得稅法》第八條規(guī)定“企業(yè)實(shí)際發(fā)生的與取得收入有關(guān)的、合理的支出,包括成本、費(fèi)用、稅金、損失和其他支出,準(zhǔn)予在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí)扣除?!?/p>

2.《企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》第四十二條規(guī)定:“除國務(wù)院財(cái)政、稅務(wù)主管部門另有規(guī)定外,企業(yè)發(fā)生的職工教育經(jīng)費(fèi)支出,不超過工資、薪金總額2.5%的部分,準(zhǔn)予扣除;超過部分,準(zhǔn)予在以后納稅年度結(jié)轉(zhuǎn)扣除?!?/p>

因此,一般企業(yè)發(fā)生的培訓(xùn)費(fèi),作為職工教育經(jīng)費(fèi),不超過當(dāng)年度工資薪金總額2.5%的部分,可以據(jù)實(shí)在企業(yè)所得稅稅前扣除,超過部分,準(zhǔn)予在以后納稅年度結(jié)轉(zhuǎn)扣除,沒有時(shí)間限制。

3.對于高新技術(shù)企業(yè)和經(jīng)認(rèn)定的技術(shù)先進(jìn)型服務(wù)企業(yè)而言,實(shí)際發(fā)生的職工教育經(jīng)費(fèi)支出(包含培訓(xùn)費(fèi)),不超過工資薪金總額8%的部分,準(zhǔn)予在計(jì)算企業(yè)所得稅應(yīng)納稅所得額時(shí)扣除;超過部分,準(zhǔn)予在以后納稅年度結(jié)轉(zhuǎn)扣除。

4.對于集成電路設(shè)計(jì)企業(yè)和符合條件的軟件企業(yè),發(fā)生的職工培訓(xùn)費(fèi),應(yīng)單獨(dú)進(jìn)行核算,并可按實(shí)際發(fā)生額在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí)扣除。

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