新公司成立費用預算(做預算怎么收費)

對于預算機制的重要性,中國很多企業(yè)是沒有太大慨念。然而,稱霸全球的美國,對預算機制卻有著極其重視的態(tài)度!

如:

1、美國政府停擺:因預算撥款案無法批準,美國政府沒錢可花,員工沒有工資可以發(fā)。歷史上,美國有18次因為預算問題,迫使政府關(guān)門,官員、警察等政府人員無奈下崗!

2、美國稅局因預算強制刪減人員,導致800萬電話無人接聽,引發(fā)社會不滿!

3、美軍因預算問題,被迫取消與日本的聯(lián)合軍演,日本蒙圈!

一個國家,一支軍隊對預算機制都如此重視,更不用現(xiàn)象美國企業(yè)對預算機制的重視程度!為什么世界500強企業(yè)中,美國牢牢占據(jù)著霸主地位?

回望國內(nèi)企業(yè),從事咨詢行業(yè)多年以來,每次到各個學員企業(yè)做績效落地支持。發(fā)現(xiàn)最明顯的問題是,大部分企業(yè)都沒有做數(shù)據(jù)管理,也沒有預算思維。

企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)一團混亂,給員工做績效指標考核,不知道該如何提取數(shù)據(jù)量化!

做企業(yè)目標管理,大部分只是拍腦袋的訂目標

知道企業(yè)的成本浪費嚴重,但總找不出解決方法!

甚至很多老板根本不知道企業(yè)每個月盈利了多少錢?到年底一結(jié)算,發(fā)現(xiàn)老板虧的不清不楚,賺的錢還不如員工!

企業(yè)現(xiàn)狀

一、很多老板都是數(shù)據(jù)盲

1、不懂看或不看報表,所以不知道企業(yè)真賺或虧了多少錢;

2、不做預算管理,所以該花的錢不舍得花,不該花的錢很隨意花了;

3、不關(guān)注數(shù)據(jù),所以聽不到數(shù)據(jù)背后的聲音、經(jīng)常拍腦袋決策。

企業(yè)精細化管理就是數(shù)據(jù)與流程的精細化,沒有數(shù)據(jù)結(jié)果導向,一切都是空的。

二、絕大多企業(yè)從沒做過預算

預算不等于估算、匡算。

然而很多中小企業(yè)對目標管控都是估算、匡算,沒有利用數(shù)據(jù)做經(jīng)營分析,就是憑感覺講經(jīng)驗。對數(shù)據(jù)、目標不重視!便不可能實現(xiàn)真意義上的低成本運作。該花的錢沒花,不該花的錢超花。到了年底一算,利潤沒了。

三、成本高、費用多

很多企業(yè)把產(chǎn)品的成本高的因素重心都放在了原材料成本、供應(yīng)商成本等外部因素,而忽略了企業(yè)內(nèi)部的成本因素!沒有預算機制,對企業(yè)的成本費用管控,往往都是拍腦袋執(zhí)行。沒有整體布局,沒有預算思維,沒有做預算歸口、沒做預算分類,不懂預算內(nèi)項目與預算外項目區(qū)別!只是憑老板個人感覺,執(zhí)筆一揮,企業(yè)的利潤就這樣流失!

四、人不少,卻總覺不夠

人口紅利到人效紅利時代的轉(zhuǎn)變,企業(yè)最大的焦點應(yīng)該放在如何讓員工把績效做得更大!沒有數(shù)據(jù)管理的的企業(yè),沒有預算機制的企業(yè)。對員工管理更加沒有績效思維。總覺得企業(yè)員工不夠用,越是增加員工數(shù)量發(fā)現(xiàn)效率越慢,企業(yè)越?jīng)]有利潤空間!幾千人的企業(yè),效益甚至不如百來人公司!沒機制,人再多,都是只會增加企業(yè)成本而已!

解決之道

一家企業(yè)只有建立了全面的預算機制,才算有真的目標,才算有真的計劃:沒有預算,就沒有目標,沒有預算,就沒有標準,沒有預算,就沒有考核,沒有預算,就沒有檢視!有預算,一切用數(shù)據(jù)說話,有預算,目標清晰,標準明確,有預算,才能保障利潤實現(xiàn)!預算不等于框算、核算、測算!

預算——保障利潤的關(guān)鍵

什么是全面預算管理?

全面預算管理是按照企業(yè)制定的經(jīng)營目標、戰(zhàn)略目標、發(fā)展目標,層層分解、下達于企業(yè)內(nèi)部各個經(jīng)濟單位,以一系列的預算編制與執(zhí)行、控制、檢視、反饋、評價與考核為內(nèi)容建立的一整套科學完整的指標、數(shù)據(jù)管理控制系統(tǒng),通過全員參與、橫縱溝通實現(xiàn)企業(yè)全部業(yè)務(wù)的量化、細化,并對經(jīng)營活動全過程的投入產(chǎn)出展開檢視、控管,以績效結(jié)果為導向進行評價與激勵的管理系統(tǒng)。

全面預算的六大特征

1、數(shù)據(jù)化:這是企業(yè)財務(wù)的基本特征,一切以數(shù)字、數(shù)據(jù)表達。文字只是分析與補充。

2、滾動性:預算具有“水”性,可以流動。這個月的目標沒有達成,自然滾動到下個月,歸結(jié)到季或年為單位。

3、彈性:有的預算項目可以按彈性設(shè)置,比如定額預算項目,可以設(shè)定上下浮動5%或10%是合理的。有的預算按“%率”來預算,則具有天然的彈性。

4、不可突破:一般有很多費用預算項目,具有不可突破性。一旦突破,必須走預算外申請的流程。

5、精細化:如果做不到精細,預算都只是“框算、估算”,分解越細致,預算管控就越到位。

6、三事合一:事前編制預算、事中控制預算、事后考核預算。

目標預算的主要依據(jù)是什么?

1、歷史數(shù)據(jù):過去一至三年的經(jīng)營結(jié)果。越細越好。

2、同行狀況:盡可能拿到有效的數(shù)據(jù)。

3、市場預測:市場分析、推算,用客觀數(shù)據(jù)引證。

4、挖掘空間:內(nèi)部還有多少空間。

5、潛在機會:包括風險評估。

誰負責做預算?

1、編制預算一定不只是財務(wù)部門的事情。

2、預算管理的負責人不一定是財務(wù)部門的負責人。

3、預算管理不同于財務(wù)管理。

4、每一個管理者、每一項工作的責任人,都是預算的編制人。

5、根據(jù)企業(yè)規(guī)模,可以設(shè)立專門的預算管理機構(gòu),甚至流程部門。如在財務(wù)會計部下設(shè)置預算組,取代成本費用會計職能,專門對成本費用預算進行管控。

預算編制流程

經(jīng)營目標預算是如何做出來的?

第一步:準備歷史資料,包括經(jīng)營數(shù)據(jù)、工作計劃與總結(jié)

第二步:分析歷史資料,自我診斷

第三步:來年市場預測、推算

第四步:初步設(shè)定新年利潤、毛利、銷售的總體目標

第五步:分析目標達成途徑、計劃,并反復測算

第六步:基本確認總體目標,安排主要經(jīng)營負責人溝通可行性

第七步:初步分解目標,由各級經(jīng)營責任人做預算方案

第八步:溝通操作性,確認所有目標,形成最終預算方案

收入性預算怎么做?

費用預算是如何做出來的?

第一步:準備歷史資料,包括經(jīng)營與費用數(shù)據(jù)、工作計劃與總結(jié);

第二步:分析歷史資料,尋找挖掘方向

第三步:以收入預算為基礎(chǔ)預測費用率

第四步:根據(jù)費用率推算各項費用額

第五步:從總體上確認費用增減的趨勢

第六步:初步下達目標,由各級經(jīng)營管理責任人做預算方案

第七步:各項預算落實到部門、崗位、責任人,并溝通共識

第八步:確認所有目標,形成最終預算方案

費用類預算怎么做?

省下的就是利潤省下預算外的每一分錢,都是利潤

1、全員參與,落實到具體人,有針對性的激勵。

2、劃分可控與不可控范圍,將可控因素列入重點預算。

3、上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總。

4、預算內(nèi)額度授權(quán)與預算外程序?qū)徟嘟Y(jié)合。

5、事前預算、事中監(jiān)控、事后考評相結(jié)合。

全面預算流程

預算價值實現(xiàn)

預算的價值主要通過做到以下四項工作來實現(xiàn):

1、目標分解:通過預算,實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的逐層逐級、深入細化的分解。

2、費用管控:每項費用都有兩個以上的責任人,并通過激勵機制實現(xiàn)主動管控。

3、責任區(qū)分:通過數(shù)據(jù)化、精細化,做到責任明確、清晰到人。

4、分析改善:通過在事中與事后的分析、調(diào)整,實現(xiàn)改善經(jīng)營過程的目的。

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