收到備用金計入什么科目(備用金計入什么科目)

不僅如此，企業(yè)的業(yè)務(wù)人員出差時，也需要從企業(yè)預(yù)支一些錢。當(dāng)然，企業(yè)的業(yè)務(wù)人員預(yù)支以后，需要根據(jù)實際規(guī)定進(jìn)行核銷。

借備用金的會計分錄是什么？

1、企業(yè)從銀行提取備用金時，借記“庫存現(xiàn)金”，貸記“銀行存款”。

其實企業(yè)提取現(xiàn)金的行為，不會對企業(yè)的資產(chǎn)產(chǎn)生影響。這個行為影響的只是，企業(yè)現(xiàn)金的存在形式。

2、企業(yè)的業(yè)務(wù)人員借備用金時，借記“其他應(yīng)收款-備用金”，貸記“庫存現(xiàn)金”。

這里的意思就是說，企業(yè)先把業(yè)務(wù)可能需要的錢先預(yù)支給業(yè)務(wù)員。然后，業(yè)務(wù)員按照實際支付的情況進(jìn)行核銷。

3、業(yè)務(wù)人員出差歸來，核銷備用金時，借方登記在費用類科目下面，貸記“其他應(yīng)收款-備用金”、

這里需要注意的是，如果企業(yè)的業(yè)務(wù)人員沒有把備用金花了，需要歸還部分未使用的備用金。如果花超了，企業(yè)需要把其他部分支付給業(yè)務(wù)員即可。

企業(yè)持有的備用金不能過多

企業(yè)自己的零星開支也是需要備用金的，企業(yè)需要保存合適的備用金，但是企業(yè)不能持有過多的備用金。

一般來說，企業(yè)持有的備用金需要和企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模，以及可能使用現(xiàn)金的量，留存相當(dāng)?shù)默F(xiàn)金。在電子支付如此發(fā)達(dá)的情況下，企業(yè)需要持有現(xiàn)金的情況更是少得可憐。

當(dāng)然，企業(yè)只要持有現(xiàn)金，就會面臨風(fēng)險。企業(yè)為了降低可能遇到的風(fēng)險，也要適度地持有現(xiàn)金。

預(yù)支適度

一般來說，業(yè)務(wù)人員預(yù)支的備用金需要和他們的業(yè)務(wù)類型相一致。

一般來說，企業(yè)的業(yè)務(wù)員出差的業(yè)務(wù)都是提前知曉的。那么業(yè)務(wù)員出差可能花費的費用，企業(yè)也是可以估算的。

在這樣的情況下，業(yè)務(wù)員預(yù)支的金額和實際情況差不多就可以了。對此企業(yè)還是需要有相關(guān)的制度進(jìn)行制約才可以。