企業(yè)制定差旅政策——對費用包干報銷發(fā)票問題
最近有人咨詢筆者,關于制定相關定額報銷政策,讓不提供發(fā)票成為可能。在筆者回復了否定意見后,咨詢師還是不甘心,花了半天時間找依據(jù),還截圖了一些政策文件。
比如《財政部關于印發(fā)〈中央和國家機關差旅費管理辦法〉的通知》,財科〔2013〕531號。
第十六條伙食補助費按出差自然(日歷)天數(shù)計算,按規(guī)定標準一次性使用。
第二十條市內(nèi)交通費按出差的自然(日歷)天數(shù)計算,每人每天可一次性使用80元。
以及廣東省財政廳粵財行201467號《關于印發(fā)省級黨政機關事業(yè)單位差旅費管理辦法的通知》。
第十四條伙食補助費是指對工作人員出差期間伙食費的適當補償,按照出差的自然(日歷)天數(shù)實行定額包干,省內(nèi)外標準一致,每人每天100元。
第十五條當?shù)亟煌ㄙM是指工作人員因公出差發(fā)生的當?shù)亟煌ㄙM用,按照出差的自然(日歷)天數(shù)定額一次性支付,每人每天80元。
從企業(yè)的角度來說,在一些地方或者一些商家,確實很難取得發(fā)票,尤其是在欠發(fā)達地區(qū)。但是稅務機關并沒有授權企業(yè)制定類似的政策,也不可能這么做。否則,這樣發(fā)工資,偷稅漏稅的現(xiàn)象肯定會出現(xiàn),而且是不可避免的。
以上政策都是財政條線,規(guī)范財政預算的單位,一般不涉及企業(yè)。如果是財稅,明確允許企業(yè)適用,就沒有問題。根據(jù)目前的政策,沒有開放。
企業(yè)只能盡量自己獲取合規(guī)的抵扣憑證,比如將零星采購盡量集中在一家供應商,形成長期合作關系,督促其定期開具發(fā)票。關于是否可以不開發(fā)票的問題,筆者在《零星采購不開發(fā)票可以稅前扣除嗎?為便于閱讀,將其放在下面:
在實踐中,經(jīng)常會出現(xiàn)找不到發(fā)票的現(xiàn)象,比如從淘寶等地采購零星配件,一些業(yè)務人員的差旅費拿不到發(fā)票,食堂向農(nóng)民采購食品也沒有發(fā)票。那么,如果沒有發(fā)票,可以稅前扣除嗎?所得稅匯算清繳前需要加稅嗎?
中人民共和國國家稅務總局2018年第28號公告《企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法》規(guī)定,企業(yè)在中國境內(nèi)發(fā)生的支出項目屬于增值稅應稅項目的,對方為已辦理稅務登記的增值稅納稅人,其支出以發(fā)票(含稅務機關按規(guī)定開具的發(fā)票)作為稅前扣除憑證。管理辦法沒有豁免無法取得發(fā)票的問題,除非對方是依法不需要辦理稅務登記的單位或者從事小額零星業(yè)務的個人。
差旅費等。,作為支出項目,是計算所得稅費用的扣除項目。所得稅法及其實施條例規(guī)定了征收項目。企業(yè)可以制定相應的費用報銷政策,但不能與法律法規(guī)相沖突。會計記錄是基于商業(yè)事實的。沒有發(fā)票但有其他合理憑證(收據(jù)、付款憑證、日報表等)時可以進行核算。)獲得。但是在所得稅方面,沒有取得稅務機關認可的憑證是不允許稅前扣除的,所以還是需要相應的發(fā)票。
關于差旅費,中人民共和國國家稅務總局所得稅司巡視員陸云回答:根據(jù)現(xiàn)行個人所得稅法及相關政策,單位以現(xiàn)金形式向出差人員支付交通費、餐費補貼,應征收個人所得稅。但單位將出差人員實際發(fā)生的交通費、餐費發(fā)票按照國家一定標準作為公司費用報銷的,可以不作為個人收入征收個人所得稅。
針對差旅補助、餐費補助是否需要發(fā)票的問題,全國各地執(zhí)行標準不一致,容易出現(xiàn)爭議,稅務局增稅。企業(yè)應取得發(fā)票作為記賬憑證。