被審計人在職期間情況(離任審計的主要內(nèi)容)
離任審計并不陌生,三年前的時候,作為外審,做過一次國企的總經(jīng)理離任審計,不過也僅此一次。
這次的審計的進行,并不細致,因為時間太少,今天總結(jié)一下離任審計需要關(guān)注的地方。
離任審計,我把它看作為經(jīng)濟責(zé)任審計的一種,主要審查在兩個方向
1、 對職權(quán)的合規(guī)性
2、 經(jīng)濟效益的評估
該總經(jīng)理任期不長,所以我先查閱了上次該公司總經(jīng)理的離任審計報告,對之前的已存在問題進行重點關(guān)注。
然后熟悉公司制度,流程職責(zé),審批權(quán)限,和相關(guān)的經(jīng)濟考核指標。
主要實施程序
1、 對預(yù)算的執(zhí)行控制
查閱該公司的預(yù)算資料,了解預(yù)算執(zhí)行情況,公司的財務(wù)狀況及經(jīng)營成果。因為同屬于一個集團,很多資料已經(jīng)提前進行了了解,在預(yù)算編制及執(zhí)行方面,并不會有顯著問題,也并我超預(yù)算的情況出現(xiàn)。因為相關(guān)審批本身就由我們執(zhí)行,所以也不會出現(xiàn)相關(guān)問題。
對所有的合同、糾紛、訴訟進行整理,發(fā)現(xiàn)有大量未簽訂合同的業(yè)務(wù),和處于雙方扯皮的業(yè)務(wù),對該些業(yè)務(wù)進行了逐步查看,并檢查了所有涉及的單據(jù)、審批流程、制度審查。
存在未進行確認的收入,未計提的費用,因無具體合同,或處于糾紛階段,存在壞賬的風(fēng)險。對相關(guān)的業(yè)務(wù)并不能做到有效控制,所以導(dǎo)致風(fēng)險的產(chǎn)生。
2、 經(jīng)濟指標
首先檢驗了其各項經(jīng)濟指標的完成情況,并逐個進行計算,核實其準確性。
將該指標與以前年度進行比較分析,并與集團下的其他同等公司進行比較分析,認為該公司指標情況完成并不理想,且利潤主要集中在年底與年初,明顯存在年末沖擊業(yè)績的行為。
于是發(fā)現(xiàn)公司的業(yè)務(wù)單一且集中,無法實現(xiàn)多元化,在國內(nèi)的同行業(yè)中,業(yè)務(wù)水平與管理水平均處于比較低的水準,與國內(nèi)領(lǐng)先的龍頭企業(yè)存在很大的差距。
整理任期內(nèi)資產(chǎn)的變動情況,對資產(chǎn)的情況進行分析,了解資產(chǎn)的增值、損失等情況。
并檢查有無閑置資產(chǎn),造成資源浪費。有無公共資產(chǎn)私用、侵占資產(chǎn)的情況。
3、 職權(quán)控制
首先,了解公司的人員構(gòu)成,工作流程,業(yè)務(wù)流程,查閱相關(guān)制度,職務(wù)說明,授權(quán)審批權(quán)限,抽查相關(guān)的資金流入與流出,重大投資、重大決策的文件資料,檢查其審批流程,執(zhí)行情況,執(zhí)行效果,評價內(nèi)控的有效性。
檢查所有的總經(jīng)理的費用支出憑證,并抽查其他相關(guān)費用,發(fā)現(xiàn)總經(jīng)理是否有通過其他名義進行的資金支出。
查閱任期內(nèi)所有的舉報材料、違紀違規(guī)、獎懲處罰等。通過與員工的訪談,了解各部門的協(xié)調(diào)與工作傳遞過程。
通過以上,分析是否存在亂用職權(quán)、以權(quán)謀私、弄虛作假、貪污受賄的情形。
上次離開天津的時候,是夢想破碎的時候,十年后重回天津,希望是新的開始。