職工薪酬那些事2:貨幣性短期薪酬的處理(醫(yī)療、工傷、生育等社會保險費)

受益原則:誰用人誰負擔,也就是類似于其他成本費用,考慮受益原則。

具體來說:

由生產產品、提供勞務負擔的職工薪酬:計入產品成本或勞務成本;

由在建工程、無形資產負擔的職工薪酬,計入建造在建工程或無形資產成本;

企業(yè)管理人員薪酬,計入管理費用;

專設銷售人員薪酬計入銷售費用;

研究開發(fā)人員的薪酬計入研發(fā)支出……

劃重點:辭退福利是一個例外,一律計入管理費用!因為職工已經不再是單位的職工,所發(fā)生的成本都是單位的管理成本。

時間價值原則:1年或1年以內支付的職工薪酬不考慮時間價值,也就是不計算資金占用費用。1年以上支付的職工薪酬應考慮時間價值,應計算資金占用費計入財務費用。

貨幣性短期薪酬的處理

貨幣性短期薪酬:最為常見的就是我們每個月發(fā)放的工資、為我們繳納的醫(yī)療工傷生育保險、住房公積金等等。

處理原則:企業(yè)應當在職工為其提供服務的會計期間,按照受益對象將實際發(fā)生的短期薪酬確認為負債,并計入當期損益或有關資產成本。

常見事項的處理:

計提并發(fā)放工資:

借:相關成本費用

貸:應付職工薪酬

借:應付職工薪酬

貸:銀行存款

其他應收款

應交稅費——個人所得稅

……

醫(yī)療、工傷、生育等社會保險費、住房公積金、按規(guī)定提取的工會經費和職工教育經費:根據規(guī)定的計提基礎和計提比例計算確定相應的職工薪酬金額,并確認相應負債,計入當期損益或相關資產成本。計提時賬務處理如下:

借: 生產成本等

貸: 應付職工薪酬——社會保險費

——住房公積金

——工會經費

——職工教育經費

舉例:

甲企業(yè)有關職工工資情況如下:

甲企業(yè)本期應付的職工工資總額為100萬元,其中生產產品的工人工資為80萬元,企業(yè)管理人員工資為5萬元,在建工程人員工資為3萬元,產品銷售人員工資為10萬元,新產品研發(fā)人員工資為2萬元。賬務處理如下:

借:生產成本 80

管理費用 5

在建工程 3

銷售費用 10

研發(fā)支出 2

貸:應付職工薪酬——工資 100

借:應付職工薪酬——工資 100

貸:銀行存款(庫存現(xiàn)金)××

其他應收款——某職工(收回代墊款)××

應付職工薪酬——住房公積金(代扣住房公積金) ××

應交稅費——應交個人所得稅(代扣個人所得稅) ××

2010年4月份的解讀——

非貨幣性職工薪酬對企業(yè)稅收的影響 <財會通訊 彭屹松>

一、對流轉稅和所得稅的影響

(一)以自產產品或外購商品發(fā)放職工福利

這種情況下按產品公允價值和相關稅費計人成本費用的“應付職工薪酬”,并確認為主營業(yè)務收入。其銷售成本的結轉和相關稅費的處理與常商品銷售相同。以外購商品作為非貨幣性福利提供給職工的,按照該商品的公允價值和相關稅費,計人成本費用的“應付職工薪酬”。

例1南極公司為一家it企業(yè),共有職工158人,其中直接參加生產的職工100人,總部管理人員58人。2008年國慶日,公司以其生產成本為1800元的筆記本電腦和外購的每盒不含稅100元的食品福利發(fā)放給全體職工。筆記本電腦售價為2000元,南極公司適用的增值稅率為17%;南極公司購買的食品禮盒開具了增值稅專用發(fā)票,適用稅率17%。

筆記本電腦售價總額=100×2000+58×2000=316000(元)

筆記本電腦的增值稅銷項稅額=100×2000x17%+58×2000×17%=53720(元)

應付職工薪酬總額=316000+53720=369720(元)

筆記本電腦的成本總額=1800×158=284400(元)

(1)公司決定發(fā)放非貨幣性福利時

借:生產成本 234000

管理費用 135720

貸:應付職工薪酬——非貨幣性福利 369720

(2)實際發(fā)放非貨幣性福利時

借:應付職工薪酬——非貨幣性福利 369720

貸:主營業(yè)務收入 316000

應交稅費——應交增值稅(銷項稅額) 53720

借:主營業(yè)務成本 284400

貸:庫存商品 284400

食品售價總額=100×100+100×58=15800(元)

食品增值稅進項稅額=10000×17%+5800×17%=2686(元)

應付職工薪酬總額=15800+2686=18486(元)

(3)公司決定發(fā)放非貨幣性福利時

借:生產成本 11700

管理費用 6786

貸:應付職工薪酬——非貨幣性福利 18486

分析:企業(yè)以自產品作為福利發(fā)放給職工,計人成本費用的“應付職工薪酬”,以公允價值計量計入“主營業(yè)務收入”,產品按成本結轉,但要根據稅法規(guī)定,視同銷售計算增值稅銷項稅額。外購商品發(fā)放給職工的福利,應將交納增值稅進項稅額計人相關的成本費用。

(二)以自產應稅消費品用于職工福利

企業(yè)將自產的應稅消費品用于職工福利,也要視同銷售確認營業(yè)收入,結轉成本并依法交納消費稅。

例2某化妝品公司為一般納稅人,將自產的化妝品用于公司管理部門集體福利,該化妝品的售價為20萬元,成本為15萬元,化妝品適用的增值稅稅率為17%,消費稅稅率為30%。根據這項經濟業(yè)務,公司應作如下會計處理:

(1)公司決定發(fā)放化妝品時

借:管理費用 234000

貸:應付職工薪酬——非貨幣性福利 234000

(2)實際發(fā)放化妝品時

借:應付職工薪酬——非貨幣性福利 234000

貸:主營業(yè)務收入 200000

應交稅費——應交增值稅(銷項稅額) 34000

借:營業(yè)稅金及附加 60000

貸:應交稅費——應交消費稅 60000

借:主營業(yè)務成本 150000

貸:庫存商品 150000

分析:企業(yè)以自產產品作為福利發(fā)放給職工,計入成本費用的職工薪酬,確認銷售收入,計算應交增值稅銷項稅額和消費稅。

二、對企業(yè)所得稅的影響

(一)企業(yè)將擁有、租賃的房屋或等資產住房無償給職工居住、使用

這種情況下每期應計提的折舊、支付的租金應計入相關資產成本或當期損益,同時確認應付職工薪酬,于稅前扣除。

借:生產成本

管理費用

貸:應付職工薪酬——非貨幣性福利

借:應付職工薪酬——非貨幣性福利

貸:累計折舊

其他應付款——經營租賃款

(二)企業(yè)向職工提供支付補貼的住房商品

企業(yè)向職工提供支付補貼的住房商品時,出售的住房不應作為固定資產處理,每月不得計提折舊,應將其作為一項為職工暫墊的其他應收款處理,售價差額則在職工服務期限內等額攤銷或直接計入當期成本損益,于稅前扣除。

例3乙公司購買了100套全新的公寓擬以優(yōu)惠價格向職工出售,該公司共有100名職工,其中80名為直接生產人員,20名為公司總部管理人員。乙公司擬向直接生產人員出售的住房平均每套購買價為100萬元,向職工出售的價格為每套80萬元;擬向管理人員出售的住房平均每套購買價為180萬元,出售的價格為每套150萬元。假設職工在當年均購買了公司的售房,協(xié)議中沒有規(guī)定職工在取得住房后必須在乙公司服務的年限。

乙公司按規(guī)定應做如下賬務處理:

(1)公司購入住房時

借:其他應收款 116000000

貸:銀行存款 116000000

分析:公司購入的住房不能作為企業(yè)的固定資產。這里的住房在短時間內出售給了職工,為職工所有,不滿足固定資產的定義,所以不需計提折舊。

(2)公司出售住房時,將售價差額確認為當期成本和損益

借:銀行存款 94000000

應付職工薪酬——非貨幣性福利 22000000

貸:其他應收款 116000000

借:生產成本 16000000

管理費用 6000000

貸:應付職工薪酬——非貨幣性福利 22000000

例3中,如果售房協(xié)議中規(guī)定了職工服務年限為10年,則公司應做如下賬務處理:

(1)公司購入住房時

借:其他應收款 116000000

貸:銀行存款 116000000

(2)公司出售住房時

借:銀行存款 94000000

長期待攤費用 22000000

貸:其他應收款 116000000

(3)出售住房后的每年,公司應當按照直線法在10年內攤銷長期待攤費用,并做如下賬務處理:

借:應付職工薪酬——非貨幣性福利 2200000

貸:長期待攤費用 2200000

借:生產成本 1600000

管理費用 600000

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