什么樣的發(fā)票能報(bào)銷，如何審查發(fā)票的業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)性？

企業(yè)開支的審查任務(wù)，一直都是企業(yè)不斷完善自身內(nèi)部控制的重要組成，同時(shí)也是企業(yè)所得稅判斷的重要依據(jù)，這可以用來(lái)查看這個(gè)支出是否與企業(yè)收入有關(guān)，查看是否可以合理報(bào)銷。

僅僅使用一個(gè)發(fā)票是不能支撐業(yè)務(wù)合理要求的，如果僅僅使用發(fā)票就入賬，無(wú)論是企業(yè)內(nèi)部控制還是在稅務(wù)方面都是存在漏洞的。

那么日常工作中業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)性要求主要有哪些？

實(shí)物資產(chǎn)

例如購(gòu)買原材料，機(jī)器設(shè)備，辦公采購(gòu)，是否有入庫(kù)單，閱覽手續(xù)是否完全，發(fā)票日期，發(fā)票金額是否與合同相應(yīng)，是否有第三方發(fā)票。需要考察成本是否超過(guò)了合理的行業(yè)水平。

租金發(fā)票

需要確認(rèn)是否有房屋租賃合同，查看發(fā)票日期和租賃合同溫和程度。

業(yè)務(wù)招待費(fèi)

業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷需要有經(jīng)辦人、經(jīng)理、甚至是總經(jīng)理的審批。如果是大額發(fā)票，如果沒(méi)有清單很容易被認(rèn)為是虛假消費(fèi)。

差旅費(fèi)

差旅費(fèi)需要查看報(bào)銷單填寫的內(nèi)容是否齊全，查看附近的查票是否是出差地的相應(yīng)地區(qū)、相應(yīng)時(shí)間和相應(yīng)人數(shù)。查看人數(shù)和出差人數(shù)是否吻合。

會(huì)議費(fèi)

會(huì)議需要查看是否有會(huì)議通知、參加會(huì)議的名單，查看簽到情況等

工資薪資

需要查看是否有考核記錄，招聘合同，以及是否交了個(gè)人所得稅，并需要對(duì)比工資的數(shù)量和勞動(dòng)合同的數(shù)量是否吻合

運(yùn)費(fèi)

對(duì)于運(yùn)輸相關(guān)的報(bào)銷，需要查看運(yùn)輸?shù)某霭l(fā)地和運(yùn)達(dá)地和報(bào)銷單是否相符，是否符合市場(chǎng)常規(guī)定價(jià)，查看價(jià)格是否每次波動(dòng)較大

郵費(fèi)

審查加油的車輛是否是公司的車，本地公司賬面上是否有這個(gè)車輛，加油加的總數(shù)是否超過(guò)了車輛的最大耗油量。