如何記賬寫帳(如何記賬寫賬)
這種方法效率太低了,印心這邊給您準備了老會計親自傳授的七個做賬基本步驟,新手會計秒懂,還不快收藏~
一、分類原始憑證
拿來的原始憑證,我們要先檢查它的后面有沒有簽字,是否合規(guī);如果是發(fā)票,除了以上兩點,還應檢查有沒有蓋上稅務監(jiān)制章。
檢查原始憑證的以下五點,是否符合要求:
1、是否有完備的基本信息(包括付款單位名稱、填制憑證日期、經濟業(yè)務內容、數(shù)量、單位、金額等);
2、大寫金額、小寫金額是否一致,是否與剪口處相符;
3、開發(fā)票單位是否簽章;
4、相關人員是否簽名;
5、金額前是否加了“¥”(人民幣符號)。
二、編制記賬憑證
假設我們現(xiàn)在要根據(jù)一張1000元的借條,來做記賬憑證,那么確的步驟是:記錄日期、摘要、科目,寫上金額,填寫所附的原始憑證張數(shù),自查自審。
三、登記會計賬簿
憑證審核無誤后,就可以登記賬簿了。
首先,按照時間順序給憑證編號;然后根據(jù)記賬憑證上的科目,逐筆登記到對應的賬簿上。
除了現(xiàn)金和銀行存款日記賬需要做到日清月結外,其他明細賬只要每個月結一次就可以了。
我們不論是記賬還是做憑證,都要保證字體工整;斜著寫數(shù)字金額,而且不要寫滿格,最好留出二分之一的格子,防止寫錯了沒地方改。
四、匯總記賬憑證
匯總的順序是:按照憑證上的編號,把順序排好;開始做丁字賬,根據(jù)憑證上的科目逐個抄寫;最后合計,比較借方總合計數(shù)和貸方總合計數(shù),如果相等,就說明賬平了。
五、登記總賬
記賬憑證試算平衡后,我們就可以登記總賬了。
有些新手會計混淆了總賬和明細賬。在明細賬上,是一行借方、一行貸方,而在總賬上,借貸兩方都在一行上。
六、對賬、結賬
現(xiàn)在有了財務軟件,對賬都比較容易。做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符、賬表相符后,就可以結賬了。
七、編制會計報表
會計報表中的數(shù)字要精確,內容需完整,還應有一定的分析說明。