管理費(fèi)用開辦費(fèi)是什么(管理費(fèi)用開辦費(fèi)包括哪些內(nèi)容)
好了,不刁難大家了,有關(guān)管理費(fèi)用的一切實(shí)操君早就給你準(zhǔn)備好啦。
01
什么是管理費(fèi)用
管理費(fèi)用是企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各種費(fèi)用。管理費(fèi)用的發(fā)生主體為企業(yè)的行政管理部門,這一點(diǎn)將管理費(fèi)用和制造費(fèi)用、銷售費(fèi)用予以區(qū)別。
管理費(fèi)用主要包括管理人員薪酬以及三項(xiàng)費(fèi)用、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、由行政管理部門使用的各項(xiàng)固定資產(chǎn)折舊及修理費(fèi)用、行政管理部門使用的低值易耗品攤銷、企業(yè)董事會發(fā)生的日常開支、咨詢費(fèi)、中介機(jī)構(gòu)費(fèi)用、訴訟費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、會議費(fèi)、租賃費(fèi)等
02
管理費(fèi)用明細(xì)
1、管理費(fèi)用—工資—基本工資/加班費(fèi)/臨時工工資
說明:本二級科目包含三個三級科目,其中“工資”是二級科目,在這個二級科目之下又設(shè)有三個三級科目“基本工資”,“加班費(fèi)”,“臨時工工資”。這里的“基本工資”是指公司管理部門的式職工應(yīng)得的工資扣除“加班費(fèi)”之外的全部工資。
2、管理費(fèi)用—職工福利費(fèi)—福利費(fèi)/醫(yī)療補(bǔ)助
說明:本二級科目包含兩個三級科目,“福利費(fèi)”包括管理部員工工作餐,醫(yī)療用品,公司組織職工體檢費(fèi),工傷醫(yī)療費(fèi),注射疫苗費(fèi),醫(yī)療室藥品費(fèi),工作人員租房費(fèi),液化氣,餐廳用廚具,司機(jī)保安餐費(fèi)補(bǔ)助及夜班補(bǔ)助,廚師工資,職工慰問金,體育用品等。另外,它還包括每月公司按一定比例計(jì)職工福利基金,?“醫(yī)療補(bǔ)助”指公司和個人按一定工資比例交納的一種醫(yī)療基金。
3、管理費(fèi)用—折舊費(fèi)
說明:本二級科目是指管理部使用的固定資產(chǎn)每月所計(jì)提的折舊。
4、管理費(fèi)用—修理費(fèi)
說明:本二級科目包含電腦,空調(diào),打印機(jī),復(fù)印機(jī),傳真機(jī)等的修理安裝費(fèi),硬件升級費(fèi),辦公樓和宿舍裝修費(fèi),其他管理部辦公用品移動和安裝費(fèi)等。
5、管理費(fèi)用—中介費(fèi)/代理費(fèi)
說明:本二級科目包含人事檔案代理費(fèi),招聘中介費(fèi)。
6、管理費(fèi)用—辦公費(fèi)—書報費(fèi)/印刷費(fèi)/日常辦公用品費(fèi)/消耗用品費(fèi)/年檢/審計(jì)費(fèi)/其他
說明:本二級科目包含六個三級科目,其中“書報費(fèi)”指管理部門購書,訂報刊雜志的費(fèi)用,“印刷費(fèi)/復(fù)印費(fèi)”指印名片、勞動合同、公司內(nèi)部報紙等,“日常辦公用品”指管理部門每月按預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)購買的辦公用品及為新員工購買的小件辦公品,以及傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)用色帶、墨盒、墨粉、復(fù)印紙等,“消耗用品費(fèi)”主要指人事總務(wù)部購咖啡,茶葉,紙杯,純凈水,礦泉水,紙巾以及洗手間用的洗手液,消毒液,手紙等,“年檢/審計(jì)費(fèi)”指企業(yè)參加工商聯(lián)合年費(fèi),企業(yè)變更費(fèi),企業(yè)驗(yàn)資審計(jì)費(fèi)等。“其他”包括財務(wù)部購發(fā)票費(fèi),財務(wù)報表,財務(wù)帳本和封皮,以及復(fù)印費(fèi)等。
7、管理費(fèi)用—物料消耗
說明:本二級科目包括購買硬盤、光盤、軟盤等電腦用品,以及插座等維修零件,其他扣除“辦公費(fèi)—日常辦公用品費(fèi)”和“低值易耗品”外的辦公用品。
8、管理費(fèi)用—低值易耗品攤銷
說明:本二級科目是指月底時將用于管理部的“低值易耗品”結(jié)轉(zhuǎn)費(fèi)用
9、管理費(fèi)用—無形資產(chǎn)攤銷
說明:本二級科目指月底對公司所擁有的無形資產(chǎn)分期攤銷,結(jié)轉(zhuǎn)費(fèi)用。
10、管理費(fèi)用—開辦費(fèi)攤銷
說明:本二級科目是對公司在籌建期間所發(fā)生的開辦費(fèi)的攤銷。
11、管理費(fèi)用—租賃費(fèi)
說明:本二級科目包括食堂房租,會議室租賃費(fèi),職工宿舍房租,其他的管理部門使用場地時發(fā)生的場地費(fèi)用。
12、管理費(fèi)用—運(yùn)輸費(fèi)
說明:本二級科目不是很常用,僅指管理部門偶爾發(fā)生的通過運(yùn)輸公司的運(yùn)費(fèi)。其他的如ems費(fèi)應(yīng)計(jì)入“郵電費(fèi)”。
13、管理費(fèi)用—郵電費(fèi)—快遞費(fèi)/上網(wǎng)費(fèi)
說明:本二級科目又分兩個三級科目,其中“快遞費(fèi)”主要指管理部門日常發(fā)快件的費(fèi)用(例如ems),”上網(wǎng)費(fèi)“指internet使用費(fèi),lge-net使用費(fèi)。
14、管理費(fèi)用—電話費(fèi)—固定電話費(fèi)/手機(jī)費(fèi)
說明:本二級科目含兩個三級科目,其中“固定電話費(fèi)”指管理部門辦公室有線電話使用費(fèi),“手機(jī)費(fèi)”指管理部門移動電話使用費(fèi)。
15、管理費(fèi)用—研究開發(fā)費(fèi)—工資/加班費(fèi)/辦公費(fèi)/教育培訓(xùn)費(fèi)/修理費(fèi)/招待費(fèi)/活動經(jīng)費(fèi)/市內(nèi)交通費(fèi)/差旅費(fèi)/其他
說明:本二級科目設(shè)置的目的是對研究所發(fā)生費(fèi)用的統(tǒng)計(jì),下面對這些科目作一個說明:“工資”含研究所中外職工的日常工資,年終雙薪等;“加班費(fèi)”即研究所職工的加班費(fèi);“辦公費(fèi)”指研究所發(fā)生的郵寄費(fèi),復(fù)印費(fèi),傳真費(fèi),沖擴(kuò)費(fèi),購書費(fèi)及其他雜費(fèi);“教育培訓(xùn)費(fèi)”是研究所職工教育培訓(xùn)所發(fā)生的費(fèi)用;“修理費(fèi)”指研究所發(fā)生的修理電腦費(fèi),購硬盤,數(shù)據(jù)線等費(fèi)用。
“招待費(fèi)”即研究所招待客戶的餐費(fèi);“活動經(jīng)費(fèi)”是研究所組織活動所發(fā)生的費(fèi)用;“市內(nèi)交通費(fèi)”是研究所職工市內(nèi)辦公所發(fā)生的費(fèi)用;差旅費(fèi)指研究所職工國內(nèi)外出差所發(fā)生的長途機(jī)、車、船票費(fèi)和出差補(bǔ)助;“其他”即研究所發(fā)生的除以上各項(xiàng)外的費(fèi)用。
16、管理費(fèi)用—技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)
說明:本二級科目是財務(wù)部根據(jù)公司與其他公司轉(zhuǎn)讓技術(shù)合同所計(jì)提的一種費(fèi)用。
17、管理費(fèi)用—技術(shù)研究開發(fā)費(fèi)
說明:本二級科目闡述公司依據(jù)一定的比例為新產(chǎn)品研究開發(fā)計(jì)提的經(jīng)費(fèi)。
18、管理費(fèi)用—技術(shù)提成
說明:本二級科目用于公司與其他公司技術(shù)合作所發(fā)生的按一定比例計(jì)提的基金。
19、管理費(fèi)用—待業(yè)保險費(fèi)
說明:本二級科目闡述的是公司和個人按一定比例交納的社會保險的一種。
20、管理費(fèi)用—勞動保險費(fèi)
說明:本二級科目闡述的是公司和個人依據(jù)一定比例交納的社會保險的一種,包括退休人員工資。
21、管理費(fèi)用—工會經(jīng)費(fèi)
說明:本二級科目指的是公司和個人按一定工資比例交納的工會費(fèi)。
22、管理費(fèi)用—住房公積金
說明:本二級科目指公司和個人按一定工資比例交納的購房基金。
23、管理費(fèi)用—會議費(fèi)
說明:本二級科目指企業(yè)加入政府或社會某協(xié)會的會費(fèi)和活動費(fèi)。
24、管理費(fèi)用—職工教育經(jīng)費(fèi)
說明:本二級科目指公司按照一定工資標(biāo)準(zhǔn)計(jì)提的公司職工教育基金。
25、管理費(fèi)用—勞動保護(hù)費(fèi)
說明:本二級科目指公司為職工購買勞保用品所發(fā)生的費(fèi)用。
26、管理費(fèi)用—董事會費(fèi)—活動經(jīng)費(fèi)/會議費(fèi)/差旅費(fèi)
說明:本二級科目包括三個三級科目,“活動經(jīng)費(fèi)”指董事會成員組織活動所發(fā)生的費(fèi)用(主要指董事長、總經(jīng)理、常務(wù)副總),如招待餐費(fèi)等,“會議費(fèi)”指公司召開董事會發(fā)生的會議費(fèi),“差旅費(fèi)”指董事會成員召開會議期間的住宿費(fèi)、打車費(fèi)和補(bǔ)助等。
27、管理費(fèi)用—培訓(xùn)費(fèi)—講師費(fèi)/資料費(fèi)/餐費(fèi)/其他
說明:本二級科目包括四個三級科目,其中“講師費(fèi)”指聘請講師的講課費(fèi),“資料費(fèi)”指購買培訓(xùn)材料的費(fèi)用,“餐費(fèi)”指培訓(xùn)期間公司員工發(fā)生的餐費(fèi),購食品費(fèi)用,?“其他”包含培訓(xùn)期間的場地使用費(fèi)及其他雜費(fèi)。
28、管理費(fèi)用—咨詢費(fèi)
說明:本二級科目包含公司聘請律師顧問費(fèi)、會計(jì)稅務(wù)咨詢費(fèi)及其他信息咨詢費(fèi)用。
29、管理費(fèi)用—差旅費(fèi)—國內(nèi)/國外/培訓(xùn)差旅費(fèi)/市內(nèi)交通費(fèi)
說明:本二級科目含五個三級科目,“國內(nèi)”指管理部職工國內(nèi)出差發(fā)生的費(fèi)用,“國外”指管理部職工國外出差發(fā)生的費(fèi)用?“培訓(xùn)差旅費(fèi)”指管理部員工培訓(xùn)期間發(fā)生的住宿費(fèi)等,“市內(nèi)交通費(fèi)”指管理部門市內(nèi)辦公發(fā)生的交通費(fèi),培訓(xùn)期間發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)等。
30、管理費(fèi)用—水電費(fèi)
說明:本二級科目指管理部門消耗水電的費(fèi)用。
31、管理費(fèi)用—保險費(fèi)
說明:本二級科目包含公司為手機(jī)運(yùn)輸所投的保險費(fèi)以及車輛保險費(fèi)等。
32、管理費(fèi)用—招待費(fèi)—招待費(fèi)/活動經(jīng)費(fèi)
說明:本二級科目包含兩個三級科目,“招待費(fèi)”指公司管理部對外招待客戶發(fā)生的餐費(fèi),“活動經(jīng)費(fèi)”指公司管理部職工內(nèi)部聚餐發(fā)生的費(fèi)用。
33、管理費(fèi)用—車輛費(fèi)—油費(fèi)/養(yǎng)路費(fèi)/租車費(fèi)/修理費(fèi)/車輛維護(hù)用品費(fèi)/車輛租金/其他
說明:本二級科目包括七個三級科目。“油費(fèi)”指管理部車輛使用汽油、機(jī)油的費(fèi)用,“養(yǎng)路費(fèi)”指管理部使用的車輛按國家規(guī)定所交的公路維護(hù)費(fèi),“修理費(fèi)”指管理部車輛的修理維護(hù)費(fèi),“車輛維護(hù)用品費(fèi)”指管理部為車輛購買的日常維修用具及輪胎等,“車輛租金”指公司租用車輛的費(fèi)用,“其他”指管理部車輛過路過橋費(fèi)、停車費(fèi)、交通違章罰款以及車輛年審和駕駛員證件審查費(fèi)用等。
03
管理費(fèi)用常見誤區(qū)
誤區(qū)一:無法歸類為銷售費(fèi)用和制造費(fèi)用的均作為管理費(fèi)用
實(shí)務(wù)中很多會計(jì)朋友誤以為:除了銷售費(fèi)用和制造費(fèi)用外的支出,均可作為管理費(fèi)用核算。
實(shí)際上只有與生產(chǎn)經(jīng)營有直接關(guān)系的支出,才可以作為管理費(fèi)用。與生產(chǎn)經(jīng)營沒有直接關(guān)系的支出,應(yīng)該在營業(yè)外支出中核算。
二者都是計(jì)入了當(dāng)期損益,但管理費(fèi)用屬于期間費(fèi)用,在發(fā)生的當(dāng)期就計(jì)入當(dāng)期的損失或是利益。營業(yè)外支出是指企業(yè)發(fā)生的與日常生產(chǎn)經(jīng)營活動無直接關(guān)系的各項(xiàng)支出。包括非流動資產(chǎn)處置損失、非貨幣性資產(chǎn)交換損失、債務(wù)重組損失、公益性捐贈支出、非常損失、盤虧損失等。前者影響的是營業(yè)利潤和利潤總額,后者則只影響利潤總額而不影響營業(yè)利潤。
誤區(qū)二:只要是工資都計(jì)入管理費(fèi)用
工資計(jì)入哪個科目是按照所屬員工的工作崗位來確定的?;旧a(chǎn)車間的工人工資,記入生產(chǎn)成本;輔助生產(chǎn)人員的工資,記入制造費(fèi)用;管理人員的工資,記入管理費(fèi)用;專職銷售人員的工資記入銷售費(fèi)用籠統(tǒng)地歸集為管理費(fèi)用是錯誤的,否則對于生產(chǎn)制造企業(yè)而言,會造成成本很難歸集。當(dāng)然,如果沒有設(shè)置生產(chǎn)車間,無專門銷售人員,均為辦公管理人員或技術(shù)人員,那工資可以全部計(jì)入管理費(fèi)用.
另外,不管工資計(jì)入什么損益科目,均應(yīng)該通過應(yīng)付職工薪酬科目,因?yàn)槲覀儑掖蠖鄶?shù)企業(yè)是本月工資下月發(fā)放,按照權(quán)責(zé)發(fā)生制來講,應(yīng)該首先計(jì)提工資,下月發(fā)放時再進(jìn)行核銷.一般會計(jì)分錄如下:
計(jì)提工資時:
借:管理費(fèi)用/生產(chǎn)成本/銷售費(fèi)用等
貸:應(yīng)付職工薪酬-工資
發(fā)放工資時:
借:應(yīng)付職工薪酬-工資
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金等
其他應(yīng)付款-社保(個人部分)
其他應(yīng)付款-公積金(個人部分)
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交個人所得稅
誤區(qū)三:殘疾人保障金沒有入到管理費(fèi)用
財會2016年22號文實(shí)施之后,殘疾人保障金計(jì)入什么科目一直是存在爭議的,有些人認(rèn)為它也計(jì)入到稅金及附加,而有些人認(rèn)為它還是需要計(jì)入管理費(fèi)用。
其實(shí)殘疾人保障金并非一個稅種,而是政府性基金的一種。包括我們?nèi)粘9ぷ鹘佑|最多的教育費(fèi)附加、地方教育費(fèi)附加、文化事業(yè)建設(shè)費(fèi)、水利建設(shè)基金這些都是政府性基金。
注意:除了殘疾人保障金入管理費(fèi)用,其他4類政府性基金教育費(fèi)附加、地方教育費(fèi)附加、文化事業(yè)建設(shè)費(fèi)、水利建設(shè)基金入稅金及附加。
誤區(qū)四:人為地增加或減少管理費(fèi)用明細(xì)科目設(shè)置
會計(jì)科目的設(shè)置必須適應(yīng)會計(jì)對象的特點(diǎn)、符合經(jīng)濟(jì)管理的特點(diǎn)。實(shí)務(wù)中,很多企業(yè)的管理費(fèi)用明細(xì)科目設(shè)置不合理,會計(jì)人員首先要依據(jù)管理費(fèi)用性質(zhì)分大類排序,其次要做到科目不交叉,層次分明。結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營的特點(diǎn)靈活設(shè)置會計(jì)科目,確保滿足管理的需要。
建議分6大類設(shè)置
薪酬類:工資、獎金、五險一金、福利費(fèi)等;
日常費(fèi)用:辦公費(fèi)、交通費(fèi)、圖書資料費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、通信費(fèi)、快遞費(fèi)等;
專項(xiàng)費(fèi)用:培訓(xùn)費(fèi)、審計(jì)費(fèi)、中介服務(wù)費(fèi)等;
辦公場所費(fèi)用:辦公場所租賃費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、水電氣暖費(fèi)等。
攤銷、折舊費(fèi)用:如固定資產(chǎn)折舊、無形資產(chǎn)攤銷、長期待攤費(fèi)用分?jǐn)偟取?/p>