公司員工出差是否一定要酒店開具專用發(fā)票?

公司員工出差是否一定要酒店開具專用發(fā)票?
沒有規(guī)定必須開專票,但如果貴司是一般納稅人可以遵從以下原則,可以合理的要求員工開具發(fā)票,避免企業(yè)進項稅額損失。
1,出差住宿開專票
公司員工出差,收到小規(guī)模納稅人酒店、一般納稅人酒店自行開具的“住宿費”增值稅專用發(fā)票分別可以按照 3%、6%的稅率抵扣進項稅。
注意:根據(jù)國家稅務(wù)總局公告 2019 年第 8 號規(guī)定住宿業(yè)小規(guī)模納稅人可以自行開具專票,所以如果遇到酒店客服人員自稱是小規(guī)模納稅人無法自行開具專票,需要到國稅代開為理由拒絕開具發(fā)票的,請不要相信,可以態(tài)度堅決地索要發(fā)票!
2,其他住宿開普票
公司接待客戶或組織員工旅游,收到一般納稅人酒店自行開具的“住宿費”增值稅專用發(fā)票,即便是認證相符也不得抵扣,所以這樣的住宿費開普票即可,報賬時注明“業(yè)務(wù)招待費”或“員工福利(團建)”。
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相關(guān)規(guī)定:

《國家稅務(wù)總局關(guān)于擴大小規(guī)模納稅人自行開具增值稅專用發(fā)票試點范圍等事項的公告》(國家稅務(wù)總局公告 2019 年第 8 號)

國家稅務(wù)總局關(guān)于擴大小規(guī)模納稅人自行開具增值稅專用發(fā)票試點范圍等事項的公告

一、擴大小規(guī)模納稅人自行開具增值稅專用發(fā)票試點范圍。將小規(guī)模納稅人自行開具增值稅專用發(fā)票試點范圍由住宿業(yè),鑒證咨詢業(yè),建筑業(yè),工業(yè),信息傳輸、軟件和信息技術(shù)服務(wù)業(yè),擴大至租賃和商務(wù)服務(wù)業(yè),科學研究和技術(shù)服務(wù)業(yè),居民服務(wù)、修理和其他服務(wù)業(yè)。上述 8 個行業(yè)小規(guī)模納稅人(以下稱“試點納稅人”)發(fā)生增值稅應(yīng)稅行為,需要開具增值稅專用發(fā)票的,可以自愿使用增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)自行開具。試點納稅人銷售其取得的不動產(chǎn),需要開具增值稅專用發(fā)票的,應(yīng)當按照有關(guān)規(guī)定向稅務(wù)機關(guān)申請代開。

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