職工薪酬那些事3:其他非貨幣性短期薪酬的處理(病假、短期傷殘、婚假、產(chǎn)假)

劃重點:累積帶薪缺勤可以結(jié)轉(zhuǎn)下期繼續(xù)用,非累積帶薪缺勤不能結(jié)轉(zhuǎn)下期。

舉個例子:

甲公司共有1000名職工,該公司實行累積帶薪缺勤制度。該制度規(guī)定,每個職工每年可享受5個工作日帶薪病假,未使用的病假只能向后結(jié)轉(zhuǎn)一個日歷年度,超過1年未使用的權(quán)利作廢,不能在職工離開公司時獲得現(xiàn)金支付;職工休病假首先從當(dāng)年可享受的權(quán)利中扣除,再從上年結(jié)轉(zhuǎn)的帶薪病假余額中扣除;職工離開公司時,公司對職工未使用的累積帶薪病假不支付現(xiàn)金。

2019年12月31日,每個職工當(dāng)年平均未使用帶薪病假為2天。根據(jù)過去的經(jīng)驗并預(yù)期該經(jīng)驗將繼續(xù)適用,甲公司預(yù)計2020年有950名職工將享受不超過5天的帶薪病假,剩余50名職工每人將平均享受6天半病假,假定這50名職工平均每個工作日工資為300元。

甲公司在2020年12月31應(yīng)當(dāng)預(yù)計由于職工累積未使用的帶薪病假權(quán)利而導(dǎo)致的預(yù)期支付的追加金額,即相當(dāng)于75天(50×1.5天)的病假工資22500(75×300)元,并做如下賬務(wù)處理:

借:管理費用 22500

貸:應(yīng)付職工薪酬——累積帶薪缺勤 22500

假定2020年12月31日,上述50名職工中有40名享受了6天半病假,并隨同常工資以銀行存款支付。另有10名只享受了5天病假,由于該公司的帶薪缺勤制度規(guī)定,未使用的權(quán)利只能結(jié)轉(zhuǎn)一年,超過1年未使用的權(quán)利將作廢。2020年末,甲公司應(yīng)做如下賬務(wù)處理:

借:應(yīng)付職工薪酬——累積帶薪缺勤 18000

貸:銀行存款 18000

借:應(yīng)付職工薪酬——累積帶薪缺勤 4500

貸:管理費用 4500

這4500元即為作廢沖回的費用。

短期利潤分享計劃

短期利潤分享計劃是指因職工提供服務(wù)而與職工達成的基于利潤或其他經(jīng)營成果提供薪酬的協(xié)議。

劃重點:利潤分享計劃不能作為凈利潤分配,只能作為費用處理或計入資產(chǎn)成本。因為其雖然與企業(yè)經(jīng)營業(yè)績掛鉤,但是由于職工提供服務(wù)而產(chǎn)生的。所以只能計入當(dāng)期的費用和成本。

舉個例子:

甲公司按照公司利潤分享計劃約定,該公司高級管理人員按照當(dāng)年稅前利潤(計提獎金前)的10%領(lǐng)取獎金報酬。該公司2020年度稅前利潤為2000萬元,應(yīng)領(lǐng)取的獎金為200萬元,賬務(wù)處理如下(單位:萬元):

借:管理費用 200

貸:應(yīng)付職工薪酬——工資 200

非貨幣性福利

非貨幣性福利:包括將自產(chǎn)產(chǎn)品作為福利發(fā)放,為員工提供支付了相關(guān)補貼的商品或服務(wù),為員工提供免費宿舍等等。

將自產(chǎn)產(chǎn)品發(fā)給員工

企業(yè)以其生產(chǎn)的產(chǎn)品作為非貨幣性福利提供給職工的,應(yīng)分為兩個步驟處理:企業(yè)以其自產(chǎn)產(chǎn)品作為非貨幣性福利發(fā)放給職工的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)受益對象,按照該產(chǎn)品的公允價值,計入相關(guān)資產(chǎn)成本或當(dāng)期損益,同時確認(rèn)應(yīng)付職工薪酬;把自產(chǎn)產(chǎn)品作為職工薪酬發(fā)放給職工時,相當(dāng)于銷售應(yīng)確認(rèn)主營業(yè)務(wù)收入。

劃重點:

自產(chǎn)產(chǎn)品發(fā)放應(yīng)視同為銷售確認(rèn)主營業(yè)務(wù)收入,按照產(chǎn)品的市場價來確認(rèn),并確認(rèn)銷項稅額。

舉個例子:

甲公司為小家電生產(chǎn)企業(yè),共有職工300名,其中250名為直接參加生產(chǎn)的職工,50名為管理人員。12月15日甲公司以其生產(chǎn)的每只成本為900元的吸塵器作為福利發(fā)放給公司每名職工。該型號的吸塵器市場售價為每臺1 000元,甲公司適用的增值稅稅率為13%。

確認(rèn)應(yīng)付職工薪酬

借:生產(chǎn)成本 282 500

管理費用 56 500

貸:應(yīng)付職工薪酬——非貨幣性福利 339 000

發(fā)放時

借:應(yīng)付職工薪酬——非貨幣性福利 339 000

貸:主營業(yè)務(wù)收入 300 000

應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(銷項稅額) 39 000

借:主營業(yè)務(wù)成本 270 000

貸:庫存商品——吸塵器 270 000

為職工提供無償使用的資產(chǎn)

根據(jù)受益對象,將該資產(chǎn)每期應(yīng)計提的折舊計入相關(guān)資產(chǎn)成本或當(dāng)期損益,同時確認(rèn)應(yīng)付職工薪酬,借記“管理費用”、“生產(chǎn)成本”、“制造費用”等科目,貸記“應(yīng)付職工薪酬——非貨幣性福利”科目,同時借記“應(yīng)付職工薪酬——非貨幣性福利”科目,貸記“累計折舊”科目。

舉個例子:

甲公司為員工提供免費宿舍,共有職工20名免費使用宿舍,假定每間宿舍每月計提折舊1 000元,共計20000元。甲公司的有關(guān)會計分錄如下:

借:管理費用 20 000

貸:應(yīng)付職工薪酬 20 000

借:應(yīng)付職工薪酬 20 000

貸:累計折舊 20 000

向職工提供企業(yè)支付了補貼的商品或服務(wù)

企業(yè)以低于其取得成本的價格向職工提供商品或服務(wù),如以低于成本的價格向職工出售住房,其實質(zhì)是企業(yè)向職工提供補貼。如果合同規(guī)定職工在取得住房等商品至少應(yīng)提供服務(wù)的年限,企業(yè)應(yīng)將出售商品或服務(wù)的價格與其成本間的差額,作為長期待攤費用處理,在合同給定的服務(wù)年限內(nèi)平均攤銷,根據(jù)受益對象分別計入相關(guān)資產(chǎn)成本或當(dāng)期損益。如果合同沒有規(guī)定應(yīng)提供服務(wù)的年限,企業(yè)應(yīng)將出售商品或服務(wù)的價格與其成本間的差額,作為對職工過去提供服務(wù)的一種補償,直接計入當(dāng)期的損益。

劃重點:通常情況下,企業(yè)不會無緣無故地提供支付了補貼的商品,均會在合同中約定服務(wù)年限。因此,對此部分補貼應(yīng)作為長期待攤費用處理。

舉個例子:

甲公司以每套200萬元的價格購買了10套公寓,作為固定資產(chǎn)入賬。為留住企業(yè)重點人才,將每套公寓以100萬的價格出售給公司管理層。在合同中約定,職工在取得住房后必須在公司服務(wù)10年,否則應(yīng)以原價補足。假定不考慮相關(guān)稅費。

出售時:

借:銀行存款 1 000

長期待攤費用 1 000

貸:固定資產(chǎn) 2000

出售住房后的十年內(nèi),每年按照直線法對該項長期待攤費用進行攤銷:

借:管理費用 100

貸:應(yīng)付職工薪酬——非貨幣性福利 100

借:應(yīng)付職工薪酬——非貨幣性福利 100

貸:長期待攤費用 100

2011年2月份的解答——

員工取得合同到期后的經(jīng)濟補償金財稅處理政策解答 <總局 >

問:企業(yè)和員工簽訂合同到期后,給員工的經(jīng)濟補償金是否算辭退福利,是否可以直接進應(yīng)付職工薪酬,個人所得稅如何處理?所得稅如何抵扣?

答:

一、與員工簽訂合同到期后經(jīng)濟補償金可參照辭退福利的規(guī)定處理。

企業(yè)發(fā)生支付解除合同人員經(jīng)濟補償時的會計處理,應(yīng)根據(jù)《企業(yè)會計準(zhǔn)則第9號——職工薪酬》第六條規(guī)定:“企業(yè)在職工勞動合同到期之前解除與職工的勞動關(guān)系,或者為鼓勵職工自愿接受裁減而提出給予補償?shù)慕ㄗh,同時滿足下列條件的,應(yīng)當(dāng)確認(rèn)因解除與職工的勞動關(guān)系給予補償而產(chǎn)生的預(yù)計負(fù)債,同時計入當(dāng)期損益”

根據(jù)上述規(guī)定,企業(yè)在支付與員工簽訂合同到期后經(jīng)濟補償金可參照辭退福利的規(guī)定處理。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)《企業(yè)會計準(zhǔn)則第9號——職工薪酬》和《企業(yè)會計準(zhǔn)則第13號——或有事項》,嚴(yán)格按照辭退計劃條款的規(guī)定,合理預(yù)計并確認(rèn)辭退福利產(chǎn)生的負(fù)債,預(yù)計數(shù)與實際發(fā)生數(shù)差額較大的,應(yīng)當(dāng)在附注中披露產(chǎn)生差額較大的原因。對于滿足本準(zhǔn)則第六條確認(rèn)條件的解除勞動關(guān)系計劃或自愿裁減建議,應(yīng)當(dāng)確認(rèn)因辭退福利產(chǎn)生的應(yīng)付職工薪酬(預(yù)計負(fù)債)。

二、與員工簽訂合同到期后經(jīng)濟補償金可以直接計入應(yīng)付職工薪酬。

《企業(yè)會計準(zhǔn)則第9號——職工薪酬》第二條規(guī)定,職工薪酬,是指企業(yè)為獲得職工提供的服務(wù)而給予各種形式的報酬以及其他相關(guān)支出。職工薪酬包括:……(七)因解除與職工的勞動關(guān)系給予的補償;

三、個人所得稅處理。

《財政部、國家稅務(wù)總局關(guān)于個人與用人單位解除勞動關(guān)系取得的一次性補償收入征免個人所得稅問題的通知》(財稅2001157號)文件規(guī)定,個人因與用人單位解除勞動關(guān)系而取得的一次性補償收入(包括用人單位發(fā)放的經(jīng)濟補償金、生活補助費和其他補助費用),其收入在當(dāng)?shù)厣夏曷毠て骄べY3倍數(shù)額以內(nèi)的部分,免征個人所得稅;超過的部分按照《國家稅務(wù)總局關(guān)于個人因解除勞動合同取得經(jīng)濟補償金征收個人所得稅問題的通知》(國稅發(fā)1999178號)的有關(guān)法規(guī),計算征收個人所得稅。

而依據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于個人因解除勞動合同取得經(jīng)濟補償金征收個人所得稅問題的通知》(國稅發(fā)1999178號)文件規(guī)定:

一)、對于個人因解除勞動合同而取得一次性經(jīng)濟補償收入,應(yīng)按“工資、薪金所得”項目計征個人所得稅。

二)、考慮到個人取得的一次性經(jīng)濟補償收入數(shù)額較大,而且被解聘的人員可能在一段時間內(nèi)沒有固定收入,因此,對于個人取得的一次性經(jīng)濟補償收入,可視為一次取得數(shù)月的工資、薪金收入,允許在一定期限內(nèi)進行平均。具體平均辦法為:以個人取得的一次性經(jīng)濟補償收入,除以個人在本企業(yè)的工作年限數(shù),以其商數(shù)作為個人的月工資、薪金收入,按照稅法法規(guī)計算繳納個人所得稅。個人在本企業(yè)的工作年限數(shù)按實際工作年限數(shù)計算,超過12年的按12計算。

四、企業(yè)所得稅處理。

《企業(yè)所得稅法》第八條規(guī)定,企業(yè)實際發(fā)生的與取得收入有關(guān)的、合理的支出,包括成本、費用、稅金、損失和其他支出,準(zhǔn)予在計算應(yīng)納稅所得額時扣除。

《企業(yè)所得稅法實施條例》第二十七條規(guī)定,企業(yè)所得稅法第八條所稱有關(guān)的支出,是指與取得收入直接相關(guān)的支出。

企業(yè)所得稅法第八條所稱合理的支出,是指符合生產(chǎn)經(jīng)營活動常規(guī),應(yīng)當(dāng)計入當(dāng)期損益或者有關(guān)資產(chǎn)成本的必要和常的支出。

第三十三條規(guī)定,企業(yè)所得稅法第八條所稱其他支出,是指除成本、費用、稅金、損失外,企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的、合理的支出。

第三十四條規(guī)定,企業(yè)發(fā)生的合理的工資薪金支出,準(zhǔn)予扣除。

前款所稱工資薪金,是指企業(yè)每一納稅年度支付給在本企業(yè)任職或者受雇的員工的所有現(xiàn)金形式或者非現(xiàn)金形式的勞動報酬,包括基本工資、獎金、津貼、補貼、年終加薪、加班工資,以及與員工任職或者受雇有關(guān)的其他支出。

根據(jù)上述文件規(guī)定,企業(yè)與員工簽訂合同到期后支付的經(jīng)濟補償金屬于與取得收入有關(guān)的支出,可以在企業(yè)所得稅稅前扣除。

再問:賬目的二級科目如何填列?是辭退福利還是工資薪金?如果是辭退福利的,是否要考慮14%的比例問題?

答:《企業(yè)會計準(zhǔn)則第9號——職工薪酬》應(yīng)用指南:

(一)辭退福利包括:

(1)職工勞動合同到期前,不論職工本人是否愿意,企業(yè)決定解除與職工的勞動關(guān)系而給予的補償;

(2)職工勞動合同到期前,為鼓勵職工自愿接受裁減而給予的補償,職工有權(quán)選擇繼續(xù)在職或接受補償離職。

辭退福利通常采取在解除勞動關(guān)系時一次性支付補償?shù)姆绞?,也有通過提高退休后養(yǎng)老金或其他離職后福利的標(biāo)準(zhǔn),或者將職工工資支付至辭退后未來某一期間的方式。

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